采购合同及验收单管理要领 政府及大客户业务拓展部
政府及大客户业务拓展部 采购合同及验收单管理要领
一、目的：规范部门政府采购协议供货的合同管理 二、大单合同
1：判断大单项目的标准：
复印机∶50万元or 50台以上 照相机∶100万元or 100台以上 摄像机∶50万元or 50台以上
打印机（包括soho一体机）∶20万元or 100台以上 平板扫描仪∶20万元or 100台以上 高速扫描仪∶20万元30台以上 传真机∶20万元or 100台以上 投影仪∶30万元or 50台以上 望远镜∶50万元or 100台以上 大幅面打印机∶30万元or 20台以上
2：收集及保存方式：
a）通过GCBD-share共享盘收集。当大宗项目成交后，一个月内担当需
将合同扫描，并将扫描件上传至GCBD-share共享盘相应文件夹中。
b）为节约GCBD-share空间，至少每季度HQ企划科汇总一次，刻成光
盘存档。
3：核查方式：企划科通过对周、月销售数据、项目跟踪表等记录核对合同
是否上传齐全。
三、IT集成商销售合同
1：由IT集成商完成或有IT集成商参与的项目合同，可以是IT集成商同最
终客户签订的采购合同，也可以是IT集成商同佳能产品供货经销商签订的采购合同；
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采购合同及验收单管理要领 政府及大客户业务拓展部 2：收集及保存方式：
a） 通过GCBD-share共享盘收集。当项目成交后，负责担当将合同扫描，
并将扫描件上传至GCBD-share共享盘相应文件夹中。
b）为节约共享盘空间，每季度全国企划科汇总一次，刻成光盘存档。
3：核查方式：企划科通过月销售数据记录核对合同是否上传齐全。
四、中央协议供货项目验收单
1：管理部门：中央科负责中央协议供货项目验收单的收集、整理、存档； 2：收集及保存方式：
a）根据中央科对北京中央协议供货经销商的要求，每月15日前提交之前一个月内成交中央协议供货项目验收单；
b）经销商将验收单原件快递至公司，中央科负责接收、核查、返还； c）验收单由中央科负责扫描，定期刻盘存档；
3：核查方式：中央科通过中央政府采购网网上系统核对中央协议供货项目
验收单的真实性及完备性。
六、本要领管理部门：本要领的修订及解释用GCBD全国企划科负责。
版本号 02 01 修改内容 制订/修改日期 2011 May 2003 Jun 培训情况 新员工入职培训 新员工入职培训 实施日期 2011 May 2003 Jun 批准 黄松 黄松 作成 孔宁宁 王禺秋
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