第二章管理思想和管理理论的发展
H公司行为科学应用
H公司是一家电器生产企业,多年来在市场上有不俗的表现,消费者也颇为认可。 1990年,公司张总经理因年龄已大,身体也不够好,提出了辞职退休的要求。董事会再三挽留不住,只得另外聘任年轻有为的李志强先生为公司新的总经理。临别时,张总告诉他的后任李志强先生:“我公司过去之所以取得良好的业绩,在市场的竞争中保持了相当大的优势和市场份额,全依赖公司员工上下一条心,有很强的凝聚力;只要万众一心,就没有战胜不了的困难。希望李总千万不要忘了这一点。”对于张总的一番话李志强颇为赞同,深感自己责任的重大,因为自己过去虽然也做过一些高级管理工作,但大都与业务有关,如何激励员工保持凝聚力的确未曾很好实践,也缺乏经验。
李志强走马上任后对公司各方面作了调查研究,召开了一些各职能部门管理人员、公司一般员工的座谈会,了解情况。一个月后一个增强企业内部和谐氛围,增强员工协作与努力的方案在李志强的脑海中形成了,于是他召开了总经理办公会议,诸副总们、部门经理们一起讨论他的方案。
“各位同事,经过一个月的了解,我感到H公司的确是在各方面都有骄人业绩的公司,管理方面尤其突出,这些成绩的取得的确应归功于全体员工上下一条心,把公司看作是自己的家,把公司的事业看作是自己的事业来努力。这方面我们应该继续下去,即过去各种好的做法可以不变,大家可以大胆地照原来的惯例进行工作。
我也注意到成绩的背后,在经验的背后,还有一些问题尚未解决,例如员工间、部门间因工作产生的纠纷近来时有出现,纠纷出现是正常的,问题是解决的方法。我们原来采用的方法是由上级或上级部门裁决,裁决后尽管纠纷各方面都服从了,但我知道其中一定有一方心中不痛快或不服帖,如果长此以往,必定会使我们公司凝聚力强、上下一条心的集体精神遭到破坏。把青蛙扔进开水锅里它倒死不了,因为它能马上跳出来;而把青蛙放进温水里慢慢加热使它在不知不觉中送了命。为此,我们提出一个解决员工间、部门间工作纠纷的新方案。具体地说,就是纠纷双方自己坐下来协商解决,即自我管理。”
望着下属们不解的眼光,李志强清了一下喉咙,继续说:“公司专门设一大房间,注意,这房间我特请心理学家和行为科学家来布置。凡发生工作纠纷的各方请自动一起到那个房间坐一坐,我相信,最终一定是各方心情愉快,纠纷圆满解决。”
李志强的话刚结束,下面就像开了锅,大家议论纷纷,好像天方夜谭一般,充满了迷惑。“这样吧,我先带大家参观一下这个房间,然后我们再接着开会。”李志强笑嘻嘻地说着,便起身招呼大家跟他走。大家来到了那间神秘的大房间,有一位工作人员打开了门,让大家进去。 原来这间大房间被分隔成四小间,一间套一间。进入这大房间先得进第一小间,第一小间迎面立着的一个屏风上装有一大块玻璃镜,绕过镜子几步就进入第二小间;第二小间的门口挂着一
个大沙袋,非得推着它人才能进去;第三小间的墙上挂满公司历年所获各种奖状,公司优秀员工的事迹与照片,公司各年业绩的图示等等;第四小间就是几个沙发和小桌椅,旁边还有可自取的咖啡、茶、饮料等,似乎就是一个小会议室,另还有一扇门可供外出。 李志强带着他们回到会议室,这下可好了,大家议论了开来??。 讨论题:
1、李志强总经理上任后应该先做什么工作?
2、李志强总经理的新方案是基于什么理论,为什么这么做? 3、有没有更好的方法来解决员工与部门间因工作产生的矛盾冲突?
4、行为学家把房间布置成那个样子,其目的功效究竟是什么?
LMT公司
弗兰克.W.贝茨是LMT公司的总裁,这个公司是一家规模很大的公司,生产的产品有飞轮、制动器、弹簧、无线电和其他为汽车制造公司配套的零部件。这家公司还有一个分部,从事开发和制造宇航计划的零部件。LMT宇航计划活动是由一位总经理朱莉娅·桑德斯担任领导。她的人事经理刘易期·莱姆基向她提出建议,为使这个分部中的各级主管人员得到发展,应该让他们在心理学和人际关系方面进行学习并给予训练。他提出这点是因为,归根到底,管理工作是“人”的问题,而要人们能成为一个效的主管人员的惟一办法,就是要完全理解他们自己,并且理解同他们在一起工作的主管人员和职工。
桑德斯小姐为这种思想所感动,她告诉莱姆基先生,同意他的计划并要他立即实行。这位人事经理于是尽力而认真地贯彻执行。几年以后,这个分部从最高层到基层的全部主管人员,都通过了一系列课程的学习和训练,理解了自己和别人,也理解了人际关系的所有方面。
然而,桑德斯小姐发现,纵然清楚地表明人们之间有了更好的了解,而这个分部的管理质量并没有因此而有所改进。事实很明显,LMT公司的其他部门的成绩要比宇航分部好得多。贝茨总裁对此也很注意,并且要求桑德斯小姐解释,她的部门是怎样培训主管人员的。贝茨先生在听完该计划的内容后说:“我怀疑,他们是否走在正确的轨道上?” 问题:
1、你认为这个宇航分部的训练方法是否抓住了管理学的实质? 2、如果你是贝茨先生,你是否将会向桑德斯小姐建议应该做什么?
从总裁推荐文章看学习型组织的构建
得利斯集团总裁郑和平酷爱读书,每每看到精彩的文章,总要推荐给员工。一次,某杂志“名牌列传”专栏刊载的一篇文章《“同仁”最是真》引起他的共鸣,郑总一连在十五处文字下划了着重号。这些内容集中反映在:做精品要严格规范,精益求精;做事要兢兢业业,埋头苦干;做人要认认真真实实在在??郑总认为同仁堂造药,得利斯造食品都是吃的东西,是关系到人的身体健康的东西,两者具有很多的相似之处。郑总对这篇文章不仅自己阅读研究,而且向全体员工推荐,他希望这篇文章对全体员工有所启示。
下面是郑总推荐的文章以及他的批示。 《“同仁”最是真》
成药配方独具特色,考料炮制可谓一丝不苟,紫血丹的配方需用金锅银铲??一次,老板服用本堂生产的银翘+解毒丸时,口感有渣滓,便一追到底,发现是箩底的细绢并丝,造成箩目过大,他当场用水果刀划破所有箩底,令工人更换??俗话说:字要习,马要骑,拳脚要踢打,算盘要拨拉,久练即熟,熟能生巧??同仁堂选料是非上乘不买,非地道不购。??火候不济,功效难求,火小了,香出不来,香入脾;如果火大,炒焦了,焦气入心经,所以又有火候太过,气味反失一说。一颗牛黄上清丸就有100多道工序,药真工细,同仁堂一等品出厂达标率达100%。 “炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力。”??
同仁堂人也琢磨同仁堂老而不衰的谜,说法不一,却有一点共识:传统也罢,现代也罢,兢兢业业,一丝不苟的敬业精神,啥时都重要。一位女工出远门回来后写到:“我深深懂得,踏踏实实工作,认认真真做人,才是最根本的,因为我的根基在同仁堂!”
批语:“同仁堂造药,得利斯造食品,都是入口的东西,但愿《“同仁”最是真》这篇文章能给我们的员工一点启示!” 问题:
1、你是否赞成总裁推荐文章的做法?
2、学习型组织中员工的角色发生了什么样的变化? 3、你有哪些构建学习型组织的建议?
回到管理学的第一个原则
纽曼公司的利润在过去的一年来一直在下降,尽管在同一时期,同行们的利润在不断上升。公司总裁杰克先生非常关注这一问题。为了找出产生利润下降的原因,他花了几周的时间考察公司的各个方面。接着,他决定召开各部门经理人员会议,把他的调查结果和他得出的结论连同一些可能的解决方案告诉他们。
杰克说:“我们的利润一直在下降,我们正在进行的工作大多数看来也都是正确的。比方说,推销策略帮助公司保持住了在同行中应有的份额。我们的产品和竞争对手的一样好,我们的价格也不高,公司的推销工作看来是有成效的,我认为还没必要改进什么。”他继续评论道:“公司有健全的组织结构、良好的产品研究和发展规划,公司的生产工艺在同行中也占领先地位。可以说,我们的处境良好。然而,我们的公司却面临这样的严重问题。”
室内的每一个人都有所期待地倾听着。杰克开始讲到了劳工关系:“像你们所知道的那样,几年前,在全国劳工关系局选举中工会没有取得谈判的权利。一个重要的原因是,我们支付的工资一直至少和工会提出的工资率一样高。从那以后,我们继续给员工提高工资。问题在于,没有维持相应的生产率。车间工人一直没有能生产足够的产量,可以把利润维持在原有的水平上。”杰克喝了点水,继续说道:“我的意见是要回到第一个原则。近几年来,我们对工人的需求注意得太多,而对生产率的需要却注意不够。我们的公司是为股东创造财富的,不是工人的俱乐部。公司要生存下去,就必须要创造利润。我在上大学时,管理学教授们十分注意科学管理先驱们为获得更高的生产率所使用的方法,这就是为了提高生产率广泛地采用了刺激性工资制度。在我看来,我们可以回到管理学的第一原则去,如果我们的工人的工资取决于他们的生产率,那么工人就会生产更多。管理学先辈们的理论在今天一样地在指导我们。” 问题:
1.你认为杰克的解决方案怎么样? 2. 生产率低的原因还可能有哪些?
3. 你认为科学管理理论在当今的管理实践中应当怎样应用?
泰罗的管理思想
泰罗自己把科学管理称作是一场思想革命,这一思想革命最根本的东西就是用劳资双方的合作取代对抗。泰罗所说的思想革命,就是要使管理人员认识到,管理者与工人之间的关系不是对立关系而是合作关系,没有管理者与工人同心协力的合作,也就没有科学管理。
泰罗著名的搬运钢铁实验不仅说明了标准化的动作管理,也体现了劳资双方的合作。当时,泰罗所在的钢铁公司有一个生铁搬运小组,每人每天装货约12.5吨,泰罗通过对工时和动作的研究,把工作分成若干基本动作逐项研究后,对工人的负荷、时间、动作等进行精密设计,以科学的方法合理安排工作程序、技术办法和劳动速度,减少不必要的消耗,省略多余动作,节约工人的劳动,最后计算出每个搬运工每天能够搬运的定额是47~48吨。然后,他挑选了一名叫“斯密特”的工人,让他严格按照管理人员的指示工作,由一名拿着秒表的管理者掌握斯密特工作中的动作、程序和间隔休息时间,这样,斯密特在一天之内完成了47.5吨的生铁搬运,其工资也由过去的1.15美元增加到1.85美元。泰罗强调,工时研究和工作分析绝对不是让工人拼命,而是要找到一个工人正常工作时的标准定额。
当时,一个名叫厄普顿·辛克莱的年轻人对泰罗提出抗议说:“泰罗把工资提高了61%,而工作量却增加了362%。” 辛克莱认为这就是剥削。泰罗则指出,在他的管理办法下,斯密特挣到了更多的钱,但是力气花得并不比过去大。这里面的关键在于:斯密特被教会了如何干活,这个方法提高了劳动生产率,使工人省去了无用的劳动。更重要的是,过去是斯密特干活,工头监督,现在是取代了旧式工头的新式管理人员与斯密特一起干活。过去工头的作用仅仅是防止工人偷懒,劳资双方是对立的;现在管理人员的脑力劳动,已经渗透到斯密特的体力劳动中,劳资双方是合作的。