关于广东海洋大学第二届学生代表大会的通知及相关表格填写模版

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关于召开广东海洋大学第二次学生代表大

会的通知

各学院团委、学生会：

根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，为了更好

地总结我校第一次学代会以来学生会的各项工作，全面贯彻落实科学发展观，努力开创我校学生会工作新局面，经请示

学校党委和上级学联，广东海洋大学第二次学生代表大会定于2011年11月底召开，为了做好学代会的各项筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、大会的指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，认真贯彻落实科学发展观，深入学习党的十七大、团的十六大、全国学联二十五大、省学联十大和我校第三次党代会精神，牢记使命、坚定信念，开拓创新、主动作为，团结带领全校青年学生奋发成才、创先争优，用青春和智慧谱写新形势下学生会工作的崭新篇章。

二、大会的主要内容

1、听取和审议广东海洋大学第一届学生委员会工作报告； 2、修改《广东海洋大学学生会章程》； 3、选举产生广东海洋大学第二届学生委员会。 三、大会的时间及地点

1、大会时间：2011年11月底；

2、大会地点：主校区多功能厅 四、学代会筹备工作领导机构

1、为了筹备好本次学代会，经校党委批准，成立学代会筹备工作领导小组。容景春同志任组长，蔡郁、尹喜、郑一鸣、林业竣为副组长，叶国清、王梓珊、周莹莹、谢国士、谢子龙、王李钊、凌洁、李展红、付艳、胡兴发、欧阳斌、庞家增、温林、 简毅、张壹宇、邹锐、林福明、谭杰荣、甘玉昌、黄海迪、彭志元、秦宁、蔡晓露为成员。领导小组下设办公室，郑一鸣同志兼任主任，叶国清、林业竣任副主任。

办公室下设组织、秘书、会务、宣传4个工作小组。 组织组，负责代表的选举及资格审查，委员候选人推荐，编写代表及委员简介，制定学代会选举办法，制作选票，主持大会选举等。

秘书组，负责起草大会工作报告、讲话稿；负责邀请函及其他重要文件的起草、修改，大会材料印制。

会务组，负责场地申请和会场布置；负责联络各代表团，了解及汇总讨论情况；负责会议经费申请、制作证件、发放资料和组织照相等。

宣传组，负责大会的宣传、报道及大会摄影录像；负责建立学代会专题网站；指导各学生会做好大会的宣传工作。

本次选举工作在校党委领导下进行，重要问题由领导小组集体讨论决定。

五、代表的名额、条件和产生办法

(一)代表名额：

截止2011年9月底，我校（不含寸金学院）在校学生共有26379人。根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，结合我校的实际情况，正式代表拟按1.1%的比例产生，约300人左右。要注意代表的广泛性，兼顾代表的性别、民族、年级、专业，并考虑有一定数量的党员代表。各学院学生会主席未当选为正式代表的将作为列席代表出席会议。现任校学生会主席团成员分配到有关选举单位，作为代表候选人参加选举，不占单位名额，但必须经所在单位学生投票通过（代表名额的分配情况详见）《广东海洋大学第二次学生代表大会名额分配表》（附件1）。

(二)代表条件：

1、代表应是广东海洋大学全日制本、专科学生，坚持党的四项基本原则，能真正发挥先锋模范作用；

2、积极投身学校的建设实践，自觉维护学校的改革、发展和稳定大局，在学习、工作及其他社会活动中起模范作用，为广大青年学生所拥护和信任；

3、密切联系青年，有较强的议事能力，组织纪律性强，能如实反映本选举单位青年学生的意见，正确行使民主权利。

（三）代表产生办法

各学院学生会在本单位党组织的领导和团组织的指导下，根据分配名额组织青年学生酝酿提名，根据多数学生的意见，提出代表候选人预备人选名单，报广东海洋大学第二次学生代表大会组织组审核同意后，提交学院学生代表大会或代表会议酝酿通过，确定为代表候选人，再以无记名投票方式差额20%选举产

生学代会正式代表。具体可参照以下程序：

1、酝酿提名。各选举单位以班级为单位，传达有关通知精神，并依照“代表条件”和分配的名额，酝酿提出代表候选人预备人选推荐名单。

2、确定预备名单。各选举单位根据所辖多数班级和多数学生的意见，以及代表构成的要求，从推荐名单中按多于代表名额20%的比例，研究确定代表候选人预备人选；填写《共青团广东海洋大学第二次代表大会代表候选人预备人选呈报表》（附近2）和本单位学代会代表候选人预备人选酝酿情况的报告，经本单位党组织审批后于2011年10月20日前上报大会组织组，大会组织组对各选举单位代表候选人预备人选进行认真审查并及时批复。

3、正式选举。经审查批准后，由各选举单位召开本单位的学生代表会议或学生代表大会或学生大会对代表候选人预备人选进行充分酝酿，根据多数选举人的意见确定候选人，进行正式选举。选举采取无记名投票方式，被选举人的得票数必须超过实到会有选举权人数的一半，始得当选。选举结果经本单位党组织审批后于2011年10月25日前上报大会组织组。上报内容包括代表产生的会议形式、选举方式、代表名额及构成比例等，同时附《广东海洋大学第二次学生代表大会各选举单位基本情况统计表》（附件3）和《广东海洋大学第二次学生代表大会代表登记表》（附件4）。

4、代表资格审查。代表产生后，由大会组织组负责对代表