铁路建设项目监理文件的收集、整理和移交
在工程项目建设时期，监理站应设配备专职人员，负责收集整理监理档案。监理文件 应在工程建设过程中同步形成，并真实反映工程的建设情况和监理成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。
监理文件的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并注明原件存放处、经办人机经办时间。
一、建设期监理文件的内容
建设期应收集和编制的主要监理文件内容见下表。 表-1： 建设期收集和编制的监理文件内容
序号序 号 类别类 别 顺号顺 号 1 监理工程基础文件 文件项目 文件项目 文件内容及说明 文件内容及说明 备注 备注 行政审批文件 规划许可证、图纸审查合格书和备案建设单位提供，可为复印书、消防设计审核、工程质量监督手续、件 工程安全监督手续、施工许可证等。 地质勘查报告、施工图设计文件等。 中标通知书（复印件）、施工合同、与工程有关的的施工招、投标文件。 总包单位营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员的有效证书，分包单位之歌报审表、营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度文件。 监理公司法定代表人书面签署。 建设单位提供，原件 建设单位提供，招投标文件可为电子版 施工单位提报，专业工程师提出审查意见，总监理工程师审核签认。 一式三份，监理、建设、施工各一份。 监理单位形成，一式三份，监理、建设、施工各一份。 一式四份，公司、监理站、建设、施工各一份。 2 3 工程技术文件 工程同文件 1 4 施工单位资质、资格文件 5 工作指导性文件 总监任命书 6 7 总监代表授权书 监理站形成，报监理单位签认。 监理规划 2 总监组织专业监理工程师编制，总监签监理站在第一次工程例字，监理公司技术负责人审批。 会前报建设单位。 对专业性较强、危险性较大的分部分项监理站在相应分部/分项工程，由专业监理工程师编制监理实施工程开工前编制。 细则，总监审批。 1
8 监理实施细则
主要内容：①工程的基本情况，②气象情况，施工部位和施工方案、劳力布置、机械配置和施工进度；③工作记录，如测量、检测、隐蔽验收等，④工序检查验收及结论，旁站情况，⑤现场巡视情况，⑥平行检验和见证检验情9 监理日志 况，⑦停工原因，⑧文件来往情况，材料进场总监指定专业监理工程师负责填写并每日报验，使用材料的主要规格、数量和检验结果，签字，监理员参与，总⑨施工中遇到的重大技术问题、变更设计及采监定期审阅。 取的主要措施和效果，⑩各级管理及监督人员的检查意见，○11工程例会、专题会议提出问题的落实情况，○12有关监理通知、工作联系单现场落实情况 监理人员离场和转场应将监理日志交回监理站。 10 监理日记 监理人员记录每天监理工作实施情况，内容同日志。 监理站与建设、施工各方相互间的日常工作联11 工作联系单 系形成；工作联系单的内容包括：告知、督促、 建议等。 监理通知单填写应包括：拟通知事由发生的时监理站填写。一式三3 工作记录文件 12 监理通知单 间、地点（具体部位）、事由的具体内容、你份，监理、建设、施工同事由的依据、要求、回复的标准和期限。 施工单位按照监理通知单提出问题整改完毕各一份。 13 监理通知回复单回复 后，向监理站报送监理通知回复单。回复单应一式三份，监理、建设、包括整改处理的方法（方案），处理结果、达到的标准，必要时应附相关资料。 会议内容：①建设、施工和监理各方分别介绍各自现场组织机构、人员及分工；②建设单位介绍工程开工准备情况；③施工单位介绍施工第一次工地会议由建施工各一份。 14 第一次工地会议 准备情况；④建设单位代表和总监对施工准备设单位在开工前组织情况提出意见和要求；⑤总监介绍监理规划的召开，监理站负责整主要内容和监理站人员分工情况；⑥研究各方理、归档并下发各方。 参加监理例会的主要人员、监理例会的周期、地点及主要议题。 会议内容：①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及监理例会纪要由监理站负责整理、归档。发施工、建设住现场机构各一份。 15 监理例会纪要 落实措施；③检查分析工程项目质量、安全管理状况，提出改进措施；④检查工程量核定及工程款支付情况；⑤解决需要协调的有关事项；⑥其他有关事宜。 16 专题会议纪要 专题会议可由监理站或建设单位组织、主持，一般由组织者形成，建专题会议纪要内容应包含会议时间、地点、参设单位委托监理站形2
会人员、会议议题、会议内容、会议决议或意见及其他内容。 暂停令应注明停工范围、暂停原因、整改要求、整改标准、整改时限和回复要求。有下列情形之一时，总监应及时签发工程暂停令： ①建设单位要求暂停施工切工程需要暂停施17 工程暂停令 工的；②施工单位未经批准擅自施工或拒绝监理站管理的；③施工单位未按审查通过的设计文件施工的；④施工单位违反工程建设强制性标准的；⑤施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。 施工单位暂停原因消失，具备复工条件后，向18 工程复工 报审表及 复工令 监理站报送工程复工报审表，并监理站复查并由总监签署审核意见，建设单位代表签署审批意见。工程复工令由总监签发并加盖执业印章，宜事先向建设单位报告。 成纪要时，监理站应认真完成。 工程暂停令应在建设单位同意后由总监签发，紧急情况下，未能征得建设单位同意的，应在事后向建设单位书面报告。暂停令一式三份，监理、建设、施工各一份。 复工报审表后附材料应针对暂停令要求内容逐一整改。工程复工报审表和复工令均为一式三份，监理、建设、施工各一份。 月报的内容：①本月实施情况；②本月监理情监理月报由监理站编19 工作成果文件 监理月报 况；③本月施工存在问题及处理情况；④下月制，每月按时向建设单监理工作情况。 监理工作总结在工程竣工验收后对监理工作20 监理工作 总结 进行总结。监理总结应包含以下内容：①工程监理工作总结经总监概况；②项目监理站；③工程监理合同履行情签字并加盖监理单位况；④监理工作成效；⑤监理工作中发现的问公章后报送建设单位。 题及其处理情况；⑥说明和建议。 总监组织专业监理工程师审查施工单位报送的工程开工报审表及相关资料，审查合格后由总监签署审核意见，并报建设单位批准。 21 进度控制文件 22 工程开工 报审表 工程开工相关材料的审查内容：①设计交底和图纸会审已完成；②施工组织设计已由总监签认；③施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件；④进场道路、水、电、通信等条件以满足开工条件。 工程开工令由总监在工程开工报审表经建设工程开工令 工单位计算工期的起始日。 23 施工进度 报审表 施工进度报审表由监理站对施工单位报审的施工总进度计划和阶段性施工进度计划审查后，由总监签署意见并报送建设单位。 工程开工令一式三份，份。 施工进度报审表一式三份，监理、建设、施工各一份。 单位批准后签发。开工令中的开工日期作为施监理、建设、施工各一工程开工报审表由施工单位按单位工程逐一填报。一式三份，监理、建设、施工各一份。 位和监理单位提交。 4 5 3
设计交底会议24 纪要和图纸 会审 有关监理人员应参加设计交底和图纸会审。设设计交底会议纪要和计交底由设计单位形成；图纸会审记录一般由图纸会审记录由建设施工单位填写表格，在设计答复后形成图纸会设计、施工、监理站总审记录。 施工组织设计的审查内容： ①编审程序应符合相关规定；②施工进度、施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同的要求；③资金、劳动力、材料、设备供应计划应满足工程施工需要；④安全技术措施应符合工程建设强制性标准；⑤施工总平面布置应科学合理。 专项施工方案审查的基本内容： ①编审程序应符合相关规定；②施工程质量保证措施应符合有关标准；③资金、劳动力、材料、设备供应计划应满足工程施工需要；④安全技术措施应符合工程建设强制性标准；⑤其它有关涉及质量通病防治、节能、消防等具体措施应齐全、详实。 监四方共同签认。 监理站在工程/（分项工程）开工前审查施工单位报审的施工组织设计/（专项）施工方案。符合要求时，专业监理工程师签署审查意见，总监签署审核意见；对于大型铁路工程或危险性较大的分部分项工程专项施工方案应报送建设单位审批。施工组织设计/（专项）施工方案报审表一式三份，监理、建设、施工各一份。 施工组织设计25 /（专项）施工方案报审表 6 质量控制文件 26 施工控制测量成果报验表 开工前施工单位报送施工测量成果检查、复核内容： 施工测量成果报审表①施工单位测量人员的资格证书及测量设备及相关资料，一式三检定证书；②施工平面控制网、高程控制网和份，监理、建设、施工临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施。 各一份。 施工单位拟用于工程的材料、构配件、设备向专业监理工程师（试验工程师）报送“工程材料、构配件、设备报审表”时，应附以下相关资料： 见证取样或平行检验的试验报告，产品出厂合格证，质量检验报告或性能检验报告（型式检验报告），施工单位的自检报告。 计量设备（如搅拌站的计量设备）和特殊施工机械、设备（如架桥机、起重机械等）检定报告由施工单位按照规定定期报至监理站，并经专业监理工程师审查、签认。 工程材料、构配件、设备报审表一式二份，监理、施工各一份。对已经进场检验不合格的材料、构配件和设备，监理站需要求施工单位限期将其撤出施工现场。 计量设备和特殊施工机械、设备检定报告应为原件。一式二份，监理、施工各一份。 工程材料、构27 配件、设备报审表 计量设备和特殊施工机械、28 设备检定审查文件 施工单位于开工前讲为工程服务的试验室（自有试验室或委托的试验室）相关文件资料提交至监理站，由专业监理工程师审查。实验室的试验室报审表一式二29 试验室报审表 检查内容如下： 份，监理、施工各一份。 ①试验室的 资质许可检测范围；②法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明；③试验室管理制度；④实验人员资格证书。
4
检验批/隐蔽工程、分项工程等验收资料：由专业监理工程师组织现场技术负责人检查、验收，并签署验收意见。对验收不合格的应拒绝签字，同时应要求施工单位在指定的时间内整改并重新报验。 分部工程质量验收资料：①由总监组织现场监理人员和施工单位项目负责人和技术、质量负责人进行验收。②涉及房建工程的地基与基础、主体工程、桥涵工程的地基与基础和墩台30 过程验收资料 身或涵身、路基工程的基础处理和路基面等（其它铁路项目按验标规定）设计和勘察单位的项目负责人应参加验收，并在分部工程质量验收记录中签字；并填报工程质量控制资料核查表、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量检查记录。③房建工程地基与基础和主体工程分部还要求进行结构实体检验；结构实体检验由总监组织施工单位技术负责人和承担结构实体检测的试验机构进行砼强度、钢筋保护层厚度以及施工合质量控制文件 同约定的项目进行检测。 由监理试验室按验标规定的抽检频次进行检31 平行检验试验报告 见证试验相关资料 建设、监理验的试验报告，或由监理站试验监理工程师按一式二份，验标要求进行现场取样送检或委托检测试验各一份。 机构进行的现场检测试验报告。 32 建设、监理、包括材料复试、现场检验等见证取样送检或见一式三份，施工各一份。 证试验的报告和记录台账。 旁站记录的内容应包括：旁站监理的具体部位；旁站部位的主要内容、施工机械设备、材料、人员和完成的工程主要内容；监理人员检33 旁站记录 查旁站部位发现的问题及处理情况，包括施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、设备、材料准备及施工是否按照（专项）施工方案及工程建设强制性标准执行等情况。 根据公司《质量手册》和《管理制度》，监理总监（总监代表）应填站总监（总监代表）应组织监理人员进行施工写巡视记录，现场监理质量进行巡视。巡视的主要内容：施工单位是工程人员应将巡视情否按照工程设计文件、工程建设强制性标准和况填写在监理日记中，批准的施工组织设计、（专项）施工方案施工；并督促施工单位及时施工的材料、构配件和设备是否合格。施工现整改监理站巡视检查场管理人员和质量管理人员是否到位；特种作中提出的需要整改的问题。 业人员是否持证上岗。 分包工程开工前，监理站应审查施工单位报送分包单位资格报审表建设、监理、的分包单位之歌报审表，专业工程师提出审查一式三份，5
检验批/隐蔽工程、分项工程报验单及相关资料一式二份，监理、施工各一份。 过程验收记录还包括各种检查记录，如设备开箱记录、设备安装记录、电气及通信、信号接触网、给排水、暖通等施工过程中的电气性能及水压、气压等检测、检验记录等。 分部工程验收报验单及相关资料一式三份，建设、监理、施工各一份。 6 旁站监理记录是监理人员在对工程的关键部位、关键工序进行施工过程进行旁站监督后填写的记录。监理人员应定期向监理站移交旁站监理记录。 34 巡视记录 35
分包单位资质审查
铁路建设项目监理竣工文件的整理和移交
