各自为政,严重时导致整个项目管理处于被动局面,造成对外关系尴尬,乃至造成时间与经济的损失,损害企业形象。所以,必须严格要求项目管理者具有全局、系统观念,加强相互联系,加深对配合的理解和执行。
二、项目管理程序
1、项目经理对项目各部门明确管理职责,分解下达质量、进度、安全、文明施工、成本、企业形象化管理责任目标工程质量要求;工期45日历天,轻伤频率控制在2.5‰以下、杜绝重大安全事故;各专业按技术文件(设计图纸、设计变更和修改、会议纪要及其他技术经济文件)、规范、规程及施工组织设计要求,提前提出劳动力、材料、设备需要用计划、劳动力需用计划报项目经理审批,按计划进行组织。材料设备需用计划报项目经理审批,公司相关部门审核,公司材料部组织供应。材料部提供的材料必须随附公司规定的资料,材料使用时由专业工长签发领料单。材料节超分析由专业工长和材料员共同完成,材料奖罚有项目经理按公司项目管理规定执行。
2、 项目各项费用必须通过项目经理的批准才能开支,公司财务部门要提供并保证资金的使用。
3、 项目产品质量要接受公司质监部门全过程的监控管理。质量管理实行“三检制”,专业工长对产品质量直接承担责任,项目质监部门负责监督责任,产品质量综合反映两者的管理成果,出现产品不合格,分管的专业工长为第一管理责任人,肇事者承担主要责任,质量监督部门负次要责任,造成不合格品的其他相关专业、部门人员负连带责任(含经济赔偿)。
4、 项目质监部门和内业技术部门共创标准化文明施工现场,相关软件资料由内业技术员负责编制和管理。
5、 项目内业技术部门负责进度计划、工程报表编制,履行项目统计的职责。内业技术部门还必须负责编制班组作业计划。施工中变更、修改由内业技术部门审核后按规定报相关单位认可,由于相应原因产生的工程费用变化要同步报批,使修改调整的施工活动有章可循。
三、项目部组织机构图
1、项目经理部施工组织指挥系统表(见下页)
技 术 负 责 人 项 目 经 理 项 目 副 经 理 财 务组工程文员施工主管采 施工组 技 质 试 购 , 术 安员验员 员员 各 专 业 工 长
泥 木 油 杂 水 大 工组工组漆组工 电组理组 组 2、现场组织机构情况表 技术负责人 材料供应计划 加工定货 施工中的控制 劳动力计划 分包单位 项目经理 对工程负直接领导责任 责任工长 质量监督员 安全员 机具.材料员 内 业 质量监控 安全控制 材料供应保管 机具供应保管 档案.文件 场合同任务安交全底教育工程工工程作交量底施起工始工时序间质材量料验机收具进入现前期准备技术准备质量工艺标准 安 全交 底签 定工作进行中工序协调监督交底执行情况前期贮备样板验收加工订货验收前期准备:1.检查交底防护检查落实材料渠道落实加工订货渠道落实机具渠道机具使用交底信息往来文件往来文件台帐);() ,) :成品验收 :(( .;2..(.);..现场技术施工档案 中施监工督进行 患督排除隐施工中监及材验料收检查患监督保养机具使用 完工交档文件 : 完工验收 材料发放 完工鉴定 安全状况 施工中: 监督使用情况 施工完验收 完工做材料盈亏帐 按计划工期完成优质成品 四、技术保证措施 1、严格按照ISO9001质量保证体系的要求,按照中国二十二冶集团有限公司质量计划书,实施工过程控制的责任、适应程序的具体规定,保证施工过程,按照规定进行有效控制,以满足业主的要求。相关文件为国家行业标准《建筑装饰工程施工及验收规范》(JGJ-73)。
2、工程以项目经理为质量保证第一人,主任工程师把关,工程师、设计师、技术员、各工种工长亲临现场,责任分明,层层落实。
3、主任工程师根据施工技术方案、工艺标准、质量计划,明确质量管理重点和管理措施,对班组长和全体操作人员进行技术交底。
4、技术交底一律通过书面形式进行,主任工程师、操作人员签字齐全,交至每个工人。技术交底原件由主任工程师保存,每月月底将完整齐全的一套技术交底资料交资料员整理归档,备查备用。
五、质量保证措施
建立操作岗位责任制,严格按“三过程管理”并与“过程挂牌”制度相结合,做到检查上过程,保证本过程,服务下过程。严格执行“自检”、“交接检”,确保过程质量达到要求。
1、自检:上岗工人严格按工序要求进行操作,每道工序完成后立即进行自检,自检中发现不合格项,班组立即改正,直到全部合格,班组长填写自检表并注明检查日期,各区工长执行,项目经理监督。
2、交接检查:过程间的交接检查,包括工程质量、过程完成后的清理和成品保护内容。由主任工程师主持上道过程合格才可交给下道过程,交接双方在记录上签字并注明日期。
3、隐蔽验收:凡被下道过程所掩盖而无法进行质量检查的过程、分项工程,由主任工程师及时组织隐检,主任工程师填写报告单交专检人员验收。需监理人员进行的隐蔽检查项目,主任工程师应及时向监理人员、甲方提供隐检报告,并督促其完成隐检工作,隐检记录由主任工程师及时反馈送交资料负责人处归档。
4、预检验收:由主任工程师填写预检报告单,交专职检查人员检查验收,及时反馈送交技术资料负责人归档。
5、分项工程质量评定:分项工程全部过程完成以后由项目经理根据质量验收评定标准组织有关人员共同进行质量检查,主任工程师填写分项工程质量评定表交专职质检员签认核定质量评定等级。不合格按《不合格品控制程序》处理,并得到监理的认可,并将两份评定表定期交项目技术负责人处归档。
6、特殊过程控制已在“项目质量计划”中予以规定,在实施中均做为质量管理点加强管理,按技术交底要求由工长对工艺和参数进行连续临控并记录。 六、安全保证措施
1、由综合管理部主持工作并成立安全生产领导小组。
(1)职责:领导小组是工程项目安全生产的最高权利机构。负责对工程项目安全生产的重大事项及时做出决策。认真贯彻执行《广东省施工管理法规及文件汇编》佛山市有关文件和甲方监理所提出的具体要求。并组织检查执行情况,制定工程项目安全生产规划和各项管理制度,及时解决实施过程中的困难和问题。每周一次全面安全生大检查,召开专门会议,分安全形势。
(2)安全生产领导小组主任由工程项目经理担任,成员由主任工程师、综合管理部主任、安全负责人组成。
2、配备高素质安全员、保安队8人,并保证足够的安全生产资金投入和物资投入。 3、建立完整可靠的安全生产信息系统,及时准确传输处理和反馈各类安全生产信息。 4、严格执行公司制定的11项安全生产管理制度。 (1)安全生产责任制度。 (2)安全生产检查制度。 (3)安全生产验收制度。 (4)安全生产教育培训制度。 (5)安全生产技术管理制度。
(6)安全生产奖罚制度。 (7)安全生产值班制度。
(8)施工现场消防安全管理办法。 (9)施工现场用电管理办法。 (10)机械机具安全使用条例。
(11)特种作业及外协力量安全管理制度。
5、对工人入场前进行安全教育与培训并经统一考试合格后方可入场施工,专业人员必须具备相应的安全生产资格证书方可上岗。
6、对查出的事故隐患要做到“四定”落实,即“定整改责任人、定整改措施、定整改完成时间、定整改验收人”。
7、做好“五同时”即“在计划、布置、检查、总结、评比生产活动的同时计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作”,并把好安全生产的“七关”,即教育关、措施关、交底关、防护关、文明关、验收关、检查关。
8、针对当前全国各地火情不断的严峻形势,因此把消防工作列为安全工作中的重点项目。 (1)所有易燃易爆物品存放指定地点,其周围设消防器材备用,并在明显位置安放黄色警告牌。
(2)施工现场严禁吸烟和动用明火,如有氧气焊需开设动火证,并设专人看守。 (3)所有机电设备均分别明确负责人,现场电工跟班作业做到专机专用,下班断电。
(4)工地至少留1人值班,并按时巡查。