一、自动插入文献
写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法:尾注法
方法如下(以Word2003为例):?
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。??
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。??
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。??
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。?
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。?? 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。?? 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。??
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。??
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。??
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。?
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。??
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。??
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
二、文中文献多处引用问题
改好了,又有问题了:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。?
解决这个问题其实也不难:?
1,单击要插入对注释的引用的位置。?
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。? 3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。?
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。? 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。? 6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。? 不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键 ?
三、文献加方括号
在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)
别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了。
不用EndNote,直接在WORD里参考文献的自动修改
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