一、总 则
(一)目的:
通过推行“7S”管理,规范生产现场秩序,营造和谐安全的工作氛围,以振奋工作精神,提高工作效率,稳定工作质量,杜绝安全事故,减少浪费,控制成本,塑造企业文化,提升企业形象,创造市场机遇。
(二)范围:
1、本手册确定了 有限公司“7S”管理体系。本手册适用于公司全体员工的素质提升及现场管理过程的改善。
2、本手册适用于公司所有管辖区域。公司分为三大区域:办公区域、生产区域、食宿及厂区。
(三)方针:
更新观念、精益求精、全员参与、持续改善! (四)目标:
(1)推行阶段目标:自2012年3月1日开始,确保两个月建立基础,三个月初见成效,六个月明显改善,八个月以后达到公司“7S”管理要求并持续改善。
(2)最终目标:环境清新、物流有序;标记清晰,安全保障;培养素质、提高效率;稳定品质,提升形象。
(五)要求:
(1)“7S”是一个行动纲领,需要各部门全体员工共同执行与规范。 (2)“7S”是一项持序推行与改进的现场管理工作,必须小组领导与区域负责人起到主导推行作用。
(3)培养员工四个意识:环境意识、品质意识、成本意识、效率意识。
二、“7S”职责划分
(一)成立领导小组
设立组长1名,副组长1名,成员27名并成立“7S”推行小组,临时办公室设在人事行政部。
组 长: 副组长: 区域负责人:
生产区域(各车间作业区)总负责人:;
办公区域(办公楼各部门、质检部、仓库)总负责人:; 食宿区域(食堂、宿舍、厂区)总负责人:; “7S”培训指导专员:; “7S”检查专员: “7S”规划图绘制员: “7S”推行小组成员: (二)领导小组组织机构图:
(三)“7S”管理小组职责: 1、组长管理职责:
(1)制订公司“7S”管理的方针和总体目标、策划及审定“7S”管理规划,合理调配“7S”管理资源。
(2)审核“7S”管理执行情况。
(3)核定“7S”培训计划、培训项目及检查标准、评比结果。 (4)主持“7S”管理相关会议及研讨事项的决策决定。 2、副组长管理职责:
(1)“7S”管理手册拟订、宣贯、执行。 (2)负责“7S”管理规划的全面实施。
(3)督导、检查、执行“7S”管理改进事项的落实。 (4)“7S”制度解释和争议裁决。 3、区域负责人管理职责:
(1)依照整体计划,组织、规划本区域实施“7S”管理。 (2)负责落实本区域“7S”的执行、监督、考核。 (3)负责本区域人员的“7S”教育、指导操作。 (4)参与“7S”项目的甑选和评估。 4、培训指导专员管理职责:
(1)“7S”管理培训计划编拟及实施。 (2)收集、拍摄“7S”管理宣传教育资料。 (3)“7S”管理推行的宣导与培训。 5、检查专员管理职责:
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(1)负责与各部门(车间)之间的协调及跟踪“7S”管理进度。 (2)收集“7S”管理资料及问题点,统计“7S”管理检查评分情况。 (3)跟踪各部门(车间)“7S”管理问题点改善效果及维持。 (4)评议“7S”管理奖惩及公布。
6、规划图绘制员管理职责:负责绘制各区域定置平面图。 7、成员管理职责:
(1)具体负责本部门(车间)“7S”管理规划的全面实施。 (2)积极参与小组的工作活动和“7S”管理的贯彻落实。 (3)接受“7S”管理相关培训并对部门内员工进行宣导。 (4)出席“7S”管理相关会议,参与研讨“7S”管理事项。 (5)配合“7S”管理检查及整改。
三、“7S”含义、目的、作用及推行
(一)整理
1、“整理”的含义及目的
含义 特别说明 目 的
生产过程中经常有一些残余物料、待加工品、返加工品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工具、机器设备等,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不必要的物品是一种浪费: (1)会使宽敞的工作场所变得窄小;
(2)台面、橱柜等被杂物占据而减少使用价值; (3)增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间; (4)物品杂乱无章地摆放,增加清点回收困难。 2、“整理”的作用
(1)可以使现场无杂物,行道通畅; (2)增大作业空间面积,提高工作效率; (3)减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量; (4)有利于减少库存,节约资金; (5)使员工心情舒畅,工作热情高涨。 3、“整理”的实施要领
(1)现场检查:全面检查自己的工作范围;
(2)区分必需品和非必需品,制定“要”和“不要”的判别基准; (3)将不要的物品清除出工作场所;
(4)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置; (5)制订废弃处理方法; (6)每天循环整理、自我检查。