老生报到接待方案之令狐文艳创作

令狐文艳创作

山东杏林科技职业学院

令狐文艳

07、08级学生暑期返校报到接待方案

为规范、高效的做好07、08级学生暑期返校的接待安置工作，提高学生报到安置工作效率，保证学生严格按照学院规定办理入学、注册手续，确保学生思想稳定，特制定本方案。

一、报到接待工作指挥部 总指挥：常翠鸣 副总指挥：陈月吉朱摩西

成员：王巧临赵庆勇李吉安黄宝良王道信

魏本江王建国张廷香徐晓霞周立国 胡云友王建军 周兴国 夏立怡马洪臣 李 伟

指挥部下设：

1、协调组：赵庆勇、马洪臣、李海宇、李高明 2、保卫组：王建国、柴之京

3、接待组：各二级学院分管学生院长、学生科长、辅导员

4、宣传组：魏本江 5、财务组：黄宝良 6、后勤保障组：李 伟

各二级学院成立以院长为组长的工作小组，具体组织本学院的学生报到接待和安置工作，二级学院工作要明确岗位职责。

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二、报到日期

2009年9月13日、14日，共2天。 三、报到接待流程

1、学院门口设立引导处，摆放指示牌，分流引导学生到相应二级学院交费处办理交费手续。

二级学院交费处地点：

医学院、信息工程学院交费处：实验楼一楼大厅； 建工、商学院交费处：教学楼B102（现金）二楼大厅（刷卡）；护理学院、基础、外语学院交费处：老图书楼一楼北门大厅。

2、学生在相应二级学院交费处交费完毕后直接到各二级学院接待处办理报到手续，分宿舍、领钥匙和住宿卡。

各二级学院接待处设在：

医学院：A104室、护理学院：B104室、信工学院：A106室

建工学院：B106室、商学院：A108室、基础、外语学院：B108室。

备注：①补交费用的同学凭原交费单据到相应二级学院交费处交清剩余费用；②已交齐费用的同学直接到各二级学院接待处报到；③未交清费用的学生不予发放钥匙、住宿卡。

3、住宿：学生持交费单、住宿卡和钥匙到行李存放处领取行李，按分配的宿舍入住，各公寓楼长负责检查学生交费单和住宿卡是否齐全，并做好登记，证件不全者不予安排住宿。

4、缓交费用：对于确实不能按期交清费用的学生，二级学院掌握情况后，可允许学生写出缓交申请，批准请假回家筹

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备学费。请假期限为1周，学生须按请假期限到校办理交费手续，二级学院方可为其办理入学手续。未按时报到又无请假或请假逾期超出10天者，按自动退学处理，特殊情况报请陈月吉副院长批示。

四、报到接待各项保障措施

1、学生处负责在学院门口设立引导处，摆放老生报到流程指示牌，为二级学院提供《学生返校报到登记表》、《住宿卡》，按各二级学院交费处要求设立办公桌椅。

2、公寓中心负责制定合理的住宿方案，确保公寓内水电安全，物品齐备，为二级学院分配宿舍，配足钥匙，并将钥匙发给各二级学院。

3、总务处、餐厅应保证全院师生的饮食、饮水、洗澡等后勤保障工作到位，保证各班级卫生工具的发放。

4、人事处抽调20名教职工配合财务处收费。

5、财务处应安排专人负责收费，根据学生交费需要，适当延长收费时间。

6、保卫处在教学楼前安排取款专用车辆，保证学生能随时外出取款，明确车辆通行干道和行车路线，制定校园安全突发事件的处置方案。

7、二级学院应配备足够的接待人员、辅导员及接待所需物品。分管学生副院长应统筹协调本学院的接待安置工作，安排学生妥善领取行李。

8、车队安排班车在济南汽车总站和火车站接返校学生，学生处安排人员协助。

9、宣传处负责在教学楼、实验楼电子屏幕播放“热烈欢

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