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关于两化融合管理体系审核前的几项解释
各申请评定企业:
近日不断有企业进行电话咨询,了解两化融合管理体系评估审核的有关注意事项,结合在广州白云山中一药业和河南开祥化工审核的审核情况,现将几项注意事项明确如下,请企业参考并做好准备。
一、关于申请范围和边界的确定
申请评定的范围不是产线,而是企业新型能力。描述方式为:位于XX市XX路XX号XXXXX公司与XXXXXX能力、XXXXX能力相关的两化融合活动。
此范围将写入评定证书,请企业务必描述准确。审核过程中将按照企业新型能力的范围审核涉及到的过程或活动。
需要企业注意的是,申请的新型能力必须是通过两化融合体系的运行已经形成的新型能力,不是拟打造的新型能力。在《管理手册》中可以拟打造多项新型能力,而评定范围可能是其中的一项或几项,不一定是全部。企业也不可能在短时间内打造出需要的所有新型能力。
二、关于新型能力的确定
新型能力是两化融合管理体系的核心,是建立和运行两化融合管理体系的出发点和落脚点,贯穿审核全过程,请企业务必作为最重点的内容。
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新型能力来源于企业战略。企业要分析内部优势、劣势和外部机会、威胁,确定战略和战略目标,制定战略规划;根据战略目标分析企业需要培育的竞争优势;根据竞争优势的需要确定拟打造的新型能力;根据新型能力确定两化融合目标;根据目标确定需要建设哪些两化融合项目;根据项目确定需要监视和测量的关键绩效指标。这个传承关系必须清晰。各企业在审核过程中要提供出从战略到竞争优势、新型能力的分析、确定过程的证据。
体系文件中要包含新型能力、目标、绩效指标等内容,如果手册不准备修改,可以单独制定文件。
从各企业申报的资料看,新型能力的描述千差万别,有些企业所描述的根本不是能力或者是还没有形成的能力,按照工作委员会的要求,这样的申请不予受理。新型能力的描述要简练、直接、易懂,如成本控制能力、快速研发能力、精益生产能力、质量保证能力、协同采购能力、营销推广能力、供应链协同能力、安全生产能力、绿色制造能力、清洁生产能力、资本运作能力、集团管控能力、风险控制能力、高效办公能力等等。这些新型能力并不一定全部具备,要根据自己的实际来分析确定最核心的能力。所有申请评定的能力都要有相应的两化融合项目作为支撑,而且项目全过程要符合标准7.2-7.8的要求,要有连续的绩效监测结果。
三、关于审核过程
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(一)时间与阶段
经工作委员会与10家机构沟通,春节前通过现场审核的企业列入首批。因时间紧迫,不能再进行现场的一阶段审核,各机构采取非现场的方式进行,请企业务必根据评定机构的要求提供相应的证据材料。第二阶段在企业现场进行,时间为2-3天。
(二)审核程序
审核采取过程方法,通用流程如下:
首次会议→企业两化融合管理体系介绍(PPT)→现场参观→评估审核企业两化融合管理体系关键过程(分2-3组)→评估审核组内部交流会→与企业确认评定范围、不符合项、第二阶段评估审核的推荐性意见→末次会议
(三)各环节注意事项
1、首次会议上,最高管理者要简要发言,时间控制在5分钟左右。
2、首次会议后,管理者代表要就两化融合管理体系建立和运行情况做PPT汇报,汇报内容至少应包括:
(1)企业基本情况;
(2)企业两化融合组织体系,如成立专门小组等; (3)企业发展战略、可持续竞争优势需求、信息化环境下新型能力需求、两化融合方针和目标等的识别和确认情况;
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