班 主 任 工 作 手 册
精锐教育黄浦学习中心
2009年1月
目 录
精锐教育班主任岗位职责及工作要求 ................................ 错误!未定义书签。 精锐教育班主任工作重要细节 ...................................... 错误!未定义书签。 精锐教育学习中心班主任月度跟踪督导工作指南 ...................... 错误!未定义书签。 精锐教育专业服务工作对接流程图 .................................. 错误!未定义书签。 教育顾问、班主任工作对接流程 .................................... 错误!未定义书签。 班主任UPC系统操作指南 .......................................... 错误!未定义书签。 学员服务进程记载表 .............................................. 错误!未定义书签。 精锐教育学员档案清单 ............................................ 错误!未定义书签。 精锐教育黄浦学习中心“爱心学校”活动计划 ........................ 错误!未定义书签。 精锐教育学员手册 ................................................ 错误!未定义书签。 致精锐学员的一封信 .............................................. 错误!未定义书签。 精锐教育学员管理规定 ............................................ 错误!未定义书签。 精锐教育学员陪读须知 ............................................ 错误!未定义书签。 精锐教育学员调课受理办法 ........................................ 错误!未定义书签。 精锐教育学习中心顾问式陪读管理规定 .............................. 错误!未定义书签。 精锐教育学员陪读小教室使用申请 .................................. 错误!未定义书签。 精锐教育优秀陪读学员奖励标准 .................................... 错误!未定义书签。 精锐教育全市级精英俱乐部活动方案 ................................ 错误!未定义书签。 精锐1+X学员推荐奖励计划 ........................................ 错误!未定义书签。 精锐1+X计划推荐奖品清单 ........................................ 错误!未定义书签。 精锐1+X计划奖品申请流程 ........................................ 错误!未定义书签。 精锐1+X计划奖品申请表 .......................................... 错误!未定义书签。 精锐教育班主任家访管理规定 ...................................... 错误!未定义书签。 精锐教育优秀学员收集机制 ........................................ 错误!未定义书签。 黄浦学习中心新闻稿件报送流程及要求 .............................. 错误!未定义书签。 精锐教育黄浦学习中心咨询量统计上报办法 .......................... 错误!未定义书签。 精锐教育黄浦学习中心关于加强直访接待工作的规定 .................. 错误!未定义书签。 精锐教育学员转校规定 ............................................ 错误!未定义书签。
精锐教育 教育顾问奖金标准 ....................................... 错误!未定义书签。 精锐教育物品(材料)发放学员签收表 .............................. 错误!未定义书签。 精锐教育家庭教育方法分析表 ...................................... 错误!未定义书签。 精锐教育教学讨论会记录表 ........................................ 错误!未定义书签。 精锐教育家长座谈会记录表 ........................................ 错误!未定义书签。 精锐教育班主任月度跟踪督导总结 .................................. 错误!未定义书签。 精锐教育班主任与学员家长月度联系卡 .............................. 错误!未定义书签。 精锐教育家访记录表 .............................................. 错误!未定义书签。 精锐教育考试研究院·中学生学习风格测试量表 ...................... 错误!未定义书签。 精锐教育班主任续费方案 .......................................... 错误!未定义书签。 精锐学员中途退费分析报告 ........................................ 错误!未定义书签。 精锐学员到期未续费分析报告 ...................................... 错误!未定义书签。 精锐学员(家长)投诉处理分析报告 ................................ 错误!未定义书签。 精锐教育客户投诉及建议汇总表 .................................... 错误!未定义书签。
精锐教育班主任岗位职责及工作要求
为更好地规范班主任日常工作,促进服务质量的提升,特制定本办法:
一、岗位职责
1、对学员在中心的学习进行管理,负责学生档案管理,跟踪家长和学生反馈,填写班主任家访记录表,家长座谈会记录,家庭教育方法分析,月度个性化辅导档案,班主任月度跟踪督导总结等管理文件;
2、对在读学员提供高水平的服务达到续费或推荐等二次销售,填写班主任续费方案,协同高级教育顾问完成团队销售任务;
3、帮助高级教育顾问预约顾客/确定上门/电话呼出/周末协助签单及出外发单张; 4、与家长学生及时有效的沟通,减少客户投诉,填写学员中途退费分析,学员家长投诉分析,学员到期未续费分析等报告,与学生和家长建立长期,稳定,良好的关系;
5、完成中心和总部交待的其他任务。
二、工作纪律
1、准时上班,不得迟到、早退,上班时间如要外出,需向主管请假,经批准后方可离开。 2、需要加班,调休,调班的同事请事先申请,填写加班,调休,调班申请单,不得在未经部门主管的批准下私自调班。
3、上班时间应以工作为重心,不得围堆闲聊与工作无关的事情,不得浏览与教育、工作无关的网站,不能使用网络聊天工具,不得频繁接听私人电话。
4、 保持办公室的卫生整洁,不得将包、衣物、零食等物堆放在桌面及椅子上,不得随意扔垃
圾,如发现办公室有垃圾,应主动打扫,保持干净整洁。 三、基本素养
1、十分了解自己学生的情况:
学员的基本情况:名字,就读学校,年级,在这里所补习的科目,在精锐的各科培训师是谁,
对其父母的识别。
深层了解:在精锐各科目的教室,每次的上课时间,对其爱好、性格的了解,对其家庭情况的
了解(必要的话要对特殊学生了解其家庭氛围,及其家庭教育情况和所受的家庭影响。)
2、必须尽可能多了解培训师的情况和授课特色,后期与培训师之间形成密切的沟通反馈关系; 3、多了解教育顾问的情况,接收学生前期要尽可能多的从教育顾问那里了解到学生的基本情况;
4、对各部门必要信息的了解:培训师的基本授课模式方法,咨询部的学员报价表及大概的咨询过程内容的了解,做到心中有数以便更好的把握与家长沟通,更好的做好客服工作。但要注意有些部门的信息要保密。
四、专业知识
1、上海中小学情况 (特别是本校区) ; 2、学科知识; 3、年级危机;
4、考试心理;
6、小升初,及中、高考最新动态。 8、相关小故事等。
5、家庭教育;
五、工作内容
7、状元经验;
(一) 课程管理 (A)、开课前
1. 在现场咨询环节或第一次课前,配合教育顾问落实签名宣誓、月度学法测评工作。 2. 从课程顾问处接交学员资料,建立档案,了解学生基本信息,付费情况。 3. 与课程顾问,学科教师召开教学讨论会,掌握后续教学安排情况。
4. 第一次课前,到场进行接待、安排,发放学员成长档案箱钥匙、学员手册,指导新学员如何使
用,向学员介绍注意事项(调课、陪读),调整客户的期望值。
(B)、开课中
1. 清楚学生的排课情况,必须在每周日前确定学员下周的课程安排,并和教务专员确认,如有变
动要及时通知教务专员,以免出错。
2. 进行日常课堂巡视,及时了解学生出勤情况,对于未按时上课的学员,要及时联系处理并进行
记录。
3. 为学员在UPC系统进行陪读预约,并对学员陪读的实际情况给予关注,对陪读中出现的问题及
时处理。
4. 为学生在UPC系统进行精英俱乐部活动预约,并及时发放入场券,并提醒家长和学生按时参加。 5. 第一次课结束,配合教育顾问了解学员的学习反馈,并及时向家长、任课教师反馈。 6. 配合教育顾问参与家长座谈会,沟通教学情况,了解家长和学员的教学反馈。
7. 加强日常跟踪督导,每周至少回访家长或学员一次,每周批改学员日记,了解学员的思想动态、
学习效果、学习成绩、学员期望、对课程和教师的满意度,并将有关情况在系统中记录,并及时反馈。
8. 动态掌握学生的总课时(包括陪读课时)、已经使用课时(包括陪读课时)、剩余课时(包括陪
读课时),以及迟到、调课情况,并及时进行记录。
9. 严格控制学员调课,对不得不发生的调课认真落实后续的补课安排工作,努力提高计划课时完
成率。
10. 督促学科教师及时完成个性化辅导方案出具,阶段性测评等工作。 11. 每月组织学员面授评价表,并将有关数据统计上报。
12. 及时传递学校的各项信息:例如优惠政策、促销活动、老师病事假、换任课教师、长假安排等.
并及时在回访里记录,并对学员的管理措施进行相应的修改。
13. 不断给学员提供包括学习、活动和利用学校设施等方面的建议,使我们的服务超出对方的期望。 14. 课程结束两周前与学员联系,和教育顾问配合为客户设计合理的课程安排或课程组合,组织教
学讨论会和家长会,引导学员续费。 15. 妥善处理学员正当要求及投诉。
(C)、课程结束后
1. 对学员情况作总结(需要教师配合写出学生的辅导总结),对学生整个学习过程作一回顾,并
精锐教育班主任工作手册 - 图文



