一、单项选择题(以下各题中只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。每小题1 分,共20 分)
1.秘书学研究的对象是( )。
A.秘书机构及其工作 B.秘书工作及其制度 C.秘书工作及其规律 D.秘书人员和秘书工作 2.秘书事务工作的“三办”是指( )。
A.办文,办事,办信 B.办文,办事,办信息 C.办文,办事,办协调 D.办文,办事,办会
3.秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的( )。 A.可以接收 B.收下上交 C.要及时汇报 D.先收下,后退回 4.使档案系统化、有序化的工作是( )。 A.档案立卷 B.档案保管 C.档案整理 D.档案检索
5.会见与会谈的人数较少时,一般采用( )座位布局形式。 A.马蹄型 B.半圆型 C.空心式方型 D.倒“山”字型
6.《汉书·叙传》中记载说:“斿博学有俊才,……与刘向校‘秘书’……”其中的“秘书”一词是指( )。
A.掌管文书的官员 B.宫禁中的藏书 C.朝廷中的一种官职 D.行政机构名称 7. 科学预测中的德尔菲法又叫做( )。 A.函询调查法 B.头脑风暴法 C.思维共振法 D.主观概率法 8.秘书参谋作用通常不具有( )。
A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性
9.对重要问题提出见解和处理办法用( )。 A.公告 B.通告 C.意见 D.通知
10.同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用( )。 A.上行文 B.下行文 C.联合行文 D.平行文
11.公文是特殊的应用文体,通常兼有( )三种表达方式。 A.叙述、说明、抒情 B.叙述、说明、议论 C.描写、叙述、说明 D.抒情、议论、描写 12.规范性公文标题的时间是( )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
13. 秘书人员既有广博的知识,又熟悉某行业专业知识可称为( )。 A.秀才型人才 B. 通才型人才 C. 专才型人才 D. 通才——专才型人才 14. 公文的主送机关是( )。
A. 公文的制作机关 B. 需了解公文内容的机关 C. 接受公文的机关 D. 上级主管机关 15.秘书撰写各种法定文书,首先要熟悉( )。 A.领导意图 B. 实际情况 C. 公文法规 D. 有关业务 16. 会议纪要的内容应做到( )。
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A. 集中、概括、准确 B. 概括、精炼、详细 C. 集中、概括、详细 D. 集中、概括、精炼 17.下列各项中,可用通报行文的是( )。 A. 某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况 B. 某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定 C. 县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵×× D. 某省向国务院汇报清理整顾公司的情况
18. 所谓公务活动预安排,就是把( )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A. 秘书部门 B. 秘书人员 C. 领导 D. 组织
19.重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜,应当采用( )。 A.函 B. 通知 C. 请示 D. 报告
20. 公文纸采用国内通用的( ),推荐采用国际标准( )。 A.16 开 B5 B.8 开 B5 C.16 开 A4 D.8 开 A4
二、多项选择题(以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的,请将其序号选出并填入括号内。错选多选均不得分。每小题2 分,共20 分)
1.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是( )。 A.服从上级,辅助上级 B.服从上级,但不是惟命是从 C.埋头苦干,绝对服从
D.在服从上级的前提下,发挥自己的主观能动性 2.以下公文属批办工作对象的有( )。
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A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条例〉的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文
3. 动笔撰写公文前要选好文种,选择文种的依据有( )。 A.政策法规依据 B.工作关系依据 C.职权范围依据 D.行文目的依据 4. 一个机关列为长期保管的文件材料包括( )。 A.一般会议的主要文件 B.重要会议的主要文件 C.下级报送的重要总结 D.重要的请示 5. 根据公文的写作主体系统可将公文分为( )。 A.党的机关公文 B.内部使用公文 C.行政机关公文 D.公布性公文 E.通用公文
6. 下列公文不属于国家行政机关公文的是( )。 A. 条例 B. 会议记录 C. 报告 D. 规定 E. 命令
7. 公文的收受要履行的处理程序不包括( )。 A.登记 B.分办 C.拟办 D.受办 8. 文书工作的特点有( )。 A.政治性 B.时限性 C.机要性 D.规范性
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9.下列情况中可适用越级行文的是( )。 A.发生战争或严重的自然灾害
B.经多次请示直接上级机关,长期没有得到解决的问题 C.上级机关交办的并指定越级直接上报的问题 D.对直接上级机关进行检举、控告的问题
E.直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题
10. 下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”?( ) A.省辖市 B.厅 C.县 D.区 E.企事业单位
三、判断题(判断下列各题的正误,正确的在括号内打“√”,错误的打“×”。每小题2分,共20 分)
1.秘书部门由其职能决定,具有机密、辅助、综合、服务四种特性,且辅助性是其本质特征。( )
2.秘书工作,是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。 ( ) 3.通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。 ( )
4. 以秘书的工作职责来划分,主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。 ( )
5. 机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。 ( ) 6. 公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。 ( ) 7. 盖公章要端正、清晰,上不压正文,下要骑年盖月。 ( ) 8. 公文的成文日期以印刷日期为准。 ( )
9. 除非被授权,秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。 ( ) 10.信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,信访工作人员应予以受理。 ( )
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