装饰企业岗位说明书-人力行政部主管

岗位说明书——人力行政主管 岗位名称 直接上级 工作综述 人力行政主管 所在部门 人力行政部 岗位编制 总经理助理 直接下级 行政、前台客服 下级人数 全面负责所辖部门的人员行政管理、为公司其他部门提供优质后勤服务。配合公司战略与发展，负责公司人力资源开发与利用，促进公司健康发展。 具体职责 1． 协助总助制定公司人力资源战略，执行各项人力资源计划； 2． 负责代表公司进行员工《劳动合同》的签订工作； 3． 负责公司员工的招聘、岗前培训、及辞退相关工作，造就一支不同年龄层次的专业员工队伍； 4． 制定公司总体培训计划，负责总体协调公司培训相关工作； 5． 负责公司员工绩效考核，为公司各部门人员的使用提供评测依据，开发和利用人力资源各种评测手段； 6． 负责公司员工激励机制的建立及完善； 7． 负责公司员工档案的建立及管理； 8． 负责加强公司各部门员工的纪律及思想工作的疏通； 9． 按人力行政部下发公司各部门相关考核规定，核算各部门相关绩效指标； 10．办理新员工入职手续，个人档案制作； 11．办理公司员工社会保险关系转入及转出手续； 12．负责企业公共关系工作，建立企业与社会各界的友好互动往来，全面提升企业形象； 13．全面负责所辖部门的人员行政管理，主持日常行政工作； 14．负责部门人员的日常管理，包括考勤管理、行政管理、工作管理； 15．协调部门与公司内部其他部门的关系，保证下属各项工作能够正常有序的开展； 16．提出部门合理的费用预算，报总经理批准后使用，严格控制部门各项费用开支； 17．负责制定企业行政事物规范，并监督执行落实； 18．负责分发、管理公司下发的各类文件； 19．负责企业各类型会议及文体活动筹备主持工作，各项办公会议主持及会议纪要整理工作； 20．负责初审并实施企业采购活动，建立进销存系统； 21．负责企业固定资产的管理维护工作； 22．行政仓库物资的采购和管理发放； 23．负责企业安防工作； 24．负责处理公司的突发事件； 25．完成总经理交代的其他任务。 日常职责 1． 按公司各部门人员素质情况，负责组织协调公司每周公司培训工作日的培训工作。 2． 每月月初5日内向总经理提交一份关于上月工作总结及下月工作计划。 3． 每月月初5日审核各部门绩效考核报表，公布各项考核结果。 4． 每月月初5日前核算或审核公司人员工资并送财务部。 定期工作 1、 每月根据公司各部门人力资源需求进行新员工招聘工作。招聘新员工后，协调各部门做好新员工岗前培训工作。制定并组织针对各工种不同而因岗而异的新员工培训计划。 2、 公司培训资料的汇总、整理工作。

3、 主持公司各种会议，公司发放通知，重大事情宣布等。 4、 每月月度例会，主持例会并组织相关娱乐节目穿插于例会过程中。 5、 每周组织一次卫生大检查，可要求各部门参加。 6、 负责每周二晨会以及不定期对员工着装及基本纪律的检查工作。 7、 每月协调好员工的休息日以及公司组织的休闲工作日相关活动，确保公司正常的工作畅通。 8、 每月底核实办公物品仓库库存量，并根据各部门负责人提交办公物品需求情况对办公物品进行购买，确保办公物品的及时供给。 9、 负责每个月把上个月公司内所有员工的罚款数目、事由及奖金数目、事由详细列表送交总经理及公布在关注栏，如该员工在一个月内累计罚款次数超过3次（含3次）或被奖励1次以上则在公司列会上通报。 10、每月5日以前核实公司员工的考勤及罚款单据交到财务。 11、负责协调公司各项后勤相关保证工作，并对相关公共设施的损坏及时维修及更新。 12、根据各部门的培训计划负责准备相关后勤准备工作。 1. 公司人力资源规划建议权 2. 公司组织结构调整的建议权 3. 人力资源制度和流程调整的审核权 4. 公司是否录用新员工的建议权 5. 公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权 职权 6. 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权 7. 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权 8. 公司各部门工资发放审批权 9. 公司员工绩效考核结果建议权 10. 授权范围内本部门费用支出的审批权 ⑴ 11. 授权范围外本部门费用支出的建议权 1. 部门预算控制 2. 人员招聘合格率 岗位关3. 关键员工离职率 键绩效4. 公司员工培训计划完成率 指标 5. 员工培训满意度 6. 内部员工满意度 汇报 内部工作关系 工作 关系 督导 协调 定期向直接上级提交人力行政部工作计划与工作总结； 不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告； 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告； 不定期向直接上级进行口头工作汇报。 定期审阅下级提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告，并作出相关工作指导； 与财务部就费用预算等事项进行沟通； 不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。 不定期与人事代理机构就人事档案管理等相关问题进行磋商； 不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商； 与提供招聘服务的公司保持联系； 不定期与劳动管理机构就劳动关系等相关问题进行磋商。 外部工作关系 述职签字 任职人 人力行政部 总经理

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