GRS供应商绿色环保环境管理体系评估表
供应商名称: 代表人: 地址: 项目 序号 1 2 环 境 管 理 体 系 3 4 5 6 7 8 9 设计及变更管理 10 11 12 13 材料 承认 14 15 16 17 采 购 及 进 料 管 理 18 19 20 21 22 23 评估内容 公司内是否有建立并实施绿色伙伴环保管理体系? 公司是否有任命绿色环保管理体系推行与管理负责人? 是否有明确定义有关环境禁用物质? 是否有明确定义环境管理的职责、权限、工作? 环保法规是否鉴定及识别?及定期评估其适应性与有效性? 是否有环境管理内部稽核计划并执行? 内稽员是否有教育训练与资格鉴定? 针对内部稽核之缺点,是否有制定改善措施并确实执行? 当产品有设计变更时,是否有设计变更的程序 当产品有设计变更时,是否得到客户的承认后,才进行生产? 设计变更的零件是否有提供【SGS检测报告】/【符合GRS程序限制性物质及限值规定】等证明文件? 设计变更的零件,是否有作重新承认的动作? 对于零组件外包,是否建立了不使用环境关联物质的管理体系? 零件承认时,是否有符合港益GRS程序《限制性物质及限值规定程序》要求、【有害物质承诺/保证书】书和国家认可检测中心之测定数据及料厂商之GP证明? 是否要求原材料供应商提供【SGS检测报告】数据和符合GRS限制性物质及限值规定等证明未使用禁止物质? 材料承认书中是否明确备注不使用有关环境禁用物质(禁止物质、全废物质)? 进料检验程序是否有明确定义有关环境禁用物质的检验程序与标准? 是否对半成品、材料等有明确且具体的规定其检查标准、检查方法、判定方法? 是否根据检查标准,按每个收货批号确认未使用禁止物质? 对交货材料是否按照保管的【SGS检测报告】数据和符合港益GRS限制性物质及限值规定,确认实物和数据的一致性,有效期限? 使用二次材料时,有无完善的管理体制,使用有材料证明的材料是否有进行没含有禁止物质的确认? 在自己公司内进行环境禁用物质测定时.有无确认测定仪器的精度(检测限度)是否合适? 有无测定仪器的保养、校正记录? 主要 评分 第1页共4页
现场发现
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供应商名称: 代表人: 地址: 24 25 26 27 28 29 30 采 购 及 进 料 管 理 31 32 33 34 35 36 纠 正 及 预 防 措 施 生 产 管 理 鉴别与 追溯 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 外部测定时,是否委托政府机关或相当的机构进行测定? 对于供应商,是否也通过监察进行的确认? 供应商的选定与评估是否有涵含盖到环境管理体系的评估?且成为运作系统? 在供应商评估时,是否要求选择客户认定的绿色伙伴? 材料是否被认定为符合各国法律法规禁止使用物质的规定? 是否有按绿色环保环境管理体系查检表进行评估? 是否有建立对供应商评估之绿色环保环境管理体系查检表? 材质变更时是否通知到相关单位,并得到相关人员的核准? 是否有要求供应商定期提供【SGS检测报告】、【符合港益GRS限制性物质及限值规定】证据、【有害物质承诺/保证书】?【SGS检测报告】 针对供应商提供的【【SGS检测报告】】、符合港益GRS限制性物质及限值规定证明材料、【有害物质承诺/保证书】怎样作控制? 对供应商进行绿色环保环境管理体系的稽核记录是否有保存3年? 是否有对供应商进行绿色伙伴的相关宣导与辅导? 发生不良品时,是否查明对象批号,进行处理? 发生不良品时,是否向环境负责人报告? 不良品和良品是否被明确区分? 不良品是否被隔离处理,是否有记录? 发生不良品后,是否追查原因并采取防止再次发生的措施? 检测出有毒物质超过标准时,是否要求供应商立即改善? 处理有毒物质时,是否有请有环保执照之单位处理? 是否验证使用的设备、工具、夹具及耗材没有受到禁止物质的污染? 是否规定了防止禁止物质的污染,防止混入的作业程序? 有无禁止物质的种类、数量、使用方法、地点等的记录? 从材料到成品的材料履历是否清楚? 是否有定义产品之鉴别与追溯控制程序? 第2页共4页
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供应商名称: 代表人: 地址: 48 仓储 管理 49 50 51 出货 管理 52 53 54 教育 训练 55 56 57 文件及记录管理 58 59 是否采取措施防止不适合批号混入? 有无进行不适合品的识别管理? 当有要求时,是否可以马上提出测定数据? 出货前是否进行最终确认? 【有害物质承诺/保证书】及环境管理之变更是否提供? 发生不良品后,有否向环境负责人报告? 是否有环境管理相关教育训练的规定、标准和计划? 相关教育训练资料是否有保存完整? 是否对所有员工宣导环境管理禁用物质有哪些? 绿色伙伴相关所有文件是否有按程序修行、废止、保存? 环境禁用物质相关文件是否有发行至相关单位? 绿色伙伴相关记录是否规定保存期限?是否有保管3年以上? 第3页共4页
评估人: 日期: 审核人: 日期:
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供应商名称: 代表人: 地址:
供应商稽核检查表评估标准 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 稽核评估项目 环境管理体系 设计及变更管理 材料承认 采购及进料管理 纠正预防措施 生产管理 产品之鉴别与追溯 仓储管理 出货控制 教育训练 文件及记录管理 总计: 实际评分(%)=总稽核分/总应得分: 1、评分标准: 2、判定标准 描述 无系统 显着缺陷 可接受,唯部分缺陷急待改善 很好,需维持持续的完善
得分 0分 1分 2分 3分
评分(T) 81%-100% 71%-80% <70% 类别 备注 APPROVE 1.评分<70%时,则此次评估将不能通过; 总应得分 S= T= 稽核实得分 A= 第4页共4页
SUSPEND 2.如有判为主要缺点,此次评估也将不能通过; FAILED 3.评分≦1分时,此项目不能通过,需提供改善措施。