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三、行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。
四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。
十二、办公用品管理制度
a、办公用品的购置
1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部。
2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门。
3、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。
b、办公用品领用及管理
1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。 2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。
3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。
十三、图书报刊管理制度
一、图书、报刊种类
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公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用书。
二、图书、报刊的订购管理
1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行政部统一负责办理订阅手续。
2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由行政部统一购买。
3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理。
4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按照公司规定予以处罚。
十四、来宾接待管理制度
一、来宾的接待工作由行政部负责安排。
二、一般来宾由行政部协同有关部门人员，在行政部办公室接待。
三、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排陪同人员。 四、外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待。 五、未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待、谢绝参观； 六、任何人不可擅自带人来公司参观。
十五、电话管理制度
a、移动电话
1、公司的全体管理人员都必须持有移动电话，电话由员工自行购置。
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2、公司高层领导、部门负责人、项目部管理人员、驾驶员等相关人员，24小时开机。持机人在规定的开机时间内关闭手机，导致公事联系不上者，每次给予10元的处罚；当月累计二次联系不上者，取消当月电话费补贴，年累计5次联系不上者，自满5次之日公司不再给予补贴电话费。
3、电话费补贴： （1）职工30元/月 （2）班长50元/月 （3）副主任80元/月 （4）主任100元/月 （5）部门经理150元/月 （6）副总以上实报实销 b、固定电话
（1）公司根据对外联系量的大小，核定各部门办公室固定电话的话费使用额度。若超过额度，其超额部分由该部门员工共同分摊。 （2）无特殊情况公司职员不允许打私人电话。 （3）工作电话应该提高使用效率，尽量简短。
（4）必要时，可尽量使用MSN，QQ等电脑网络软件进行交流。
十六、电脑管理
一、电脑属公司资产，操作者应精心爱护，规范操作程序，不断提高电脑操作及维护水平。
二、对机器出现的故障，操作者应及时报告电脑维护管理员，由管理员进行故障处理并填写解除情况表。
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三、上班时间可上网查资料、学习专业知识、交流工作信息、看新闻，但严禁聊天、玩游戏、看VCD和电视、电影、小说等娱乐性内容，一经发现处以当事人每次50元罚款。
四、公司的兼职电脑维护管理人员，每月应对公司所有电脑进行一次日常维护和资料备份。
五、中控室、总降等专用电脑必须专人专用，禁止一切娱乐活动，禁用U盘、光盘等外储存设备。否则一经发现，立即调离该岗位，并追究责任。
十七、保密管理制度
一、公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。
二、公司秘密关系公司的利益和发展，在一定时间内只限一定范围内人员知悉。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项。 2、人事决策中的秘密事项。 3、专有技术。
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。 5、重要的合同、客户与合作渠道。
6、公司未向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准不得复印、摘抄。
四、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
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五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、文件、资料对外使用规定
1、因公需要对外使用公司的文件、资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用。
2、公司的所有与项目、工程、物业管理、商场租赁等有关的文件、资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进行。
3、对外使用的文件、资料必须在公司行政部备案。各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理。
4、未经总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。违反者，公司将视情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿。
十八、考勤管理制度
一、工作时间
1、公司行政、财务部门
上午8：00分—11：30分，下午13：00分—16：30分； 2、生产一线部门严格按三班制上下班。 二、签到制度
1、员工每天上班时必须签到并由值班人员进行监督。未签到、不请假按旷工处理；如代他人签到，每次扣除双方薪金各50元；特殊情况不能签到，须提前一天或事后及时向行政部提交《免签证明》。
2、部门经理以上实行免签制度，部门经理的考勤由公司行政部协助总经理监督实施，一旦发现早退、迟到、脱岗现象将严惩不怠。
三、迟到、早退、旷工
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