XX有限公司
ISO9001 体系文件全套-WI-XZ003批号管理制度-行政部-安全管理作业指导书
(1.0版)
制订:
审批:
2024-1-1发布 2024-1-1实施
第 1 页 共 4 页
URK-WI作业指导书 主题:批号管理制度 版本/修改状态 编制人 B/1 审核人 编号 批准人 URK-WI-XZ003 制/修订日期 202X-02-08 页 数 03 1.目的
建立物料分类管理及编号规定,使全公司所有物料编号系统化。
2.范围
适用于所有物料的管理。
3.职责
3.1.总经理、物料科对本规程的实施负责。
3.2.批号授权人员负责按本标准要求,对每批产品给定批号,并确保正确和对批号给定进行登记; 3.3.质检部:负责按本标准要求,对每批产品给定的批号进行监督检查,以确保正确。
4.工作程序
4.1.定义
4.1.1.批:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的产品为一批。
4.1.2.批号:用于识别一个特定批次的具有专一性的数字和/或字母加数字。用以追溯和审查该批产品的生产历史。 4.2.内容
4.2.1. 批号是产品标识中一个非常重要的组成部份。对于生产过程中的物料或产品有助于防止混淆和差错,因此,每批产品均应编制生产批号。
第 2 页 共 4 页
4.2.2. 批号还具有可追溯性。因此,应能根据产品批号追溯到生产和销售过程中的批生产记录、批检验记录和销售记录。
4.2.3. 批含义是一批产品具有相同的质量、纯度、安全性和有效性。
4.2.4. 批号应具有唯一性要求。即同一品名、规格的产品,不得出现二个或二个以上相同的批号
4.3.批号的编制方法
由物料科制定代号并负责保存代号表。同样,删去某一代号亦由物料科作出决定。下列物品必须给予唯一的代号:原料、辅料、包装材料、中间产品、成品
各物料代号按照《条码编码规则作业指导书》规定。 4.3.1.物料编号规则
由物料代号+五位数字组成(×+××+××)
(×+××+××)第一位代表年份,年份取四位中的末位。如9代表2009年,第二、三位代表月份,第五、六为代表本月来料批次流水号。如91201代表2009年12月第一批物料 4.3.2半成品批号:由半成品代码+五位数字组成(×+××+××)
(×+××+××)第一位代表年份,如9代表2009年,第二、三位代表月份,第五、六为代表本月生产批次流水号。如91201代表2009年12月第一批生产半成品。 4.3.3 成品批号编制规则
成品批号:由成品代码+六位数字组成(××+××+×××)
(××+××+×××)第一、二位代表年份,如09代表2009年,第三、四位代表月份,第五、六、七为代表本月生产批次流水号。如0912001代表2009年12月第一批成品。 返工批号
在以上规定的批号前,加字母“F”,表示返工批号。 4.4.相似的物料可以按组归类。
4.4.1.将所有现成的、具有专一性的代号按预先印好的数字顺序登录在装订本上。
4.4.2当有一物料需给予一代号时, 把经批准的该物料名称填在相应档内,注明日期并签名。 4.4.3.按数字序数使用代号,但给同类物料代号时应间隔一定代号, 以便于鉴别。 4.4.4.代号的删除
4.4.4.1.常常有一些代号需要删除, 当某一代号要删除时, 将该项从表中勾去签上日期并署名。并在卡内记录删除的理由。
第 3 页 共 4 页