劳动人事管理办法（暂行）
目 的：为使公司劳动人事管理工作有所遵循，特制定本办法。
适用范围：本公司各级各类员工的管理，除劳动法及有关法律法规另有强制
规定外，均依本办法办理。
名词定义：本办法所称员工，指受聘于本公司从事工作并获得报酬的人员。 办法内容：
第一章 总 则
一、目的
本公司为建立人事管理制度、健全组织、强化功能、提高效率、增进效能，依“劳动法”及“劳动合同法”及有关法令法规，制定本规章。 二、适用范围
华明企业所属各公司、各部门全体员工。 三、组成
(1)总则 (2)职工聘用制度 (3)职工劳动合同
(4)职工出勤及加班管理办法 (5)职工考核办法 (6)职工工资管理办法 (7)职工福利待遇 (8)职工教育管理办法 (9)职工请假及假日管理办法 (10)职工晋升管理办法 (11)职工奖惩管理办法 (12)职工公出及出差管理办法
(13)职工离职移交管理办法 (14)职工沟通办法
二、本规章所称之员工系指受本公司雇用从事工作之人员，区分如下： l、正式人员：凡经录取试用后，经审核合格且依规定，可以办理用工手
续者为正式人员。
2、定期合同及聘用人员：因工作需要或特定任务需要，以定期或短期
合同聘用人员，其权利义务皆以合同内容为基准。
3、有关本公司职工之招聘、训练、薪资、任用考核、离职等事项，除
本公司章程及其他规章另有规定外,悉依本章程办理。公司之新员工通知报到,以及公司与员工之间合同的解除，均依人事部门书面通知为准,其他人员及部门不可私自处理，否则依违规办理。
4、有关本公司职工之各种重要人事任免、奖惩、考绩、抚恤等管理事项，均须以正式文书发布。
5、有关本公司职工之各种重要人事管理事项,须呈总经理审定。 6、甑选任用
(1)职工分为职员及工人两类。区分之主要依据为学历、岗位;一般以国家统配生中专以上学历或在经理级以上岗位的管理者称之为职员，高中以下文化显在生产一线从事工作的基工称之为工人，二者统称为员工。 (2)职工之录用采取笔试、甑选、推荐、面试等，人事部门及相关单位应本着公 平、公正之准则协调用人部门弹性操作。 (3)各部门因业务临时增加需要，得以约聘方式进用人员。
(4)职工之任用人数须以核定之各单位“组织人员编制表”之人数为限， 其
任用条件须以“岗位职责说明书”为依据。
(5)各部门“组织人员编制表”，由人事部门会同各部门依实际需要订定，修订时亦同。各部门职工“岗位职责说明书”，由人事部门会同各部门根据实际需要订定，修订时亦同。
(6)所订各单位“组织人员编制表”及职工“岗位职责说明书” 必要时得视业务需要随时修编。 7．待遇
(1)工资结构分为基本薪金、固定加班薪金、岗位薪金、考核薪金、综合津贴等。
(2)职工住宿由公司提供宿舍者，得由行政部门通知人事部门于薪资中扣缴
宿舍使用费及水电费、有线电视费。
(3)职工因公外出，其差旅费、误餐费支给标准，依“职工公出及出差管理办法办理。 8．教育训培
(1)职工之教育培训依性质区分训练、教育及发展：训练为注重短期目标，以增进工作 技能为主；教育为注重长期目标，以培训系统性知识为主，发展为兼顾长短期目标，以组织目标及才能开发为主。具体操作和实施依照“职工教育管理办法”办理。
(2)本公司职工教育培训之管理由人事单位协助各单位和部门办理。 (3)公司出资进行专项技术培训的职工，须订立协议，并明确双方的权利和义务及违反协议之经济赔偿责任。协议书另订。 9．服务及考勤
(1)职工均应遵守本公司一切章程、规则、办法、细则之规定。
(2)职工之职责以“岗位职责说明书”为依据，如该说明书未经列载,而经上级主管指派或交办之事项，在不违反安全的前提下亦尽力完成，不得拒绝或推托敷衍。
(3)职工应尽忠职守，不得泄漏业务上之机密或相关之资料，未经核准不得将
文件帐册出示他人。
(4)职工应严谨操守，得收受与业务有关人士之馈赠、贿赂或向业务往来单位
挪借款项。
(5)职工不得经营与其经办业务相关之行业，未经核准不得兼任本公司以外之职务
(6)职工应注重品德，不得营私舞弊、挪用公款或浪费、毁损公物。 (7)职工应整顿仪容、注重整洁、衣着朴素为原则，本公司若规定穿着制服，则应依规定穿着。
(8)职工不论对内对外接洽公务，态度应谦虚温和，承办业务应迅速确实不得
积压拖延。
(9)本公司所属各单位及工厂作息时间，得视生产及业务需要订定，呈报总经
理核定后 实施。
(10)职工除规定之假日、因公出差或请假外，均应依规定准时上、下班，亲自签
到或打卡；如有代签或代打卡之情事，委受双方以旷职一日之处分。 (11)职工于上班时间内不得擅自外出或提前下班，违规者依“职工奖惩办法”
办 理。
(12)职工于工作时间内，未经核准，不得因私或擅离职工作岗位。 (13)职工在工作时间内，未经核准，不得进行公司指派职务范围外的活动或开会。
(14)职工如因公外出，应填妥职工“请假核准单”，经单位主管核准后，方
得离开公司；本公司人事单位于上班时间内，得随时派员抽查各单位出勤状况；凡假借名义外出、填写不实者，一经察觉，至少以旷职半日论。 (15)职工每旷职一日，减发当日薪金，未满一日者，以小时为单位，依比例减发。
(16)本公司遇国定节假日、例假日、休假日时，应派员轮值。详细规定见“职
工值日职夜管理办法”。
(17)职工凡不能按时上班者，均须依规定事先办理请假手续，经上级主管核
准，始得休假。 10.考勤奖惩
(1)职工考核类别包括:①试用考核②平时考核③年度考核等三种。公司考核
使用100分制,60分(含)以上及格,以下为不及格。
(2)凡经本公司录用之新近职工，试用期满，主管部门依照“职工正式任用
申请书
所列考评项目，秉公评核；试用考核不及格者不得任用为本公司之正式职工。
(3)各级主管对所属职工之学识、操守、工作能力及绩效应随时加以考评，平时考
核之方法及记录由各单位自行设计与运用。 (4)职工遇有重大功过时，得随时专案签报总经理核定。 (5)职工奖惩类别有：
A、奖励：分嘉奖、记功、记大功、奖金、晋薪等。
B、惩罚；分申诫、记过、记大过、解除合同。细规定见“职工奖惩办法” 11.离职
(1)职工离职分为合同解除和合同终止两大类。
(2)辞职系指职工因个人原因而自请离职者。辞职职工应予辞职生效日前三十日
以书面提出申请,方可办理离职手续；未办理离职手续或未达生效日提前离职者，以旷职论。离职职工若在试用期内需提前三日提出辞职。 (3)离职职工应予离职前办妥各项移交及离职手续，始得发给劳动动手册或退工单或离职证明以及剩余工资。
12.本公司人员依政府规定，应参加规定之社会保险（上海市城镇保险/上海市
小城
镇保险/上海市外来人员综合保险）；因工厂地处郊区，故原则上本籍员工以参加上海市小城镇保险为主。社会保险的业务执行由人事部办理。 13.本办法由公司人事部负责解释说明。
14.本规章经通过有效程序审议,总经理核定后实施，修正时亦同。
第二章 聘用制度
一、聘用、试用、调迁、离职
1、增补申请
当公司某部门需要增添人员时，应填写《人员增补申请单》，报公司人力资源部，公司有关领导审批后，由人力资源部办理。 2、招聘、试用及正式任用
(1)以公开招聘为原则，特殊情况、特殊人才则经总经理理核准。 (2)本公司所进员工须经面试、复试，培训合格后方可试用。
(3)各类型人员都须经过业务知识、安全知识及公司各项规章制度等知识的培训，方可上岗。
(4)特殊岗位人才需按规定持有专业证书。
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