生产设备管控（郏政贵经验分享）
一、设备管控的重点
一是设备采购申请；二是设备采购；三是设备安装验收；四是设备的使用管理；五是设备日常维修保养；六是设备的中修和大修；七是设备的闲置、封存或报废；八是设备技改。
二、设备管控的常见问题
1、设备申购不规范，没有书面申请，或擅自采购。
2、复杂设备技术部门、使用部门没有参与，导致买来设备质量、性能等不适用。
3、自制设备验收入库不规范。 4、设备安装验收不规范。
5、没有建立设备维护保养标准，并执行，维护保养不好。 6、没有建立大中修计划并执行，设备预防性修理未做，设备使用寿命变短。 7、设备修理没有做完整的记录与保存。 8、闲置设备没有及时封存。 9、设备报废没有规范程序操作。 三、设备的管控措施 1、设备采购申请的管控
①规模企业：使用部门每年1月前提交年度《设备需求单》，设备科编制公司《年度设备需求计划》，总经理审批。②小企业，或规模企业临时采购：不需编制年度设备需求计划，仅是使用部门需用时提前一个时间段填写《物资采购单》提出申请，设备科审核，总经理审批。
2、设备采购的管控 ①外购设备：复杂设备采购部需偕同技术人员、使用部门了解设备性能与价格情况。采购部根据审批通过的《年度设备需求计划》、《物资采购单》，安排采购。采购部需组织对多家（三家以上）同类设备进行评审，根据设备的性能、价格、质量、品牌、付款条件、售后服务等，按规范做出综合评比，选择最有利于公司的设备采购。采购部按规范与供方签订采购合同，尤其是要明确售后服务保障条款，并按使用部门的使用时间需求保障外购设备按时到货。②自制设备：采购部需按时（根据采购时间要求）、保质（质检部门对材料配件入库检验）、适价（三家以上比价与议价压价）完成采购设备自制的相关材料，办理入库。生产部负责从仓库领料与自制设备制作，按时、保质完成设备制作，自制设备经使用部门、设备科、质量部联合验收合格后，办理验收手续、进行安装，设备科需建立《设施、设备台账》，执行《固定资产管理制度》。
3、设备安装验收的管控
①准备：设备科做好设备安装基础等准备工作。②查验：设备科会同使用部门、采购部，验收设备，查验设备说明书、设备合格证、备品备件清单（复印件）
等相关资料，设备科在《固定资产验收记录单》上签收。③安装：设备科负责设备的安装，大型设备由厂商主导安装，设备科和设备使用部门配合。④调试：使用部门负责调试，大型设备由厂商负责调试。⑤签字存档：调试合格后，报总经理批准后由设备科和设备使用部门共同在《固定资产验收记录单》上签字，并存档。
4、设备使用的管控
①编码建档：设备科负责登记设备台账、编码并建立设备标识、设备档案。②设备转移：设备转移使用，设备科需对台账变更登记，并办理接收方、使用方签字手续。③使用操作：设备科需编制《设备安全操作规程》供员工操作执行，需对设备使用人员按“三级安全教育”进行安全操作规程与设备安全培训，操作人员需按安全操作规范安全使用设备。④清查盘点：设备科配合财务部定期（每年底）做好设备的清查、盘点，保证账、物相符。
5、设备日常维修保养的管控
①保养：设备科负责建立《设备三级维护保养标准》，即公司、车间、个人三级，使用部门按此标准执行三级日保养。②点检：按《设备维护保养标准》建立《设备点检表》，落实设备科点检责任人，做好设备日常点检（巡检）。③故障维修：设备科需及时响应。修理后填写《设备故障日常修理单》，使用部门调试合格后签字确认。修理时，需放置“修理中”的作业提示牌。④外修：对于不能自行修理的设备，设备科负责联系厂商或维修厂家进行按时完成修理。
6、设备中修和大修的管控
①大中修计划：设备科需在年底编制公司次年的设备《年度大中修计划》，每年12月报总经理审批。②大中修：设备科负责按计划组织大中修，应妥然安排，采用轮修法，尽可能不影响正常生产，并做好《设备保养完工记录单》，修理完成使用部门经调试合格后签字。
7、设备技改的管控
①申批：设备科提出设备技改可行性报告，报总经理审批。②实施：设备科组织进行设备技改，要求按时（制订技改计划，实施计划管理）、保质（技改完成后品管部门组织技术部门、使用部门、设备科联合验收合格）完成。③入账：技改完成后，设备科需在《设施、设备台帐》中记录，填写《设备故障日常修理单》，技改费用由财务入账。④技改补助申请：设备科负责向政府相关部门（经信局、发改委）申请技改补助，以巧妙的操作方法争取最大额度的政府补助。
8、设备闲置、封存或报废的管控
①审批：对于设备闲置、封存或报废需由设备科负责填写《固定资产处置审批单》提交总经理审批。②闲置：闲置设备需做好封存，做好防尘防锈；设备科需对闲置设备进行标识，挂闲置标识牌，并做好台账标明设备闲置。③报废：报废设备设备科需做报废标识，并在《设施、设备台帐》中做销账处理，一联送财务部账务处理，根据需要设备科报总经理批准后出售，技术部负责可用件拆卸，采购部负责残件出售。
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