毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。 负责会场的消防安全。 派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。 协助布置典礼会场(准备台布)。
提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。 学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。 照相当天准备15把椅子。
资产管理处：负责发放和收回学位服。 准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 “时间安排”)。 提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。
准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。 大学毕业主题活动策划书方案3
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。 一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来! 二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——20XX管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等 地点：大礼堂 时间：20_年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质 主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会 协办单位：各系学生分会 赞助商：_x 顾问：_x 指导老师：马楠 主要负责人：_x 四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日 赞助：4月17日到5月18日 主持人选定：5月15日之前选定 节目筛选：5月23日 彩排：5月28日 正式演出：5月30日 后期制作：6月中旬完成
日到16 光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站 五、晚会流程 (一)准备工作 2点所有节目彩排 5点到7点演员化妆 7点开始入场 7点30入场完毕 (二)晚会开始 1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始 3、学校领导致辞 4、学生代表发言 (三)晚会开始 1、开场舞 2、晚会节目 3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌 (四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念 2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作 六、工作组人员 1、外联组 组长：_x 组员：_x
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。 2、后勤组 组长：_x 组员：_x
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
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