某天线技术企业行政管理岗职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 行政管理岗 人事行政部 人事行政部部长 无 无 岗位编号 岗位定员 ***-ZN-RX-104 1人 职系 工资等级 岗位分析日期 *** 本职： 负责公司行政管理工作，提供行政管理方面及时、周到的服务 职责与工作任务： 职责表述：负责公司重大会议及有关重要活动的组织和安排工作 负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等， 职 责 工作 任务 并负责议定 频次： 事项的督办工作 工作时间百分比：5% 按照法定程序筹备董事会会议， 负责准备拟提交董事会的报告、 文件 频次： 工作时间百分比： 职责表述：负责起草公司的各类文字资料，撰写公司简报 35% 频次： 频次： 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 职 责 工作 任务 及时了解公司内部动态， 汇总分析各项检查结果， 定期提供公司工作 负责做好政府主管部门、统计部门所需有关材料的编写上报工作 频次：每月一次 简报 工作时间百分比： 职责表述：负责公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作 负责公司公文处理工作， 批转各种来往文件， 对文件组织做好收发分 40% 频次： 检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 职 责 工作 任务 负责公司介绍信和证明等的开具、函电收发工作 负责公司会议通知、安排工作 频次： 频次： 负责公司公章保管、用印材料的审核、盖章及登记等工作 频次： 协助公司领导办理日常事务 频次： 工作时间百分比： 职 责 职责表述：负责公司的档案管理工作 15% 负责对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行 收集、整工作 任务 理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用 职责 五 权力： 用印材料的审核权 有权向各部门索取必要的资料 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 对公司重大会议的组织权 相关事情知情权 办公工具和劳动工具的使用权 职责表述：完成直接上级交办的其他工作 频次： 工作时间百分比：5% 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 接受直接上级的特别授权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 公司各部门 政府有关部门、业务单位等 大学本科或以上学历 企业管理专业 行政管理培训 3年以上相关工作经验 掌握企业行政管理知识，了解通讯行业相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的组 织能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 计算机、一般办公设备 办公楼环境 正常工作时间 所需记录文档 及传达部门和人员 考核要点 备注： 公司综合性文件、通知、报告、公司简报、领导重要讲话、信函等
如何写企业行政管理岗职务说明书
