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电话型电脑叫班系统(串口)

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电话型电脑叫班系统(串口)

用户手册

版本 1.0

浙江鼎泰科技有限公司

2003年2月

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目 录

1. 系统简介 .......................................................................................................................................... 1 1.1. 主要功能 ...................................................................................................................................... 1 1.2. 技术指标 ...................................................................................................................................... 2 2. 系统安装 .......................................................................................................................................... 2 2.1. 硬件组成 ...................................................................................................................................... 2 2.2. 硬件安装 ...................................................................................................................................... 2 2.3. 软件安装 ...................................................................................................................................... 3 2.4. 软件组成 ...................................................................................................................................... 3 3. 操作使用 .......................................................................................................................................... 3 3.1. 系统启动 ...................................................................................................................................... 3 3.2. 登录和注销 .................................................................................................................................. 5 3.3. 呼叫设置 ...................................................................................................................................... 6 3.4. 录音播放 ...................................................................................................................................... 7 3.5. 修改口令 ...................................................................................................................................... 9 3.6. 名称设置 ...................................................................................................................................... 9 3.7. 参数设置 .................................................................................................................................... 10 3.8. 录提示音 .................................................................................................................................... 12 3.9. 录音删除 .................................................................................................................................... 13 3.10. 系统信息 .................................................................................................................................... 14 3.11. 退出系统 .................................................................................................................................... 14

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1. 系统简介

电脑叫班系统是用于铁路部门进行叫班的语音系统,是计算机技术与语音技术的完美结合。该系统自动化程度高、效率高、节约成本,并且界面友好直观、操作简单明了、功能强大,可在前台或后台运行。 1.1. 主要功能

? 系统容量:分机数量不限。

? 自动叫班:能对每一个分机设置成自动叫班状态,指定自动叫班时间。 ? 人工叫班:能每一分机进行人工叫班。 ? 叫班录音:可将每一次的叫班通话进行录音。

? 录音播放:可进行查询播放叫班录音。播放过程中可进行暂停、快进、快退、上

一条、下一条等操作。

? 录制提示:能随时录制自动叫班时的叫班语言和各种警告提示音。

? 叫班失败提示:当呼叫的用户处于摘机状态或无人应答时,能立即语音和显示提

示。

? 录音删除:无保存价值的语音记录可手工删除。另外,当磁盘空间小于指定值时,

系统将自动删除最早的语音记录。因此本系统可以长期免维护运行。

? 报警功能:当系统出现异常时,如磁盘空间不足、数据库被人为修改等,系统均

会提示报警,以提示管理员及时处理。

? 系统管理权限:系统对于部分功能操作进行密码保护,以确保管理员以外的人员

不能对这些功能实行操作。密码可以进行修改。

? 界面友好:所有操作都有明显提示,用户无需查看使用说明书即可通过界面提示

掌握使用。

? 稳定可靠:系统软件具有自动修复功能(主要修复由于非法操作、突然掉电等原

因造成的不完整或坏的语音记录文件及其数据库)。微机的其它操作(包括使用各种应用程序或玩电脑游戏等)都不会对录音造成明显影响。 ? 易于扩展:系统的模块化设计使系统的扩容极为方便。 ? 时钟显示:可显示当前系统日期和时间。

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1.2. 技术指标

? 适用机型:PC586以上

? 软件平台:WIN9X/WIN2K/WINXP ? 计算机接口:PCI、串口 ? 频率响应:300~3400Hz 2. 系统安装 2.1. 硬件组成

该系统硬件主要由语音卡1个、接口盒1个或多个数块以及音箱、手持麦克等附件组成。其中接口盒分16路和32路两种,其数量依据分机数量而定,1套系统中最多只能用1个16路接口盒,并且只能放最后。

语音卡中的电话插座,0通道对应于电话插座的最上面的一个插座的中间2芯,1通道对应于电话插座的最上面的一个插座的两边2芯,顺序数下,6通道对应于电话插座的最下面的一个插座的中间2芯,7通道对应于电话插座的最下面的一个插座的两边2芯;而对于在母板上的模拟接口模块,0通道对应于靠近挡板和电话插座的模块。然后顺序数下,最后一个远离挡板和电话插座的模拟接口模块的通道为7。即主板的元件和模块面朝上(即PCI插针在左边)时,从左往右分别为0-7通道。 2.2. 硬件安装

⑴ 关闭计算机的电源,包括所有外设电源。注意:一定将电脑电源线插头拔掉。 ⑵ 拧下计算机盖的螺丝,小心打开计算机上盖。 ⑶ 选择空闲的PCI插槽,插入语音卡,并用螺丝固定好。

⑷ 选择空闲的PCI插槽,插入PCI转串口卡,并用螺丝固定好(可选)。 ⑸ 装好机箱,拧紧机箱固定螺丝。

⑹ 将接口盒的9芯插座与微机串口之间用RS232线互连。接口盒之间用专用4芯电话连接线互连。

⑺ 将20/40芯(16/32路)电缆的一端接到接口盒的37芯插座中,另一端接到接线盒的37芯插座中。

⑻ 语音卡对应的主机通道用配备电话线接一个电话机,用户通道与接口盒的电话口互连。用户外线直接接到接线盒上,公共线可以一起接或分开接。

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⑼ 用户线连接电话机。

⑽ 将专用电源插头插入任何一个(一般为第一个)接口盒的电源插座中。

注意:语音卡具有防雷保护功能,为保证防雷电路有效工作,插语音卡的计算机电源应接真正的大地。 2.3. 软件安装

首先应安装语音卡的驱动程序。开机后系统会提示发现新硬件,按照提示进行安装即可(必需用随机光盘)。安装成功后在“设备管理器”中应显示“GxVoice”字样的硬件。

然后安装应用程序,运行安装盘上的Setup.exe程序,按照提示选择默认或用户定制进行安装即可。安装完毕后系统将提示安装成功,点击“确定”按键即可完成所有软件安装。 2.4. 软件组成

软件安装成功后,在“开始→程序”栏将会自动建立名称为“电话型电脑叫班系统”的快捷方式,在安装目录下存在下列文件:

? 电话型电脑叫班系统.exe ? St6unst.log ? Record.dat ? Print.dat ? ALARM ? ALARM.VOC ? NOBODY ? NOBODY.VOC ? CALL 3. 操作使用 3.1. 系统启动

在任务栏点击“开始→程序→电话型电脑叫班系统”启动系统。系统启动后进入如图3-1所示的主界面:

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电话型电脑叫班系统(串口)

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