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图3-1 主界面
如图所示,主界面的上边有11个图标按键,分别表示11项功能。按键上的文字为黑色的表示该项功能可以操作,为灰色的表示该项功能不能操作。图标按钮的含义分别是“系统信息”显示系统相关信息。“用户登录”指操作员进行登录,只有登录后才能操作该系统。“用户注销”指退出登录。“呼叫设置”指设置自动呼叫的分机及呼叫时间。“录音播放”指查询并播放录音。“修改口令”指已经登录的用户修改其口令。“名称设置”指设置每个分机的名称。“参数设置”指设置系统各项参数。“录提示音”指录制各种提示语音。“录音删除”指删除以前的录音。“退出系统”指退出本系统。
中间列出所有用户的名称和呼叫状态——自动呼叫或人工呼叫,如果为自动呼叫还显示其呼叫时间。
下面的状态栏左边显示系统工作状态,包括空闲、振铃和通话等。中间显示磁盘剩余空间,将鼠标移到该处还将显示可以录音的时间,右边显示系统当前日期和时间。
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手工叫班操作:选择需要叫班的用户,点击其对应的按钮,系统对该用户进行振铃,通知该按钮变成红色表示振铃状态;振铃时间到后自动转入通话状态,该按钮变成绿色,此时可以与分机进行通话。通话完毕后,再次按该用户对应的按钮,断开与该用户的连接,该按钮恢复空闲状态,变成浅黄色。整个通话过程系统均进行录音。
自动叫班操作:只需在“叫班设置”中设置需要自动叫班的用户及其叫班时间。叫班时无需任何操作,系统会自动叫班,并进行录音。 3.2. 登录和注销
主界面下点击“用户登录”图标按键,系统弹出如图3-2所示的口令检测界面。
图3-2 口令检测界面
首先选择用户等级,再输入该等级对应的口令,点击“口令确认”按键,系统回到主界面。一般用户的默认口令为1111,高级用户的默认口令为2222。根据用户等级不同,其使用权限也不相同。用户分未登录用户、一般用户和高级用户3个等级,其对应权限如3-1表所示:
用户等级 未登录用户 一般用户 高级用户 系统 帮助 有权 有权 有权 用户 登录 有权 有权 有权 用户 注销 无权 有权 有权 呼叫设置 无权 有权 有权 录音 播放 无权 有权 有权 修改 口令 无权 有权 有权 名称设置 无权 无权 有权 参数 设置 无权 无权 有权 录提示音 无权 无权 有权 录音 删除 无权 无权 有权 退出 系统 无权 有权 有权 已经登录的用户,点击“用户注销”图标按键,立即注销该用户的登录,该用户变成未
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登录用户,其相应的权限也发生变化。 3.3. 呼叫设置
主界面下点击“呼叫设置”图标按键,系统进入如图3-3所示的呼叫设置界面。
图3-3 呼叫设置界面
该界面主要进行自动呼叫设置,每一个用户均可以设置成自动呼叫。需要设置成自动呼叫的用户在“自动”栏前面打勾,对应的“设置时间”按钮有效。点击“设置时间”按钮,弹出如图3-3a所示的界面。
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图3-3a 设置时间界面
该界面首先显示用户序号和名称,可以通过点击相应的左右按钮修改时、分、秒的时间参数。时间修改完毕后点击“确认”按钮修改生效,否则点击“取消”按钮放弃修改。系统返回图3-3所示的呼叫设置界面。
当所有用户都设置完毕后,点击“确认”按钮修改生效,否则点击“取消”按钮,放弃修改。系统返回主界面。 3.4. 录音播放
主界面下点击“录音播放”图标按键,系统进入如图3-4所示的录音播放界面。
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图3-4 录音播放界面
进入该界面后,系统自动列出当日的所有录音。如果列出的录音不止一页,可拉右边的滚动条查找录音。点击任何一条录音记录,在备注栏将列出该录音记录的备注。可以在备注栏中输入新备注(限50个字符或汉字),点击“修改备注”即修改该记录的备注。如果需要查询放音以前的录音,可以修改日期,系统自动列出所设置日期的录音。
找到需要播放的录音后,先在录音列表区点击对应的条目,再点击“播放”键,即开始放音。平时界面右下角的时间显示区显示当前系统时间,放音过程中该显示区显示当前正在播放录音的通话时间。放音时不影响录音。
放音过程中可按“快进”或“快退”键实现快速定位语音;按“暂停/继续”键可暂停或继续播放录音;按“停止”键停止播放录音;按“上一条”或“下一条”键可自动停止播放当前录音,立即播放上一条或下一条录音。
当正在播放录音时,“返回”键无效,即不能退出放音模块。只有点击“停止”键停止放音或放音结束后,“返回”键才有效。点击“返回”键,则返回到主界面。
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