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论信息系统项目的需求管理和范围管理
作者：彭文
来源：《智富时代》2018年第05期
【摘 要】以某高校数字化图书馆信息管理系统集成项目开发为例，首先介绍了项目基本情况以及作者在其中所承担的主要工作和职责介绍，详细论述了对需求管理和范围管理的认识及它们之间的区别与联系，对项目范围管理过程中采用的具体方法和工具作了阐述，结尾总结了从该项目中所获得的宝贵经验。
【关键词】需求管理；范围管理；信息化建设；图书馆；数字化； 中图分类号：TP311 文献标识码：A 一、引言
本文作者在研读《信息系统项目管理师》和PMBOK项目管理知识体系后，为了理论与实践相结合，有幸作为某公司项目经理助理身份，参与了某高校数字化图书馆项目建设为例，探讨项目需求管理和范围管理在项目实施过程中的重要性，结合实例全面阐述项目需求与范围管理过程，以及个人的经验教训。 二、项目背景、范围、需求概况
2013年6月，我作为某公司的项目经理助理参与了某高校数字化图书馆的项目建设。该项目投资约500万元，采用招标的方式进行。我公司为最终中标单位，该项目建设周期为3个月。该项目涉及到网络建设、服务器集群、SAN存储、应用软件二次开发等方面，该项目跨专业，跨行业，属于典型的信息系统集成项目，存在的风险高。
需求是指用户对目标系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。需求工程包括需求开发和需求管理，是个不断反复的需求定义、文档记录、需求演进的过程，可以划分为：需求获取、需求建模、形成需求规格、需求验证、需求管理。而项目范围则是为了达到项目的目标，为了交付具有某种特征的产品和服务，项目所规定要做的。范围管理就是要确定哪些工作是项目应该做的，哪些工作不应该包括在项目里。首先通过需求开发来获取项目需求，在此基础上确定项目范围，进行项目范围管理。需求管理是对已批准的需求进行生命周期管理。只有通过需求分析过程之后才能确定项目的范围，需求的并更会导致项目范围的变更。针对业务需求不确定性高、项目范围广等特点，在需求管理和范围管理中都采取了如下的措施： 三、用简化的原型法来进行需求分析
需求分析对项目有举足轻重的作用，充分的需求分析可以使得开发和测试更能够了解客户的需求，把一些技术难点和可能遇到的难点问题提出来，尽早解决，并且达到一致，避免项目
论信息系统项目的需求管理和范围管理
