龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
研究所科研档案管理信息化建设刍议
作者：汪开卷
来源：《科学与信息化》2020年第17期
摘 要 科研档案管理是研究所日常管理工作中的重要组成部分，在信息化时代，科研档案管理需要新方法和新手段。加强研究所科研档案管理的信息化建设，能够减轻管理人员和科研人员的工作量，提高科研资源利用率，支撑科研单位管理决策，为研究所科研事业管理工作的创新和优化提供支持。通过分析研究所科研档案管理信息化建设的现状，结合实际情况提供几条针对性的建议，对档案管理有更好的支持。 关键词 研究所;科研档案管理;信息化
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。随着研究所科研项目不断增多，科研成果不断涌现，科研信息日新月异，对科研档案管理信息化需求日益明显。科研档案是科研机构在开展科学研究活动中形成的文字、数据、实物等各种形式载体的历史记录[1]。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出档案工作要树立创新、协调、绿色、开放、共享发展理念，到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
在当前信息化飞速发展的大背景下，电子档案的流通速度比纸质的快，成本却更低，储存方便，可以同时满足很多科研人员的需求，进一步扩大了其使用范围。以提高研究所科研活动效率为宗旨，通过实施信息化的档案管理，科研人员可以通过网络对科研项目的资料及时有效的收集与整理，准确及时地掌握研究所的科研状况，实现信息的共享;通过对科研档案系统化的管理和数据分析，能跟踪、引领世界高新技术发展前沿，从而挖掘出更大的价值。所以相关管理人员需要逐渐完善科研档案信息化管理中出现的不足，通过开展规范化的科研档案管理提高最终的工作效率，以此给科研实践提供更好的服务。 1 当前开展科研档案管理中信息化建设的现状及存在的问题 1.1 科研档案管理认识不够
有些研究所对科研档案管理工作认识不够，没有把它作为日常工作，工作重點依旧停留在于完成科研任务。在科研档案管理工作中，大多管理人员和科研工作人员都对这项工作都缺乏重视，他们认为档案管理就是简单的收集、记录、报备等工作，忽视了科研项目的过程记录，导致出现记录不全、不规范等问题。 1.2 科研档案管理制度有待加强
研究所科研档案管理信息化建设刍议
