人力、行政部岗位职责

人力行政部经理手册

1．基本信息： 职位 名称 所属 部门 工资 等级 人力行政部经理 人力行政部 岗位 编号 直接 上级 岗位 薪酬 003A 岗位 定员 直接 下级 一名 人力专员、培训专员、行政专员 本人 签字 上级 签字 副总裁 3档 固定月薪制 2．职位使命： ? 根据集团公司发展战略及目标，执行配合集团公司人力、行政战略规划的的各项内容，分析和总结人力、行政各项指标，达到集团公司人力、行政的合理配置和优化，支持集团公司的可持续发展。

3．职位职责： 组织 计划 ? 组织建立本部门的各项管理制度和工作流程 ? 制定本部门月度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况 ? 编制本部门的费用预算 ? 参与集团公司人力、行政战略的制定工作 ? 实施集团公司人力、行政战略的监控与成效分析 ? 负责本部门员工队伍建设、培训与培养 ? 协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本执行 部门的投诉 ? 负责行政档案和人事档案的管理工作，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对重要事项进行跟踪检查和督导。 ? 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行 ? 负责本部门人员的绩效考核工作、绩效工资分配方案，并报上级领导审

批 ? 负责宣导集团公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力 ? 负责集团公司管理制度、文件及上级指示的宣传贯彻与监督执行 ? 负责办公用品管理，全面监督从申购、入库、发放、登记等工作 ? 负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议 ? 负责定期向上一级领导述职 ? 完成上级交办的临时性工作任务 审核 审批 ? 审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请 ? 审核下属员工的工作计划与总结 ? 审核和控制本部门归口费用支出情况 协助 配合

? 协助总经办编制、审核、下发并跟踪与修正集团公司管理政策、制度 ? 配合总经办根据公司理念文化的需要，组织文化宣导的相关活动 ? 协助其他部门的绩效考核、人员培训等工作 分析 改进 ? 负责对本部门月度工作目标与计划的达成情况进行分析，并编制月度工作总结 4．重要权限: ? 财务权限：预算费用内的财务审批权 ? 人事权限：本部门下属各岗位的人事任免权、考核权 决策权 ? 管理权限：人事相关制度、方案的批准权 ? 管理权限：部门有关报表和资料的查阅权。 ? 管理权限：部门内的资源配置权。 ? 人力、行政战略的建议权 ? 人员录用、培训、薪资调整建议权 重要建议权 ? 公司管理制度优化建议权 ? 部门年度预算及人员配置建议权 ? 对公司重大事故处理的建议权

5．关键绩效领域：包括量化或非量化 关键绩效领域 成本 数量(产量) 请选择（Y） Y Y 具体绩效指标 人事、行政预算费用控制 人均培训时数、工资核算错误次数、库存用品丢失 招聘合格率、培训合格率、人员流失率、绩效管理有效性 招聘及时率、培训按时完成率、报表提交及时率、文件传达的准确性 员工满意度得分 质量 Y 时间 满意度 6 . 内部工作关系图： Y Y

直接上级岗位 同级岗位 下级岗位（右下角为人数） 人力行政部经理 副总裁 财务部经理 市场部经理 行政专员 1人 人力专员 1人 8. 职业发展通道： 可直接晋升的岗位 可晋升至此的岗位 副总裁 招聘专员、培训专员、行政专员 可相互轮换的岗

位

人力行政部专员岗位职责说明书

工作职责：

1、协助部门经理负责集团公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、考勤、档案等工作的综合管理；

2、协助部门经理负责集团公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、协助部门经理编写、修改和推行实施各类人事、行政规章制度； 4、协助部门经理定时制定培训计划，积极参与集团公司组织的各项培训； 5、协助行政人事经理定期不定期组织员工开展各种活动等； 6、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议； 7、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报； 8、处理公司对外接待工作

9、协助部门经理处理行政外部事物；

10、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作； 11、遵守公司的各项管理制度； 12、与其他部门有关工作配合良好；

13、积极主动完成领导交办的其他工作。 工作绩效标准：

1、按规定执行并及时完善公司的人事、行政制度与计划；

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果； 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料； 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案； 6、接受行政人事经理的直接领导；

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通； 8、工作主动且积极向上。

下午13：00—17：00 B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3．1．2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、

卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。

下午13：00—17：00 度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。

3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。

“耶……”随着一阵欢呼声及掌声，我们的指挥走上舞台，领下“红歌比赛一等奖”的奖状。 你可别以为这只是一个偶然的画面，要知道，这次的成功可是用我们的汗水所换来的。 早在两个月以前，我们就接到了要举办“红歌比赛”的通知。本来时间还早，其他班对此还不大重视，可我们班的班主任似乎一刻也不能等，不仅给我们排好了班歌，还让我们在每天早晨、下午练歌，让我们做着充足的准备迎接挑战。有一次，我们班主任还特的请来了一位音乐老师来指导我们，特别准备了两节课来练歌。当然，我们也不负众望，练得十分认真：有的脸涨红了;有的嗓子练哑了;有的甚至还在这严寒之际，唱出了汗水，渗透了衣裳。离红歌比赛还有一两周了。我们班主任又给我们编了队形，还给我们制出了道具：整个道具呈圆形，飞盘状，一面是咱们班“北山雄鹰”的班徽，一面是代表咱们六班每一棵“小树苗”的绿叶。你可别小看它，它不仅是我们比赛的制胜“法宝”，而且，为了给我们班69名同学每人一个，我们班的几位同学硬是忍冻挨饿，直至晚上十点半左右，才完成了那69个道具。 还有几天就要比赛了，同学们抓的更紧了。在一次训练时，一个调皮的同学问道：“老师，你说我们会拿一等奖吗?”这句话打破了紧张的练习，大家都把目光投向班主任那儿。班主任笑着说：“当然啦!我们付出了这么多，如果连我们也拿不到第一，那恐怕就没有人敢去夺第一了。”班主任的一番话有使我们信心大增，再次点燃了我们心中的斗志，想着比赛做着最后的冲刺。 比赛当天，我们班除了领唱和指挥，其余人员全部穿着统一色的校服，配上鲜艳的红领巾，再加上耀眼的班徽，给人一种“不拿第一，誓不罢休”的感觉。比赛时，我们忘却了练习时的辛苦，忘掉了站在舞台上的紧张，只是注视着指挥的每一个手势、每一个动作，满怀激情地唱出那嘹亮的歌声，完全沉浸在这优美的旋律里。知道主持人说出：“红歌比赛一等奖的获得者是——初20××级6班!”便出现了开头的那一幕。 成功的花，人们只惊慕她现时的明艳!然而当初她的芽儿，渗透了奋斗的泪泉，洒遍了牺牲的血雨。