答:一个组织的战略分为三个层次,即公司层战略、业务层战略和职能战略。 43. 影响有效沟通的障碍有哪些?
答:沟通的障碍包括两方面:①组织障碍:由于地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够等原因造成的沟通障碍。②个体障碍:阻碍有效沟通的个体方面的原因有选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言提示、发送者的信誉、沟通渠道选择不当等。 44. 影响组织的内部环境因素有哪些?
答:组织内部环境是指组织拥有的资源条件,它包括组织内部的物质和文化环境。
组织物质环境,是指组织所拥有的各种资源,主要包括组织的人力资源、物力资源、财力资源、技术资源等。
组织文化环境,组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的、且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。 45. 影响组织的外部环境因素有哪些?
答:组织的外部环境是指对组织的绩效起着潜在影响的外部因素。它分为宏观环境和产业环境两部分。
宏观环境,又称为社会大环境,是指对某一特定社会中的所有组织都发生影响的环境因素,包括经济环境、技术环境、社会文化环境、政治法律环境和全球化环境。 产业环境,又称作具体环境或中观环境,是指与特定组织直接发生联系的环境因素。包括竞争对手、顾客、供应商、战略合作伙伴、政府管理部门、新闻传播媒介等。 46. 怎样进行采购控制?
答:①对供应商进行评价。②应用经济订货批量模型。 47. 战略的构成要素有哪些?
答:一项有效的组织战略应包括五个基本要素:战略远景、目标与目的、资源、业务和组织。
48. 战略的含义和特点是什么?
答:战略就是指组织为了实现长期生存和发展,在综合分析组织内部条件和外部环境的基础上做出的一系列带有全局性和长远性的谋划。战略具有以下方面的特征:1.全局性。2.长远性。3.纲领性。4.客观性。5.竞争性。6.风险性。 49. 战略管理的含义。
答:战略管理,是为了实现长期生存和发展,在对组织内部资源条件和外部环境进行分析的基础上,确定战略目标和实现目标的有效战略,并将战略付诸实施和对战略实施过程进行控制和评价的一个动态过程。战略管理是组织高层管理人员最重要的职责。 50. 直线职能制、事业部制结构形式的利弊。
答:①直线职能型组织结构,是现代工业中常见的一种结构形式,被称为\型组织\或\单一职能型结构\、\单元结构\。它是一种按管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥的体制。
直线职能制组织结构的优势:
它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点,又吸收了职能型结构分工细密、注重专业化管理的长处,从而有助于提高管理工作的效率。 直线职能制组织结构的缺陷:
它属于典型的集权式结构,下级缺乏必要的自主权;各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾;这种组织结构建立在高度的\职权分裂\基础上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾;信息传递路线较长,反馈较慢。
②事业部制组织结构,亦称M型结构或多部门结构,有时也称为产品部式结构或战略经营单位。它是一种分级管理、分级核算、自负盈亏的组织形式。
事业部制优点:A、总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题。B、事业部制实行自主经营、独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现组织的内部协作。C、各事业部之间有比较、有竞争,有利于组织的发展。D、事业部同倍的供、产、销等职能之间容易协调。E、事业部经理要从事业部整体来考虑问题,有利于培养和训练全能型管理人才。
事业部制的缺点:A、总部与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费。B、事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作。C、由于科研资源的分散使用使得深层次研究活动难以开展。
组织结构设计的影响因素是什么?在组织结构设计的过程中,必须考虑到各种因素的影响,如战略、环境、技术、组织规模等,综合考虑这些因素才能产生良好的组织绩效。 管理人员需要量的确定受哪些因素的影响?①组织现有的规模、结构和岗位。②管理人员的流动率。③组织发展的需要。 51. 总体战略的类型有哪些?
答:①稳定型战略。②发展型战略。③收缩型战略。 52. 组织冲突产生的具体原因是什么?
答:1、目标不同引起冲突。2、利益分配引起冲突。3、执行方法不同引起冲突。4、角色不同引起冲突。5、管理强势引起冲突。6、沟通不畅引起冲突。 53. 组织结构设计的影响因素是什么?
答:在组织结构设计的过程中,必须考虑到各种因素的影响,如战略、环境、技术、组织规模等,综合考虑这些因素才能产生良好的组织绩效。 54. 组织结构设计的原则是什么?
答:组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标,设计或变革组织的结构体系的工作。 设计组织结构应该遵循以下基本原则:
1.有效性原则 2.分工与协作原则 3.权责利对等原则 4.分级管理原则 5.协调原则 6.弹性结构原则 三、案例分析
丰田公司的职工管理制度(略) 1、本案例突出体现了哪项管理职能?
体现了管理的激励职能。激励,是指人类活动的一种内心状态。它具有加强和激发动机,推动并引导行为使之朝向预定目标的作用。通常认为,一切内心要争取的条件:欲
望、需要、希望、动力等都构成了对人的激励。激励过程就是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应。
现代企业通常采用的激励方法有:物质激励、精神激励、职工参与管理和工作丰富化。
2、根据丰田公司的案例,谈谈职工参与管理的重要性。
(1)职工参与管理,可以使职工或下级感受到上级主管的信任、重视和赏识,能够满足归属感和受人赏识的需要。 (2)职工参与管理,会使多数人受到激励。既对个人产生激励又为组织目标的实现提供了保证。
丰田公司的职工参与制度调动了职工的积极性,取得了成效。如:1975-1976年为公司节省了40亿日元。 管理学基础几个案例分析例解
1、 案例3-1—见P61页答 案例4-1—见P83页答 案例7-1—参考答案:
(1)人事部主任的解释应该是,出现的问题,不仅仅是培训不到位的问题,而是,本企业有了组织机构体系,但是对组织结构的岗位责则不明确,责权利关系不清,信息沟通不畅,这是组织结构的核心内容,而组织结构的出发点与依据是企业目标,只有这三点明确,才能保证有良好的组织结构。(3)一是首先要在全厂进行企业目标、宗旨的宣传,进一步明确组织结构中每一岗位的分工协作和责权利关系,二要建立合理的奖励和惩罚的激励机制,三是加强管理层级和同级间的协调沟通,建立全厂的信息管理系统。 2、 案例10-2—参考答:
(1)保罗的权力来源于上级—公司执行委员会的授权。(2)案例以领导的行为理论对保罗的领导方式进行了说明,保罗具备参与式的领导风格,鼓励下属参与决策制定,所以他在纽约办事处取得了成功,但他在达拉斯没能取得成功,说明光用领导行为理论来解决领导问题是不够的,必须应用领导权变理论来指导,才能体现出领导的艺术性。(3)保罗在纽约但是到了达拉斯,他没有考虑环境的改变,仍用原来的一套管理方式,人员的更换没有采用自然过渡,而是更换了几乎全部的25名专业人员,没有考虑人员之间的磨合,而随业务(2)自己的领导工作,领导的效率受领导者、下属及环境的影响,保罗应该针对不同下属的素质,以及工作环境的变化,适时改变自己的领导方式,使之适应于不同环境和不同任务的管理。在工作中应注意对员工的激励和工作指导,而不是有了问题,就是简单的采用解雇的方式。 3、案例11-1—参考答案:
(1)计划遇到这样的困难,确实是张文把激励理论简单化了。激励过程是多种因素综合作用的过程。马斯洛和赫茨伯格的激励理论都只是内容型激励理论,张文过分地注重了激励的内容,而忽视了激励的过程。没有考虑到员工对激励的成果的重视程度,也就是对激励成果的效价。激励计划过于注重形式,而没有考虑到员工的真实需要,所以管理顾问说她把激励理论简单化了。
(2)激励计划不需要停止,但需要修正,首先要了解各类员工的真实需要,然后根据不同员工的不同需要,采用不同的激励手段与方法。为员工创造实现需要的条件,还要提高员工对激励成果的效价认识,关键是要提高员工对组织的使命感,把物质激励、精神激励,参与管理和工作丰富化综合应用,编制到激励计划中,并且激励还要落实到领导干部的领导管理行为中,形成组织的一套激励机制,才能收到良好的效果。 4、案例12-1—参考答案
(1)雷先生综合运用了事前、事中、事后控制,并注重预算控制,注意经营控制和财务控制及成本控制,采用了报告和分析的控制方法。(2)取决于雷先生提出的控制标准和配套的激励措施。(3)建立研究部门和信息系统、加强销售控制、对销售员培训、注意形象宣传、建立目标管理制度。 案例分析题
案例1 丰田公司的职工管理制度 1:本案例突出体现了哪项管理职能?
答:体现了管理的激励职能。激励,是指人类活动的一种内心状态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为使之朝向预定目标的作用。通常认为,一切内心要争取的条件:欲望、需要、动力等都构成了对人的激励,激励过程就是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应。
现代企业通常采用的激励方法有:物质激励、精神激励、职工参与管理和工作丰富化。 2:根据丰田公司的案例,谈谈职工参与管理的重要性。
答:(1)职工参与管理,可以使职工或下级感受到上级主管的信任、重视和常识,能够满足归属感和受人常识的需要。(2)职工参与管理,会使多数人受到激励,既对个人产生激励,又为组织目标的实现提供了保证。
丰田公司的职工参与制度调动了职工的积极性,取得了成效。如:1975-1976年为公司节省了40亿日元。 案例2 郭宁升任公司总裁后的思考
问题:1:你认为郭宁当上公司总裁后,他的管理责任与过去相比有了哪些变化?他应当如何去适应这些变化? 2:你认为郭宁要成功地胜任公司总裁的工作,哪些管理技能是最重要的?你觉得他具有这些技能吗?试加以分析。 3;如果你是郭宁,你认为当上公司总裁后自己应该补上哪些欠缺,才能使公司取得更好的绩效?
提示:实践是培养管理者的重要一环,郭宁从基层管理者升任总裁的过程中,他的管理责任逐渐加重,要成功地胜任公司总裁的工作,必须具备很强的概括分析能力、人际交往能力和相应的业务技术能力,扮演好联络者、代言人、谈判者三个角色,促进公司绩效的提高。 案例3 工厂经理比尔的工作
问题:1试从管理职能的角度分析比尔的工作。
2试运用管理者角色理论来描述比尔的工作,并完成以下图内容:
管理者的角色 精神领袖 领导者 联系者 信息监听者 信息传播者 发言人 企业家 干扰应对者 资源分配者 谈判者 本例中明示的活动 本例中未明示但可能以生的活动 活动的重要性排序 厂长的解释也不完整,没有作宣传是一个问题,更主要的是厂里的层级管理制度没有形成。(2)有了组织结构图,还必须明确分工协作关系,这是组织结构的本质,确立责权利关系,
取得成功,是因为,他应用参与式的领导方式,针对具有较强判断力和自控能力的下属,大家明确长期的目标和指标,虽然没有给与实现目标的方法,但仍然能够很好的完成任务。
量扩大,又增加了人员,当出现问题时,他没有进行具体的分析,而是简单采用解雇的方式,使得人心不稳,结果造成工作的失败。这充分说明,保罗没有运用领导权变理论来指导
提示:管理的基本职能包括计划、组织、领导、控制等。比尔作为一名工厂的经理,每天在履行其各种管理职能的同时,也在扮演着不同的管理角色,比如,开会时他扮演信息方面的角色;接待来访,他扮演人际关系方面的角色等。 案例4: 南机公司开发新产品与改进现有产品之争
问题:1:你认为南机公司的宗旨是什么?请加以叙述。2如果你是顾问专家,会对袁先生提供怎么样的建议? 吸引更多的消费者,提高市场占有率。一个有远见的管理者,不能只看眼前利益而忽视企业的长远发展。 案例5: 文化到位找到新感觉
问题:1:银华公司是怎么认识到企业文化的作用的?2:银华公司在企业文化建设上做了哪些工作?3:怎样认识企业文化的本质和作用?
提示:任何一个企业组织,要生存、发展,并保持较强的竞争力,除了保证产品的质优价廉以外,更重要的是要根据市场需求的变化,不断引进先进的技术,及时推出新产品,
提示:从20世纪80年代开始,企业文化理论引入我国,但是直到现在,人们在认识上仍然存在许多误区,比如有的人认为企业文化就是企业形象宣传,甚至认为企业文化不过是做表面文章。其实,企业文化最根本的是坚持“以人为本”。企业文化的作用在于“让人心动”,如果企业的员工“心动”了,积极性调动起来了,企业就会兴旺发达;如果用户的“心动”了,企业的产品就有了市场。正是这样,许多企业家把企业文化建设看做提升企业核心竞争力的重要途径。
四川华诚银华集团有限责任公司在企业文化建设上认识明确,机制健全,方式灵活,加上投资到位,所以取得了显著的成绩。 案例6: 管理理论真能解决实际问题吗?
问题:1:你同意哪个人的意见?他们的观点有什么不同?2:如果你是海伦,你如何使汉克信服权变理论?3:你认为汉克关于激励问题的看怎么样?他的观点属于哪一种管理理论的观点?
提示:系统管理学派认为,组织是由一个相互联系的若干要素组成、为环境所影响并反过来影响环境的开放的社会技术系统。所以,必须把组织当作一个完整的、相互联系的开放系统来研究,其中任何一个环节出现问题都会影响整个组织的发展状况。
权变理论学派认为,由于组织内部各们部分之间的相互作用和外界环境的影响,组织的管理并没有绝对正确的方法,也不存在普遍适用的理论。采用哪种理论和方法,要视组织的实际情况和所处的环境而定。
任何一种管理理论都需要在管理实践中得以完善,没有普通适用的理论。 案例7: 某制药公司的目标管理
问题:1:这家制药公司的问题可能出在哪里?2:为什么设定目标(并与工资挂钩)反而导致了公司内部矛盾加剧和利润下降?
提示:目标管理是一个系统工程,目标设置得合理与否,直接影响目标管理的实施效果。现代管理学提倡参与制目标设定法,组织全体员工参与组织目标的设立。对于一个组织,目标的设置应该从设置组织总目标开始,再设置部门目标、个人目标等。而且,目标设置中还要兼顾部门之间的关系,各部门的目标应该相互衔接。另外,设置的目标还应在实施过程不断地进行完善。 案例8: 某机厂的目标管理实践
问题:1:在目标管理过程中应注意一些什么问题?2:目标管理有什么优缺点?3:你认为衽目标管理时,培育科学严格的管理环境和制定自我管理的组织机制哪个更重要? 提示:目标管理是一种有效的管理方法,只要遵循客观规律,科学地制定目标、实施目标,依据目标进行考核评价,并在实践中使之不断完善,就能取得良好的管理效果。该机床厂的目标管理方法是有计划、分步骤、有组织地进行的,目标的制定由上到下逐级进行,即先有总目标,再层层分解,最后落实到每个人。有了明确的责权利,职工的工作热情必然会被激发起来。
科学严格的规章制度,是实现目标管理的制度保障,有了这一前提,才能实现员工的自我管理。 案例9:K集团的新行业进入战略
问题:1:K集团在进行战略转移时是怎么分析彩电市场的?2:K集团进军彩电市场面临哪些风险?3:为什么说K集团进军彩电市场是企业扩张战略的成功运用?4:K集团怎么在产品结构高速中实现了扬长避短?
提示:K集团在稳居国内电话机市场头把交椅的同时,不盲目乐观,而是乘势向大屏幕彩电进军,不能不说是走了一着企业扩张的好棋。尽管这一战略决策的实施面临着很大的风险,比如彩电市场已经饱和、企业竞争十分激烈、K集团的资源和技术不足等,但他们通过市场细分,不仅选准了自己的目标市场,进行了合理的产品定位,而且还通过技术和资源整合在较短时间内推出了适销对路的产品,成为杀入朋电市场的一匹黑马,并为该厂的二次创业打下了坚实的基础。K集团进军彩电市场,是对企业扩张战略的成功运用。 案例10: 把所有“鸡蛋”放在微波炉里
问题:1:格兰仕公司进行战略转移的依据是什么?2:格兰仕公司是怎么样成为微波炉大王的?3:“把所有鸡蛋都装进一个蓝子里,然后看好这个蓝子”。这句话包含了怎样的管理思想?
提示:格兰仕公司根据市场需求的变化,果断进行战略转移,大胆关闭了收入可观的羽绒服生产线,进入了自己原先并不熟悉,与原服装待业毫无关联的微波炉待业确实是一个有魄力的决策。虽然这中间也充满了风险,但是由于对市场脉搏把握得准,加之率先引进先进技术,又集中企业的资源进行技术和市场开发,很快使企业成长为全球最大规模的微波炉生产厂家。真正做到了“把所有的鸡蛋都装进一个蓝子里,然后看好这个蓝子”。 案例11: 准确决策与盲目投资
问题:1:决策包括哪些基本内容?其中的关键步骤是什么?2:本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么?3:科学决策需要注意哪些问题?
提示:生产同类产品,同是国有中型企业,本案例中的两家企业一个是由衰变强,一个由强变衰,这两家企业的兴衰史说明,企业管理者的决策正确与否直接关系着企业的命运。重大问题的决策,更要依据市场需求状况,采用科学的决策方法,否则必将危及企业的生命。 案例12: X媒体的组织结构
问题:1:X媒体的组织结构属于哪种形式?请画出组织结构图。
2:对于日新月异、竞争激烈的网络待业你认为X媒体的组织结构应如何调整,才能适应市场发展?
提示:组织是为了达到自身的目标而结合在一起的具有正式关系的一群人。正式组织是指人们正式的、有意形成的职务和职位结构。管理者要根据工作的需要,对组织结构进行精心设计,明确每个岗位的任务、权力、责任和各个岗位之间的相互关系以及信息沟通的渠道,使人们在实现目标的过程中,能发挥出比合作个人总和更大的力量。组织结构是由组织内构成要素之间确定的关系形成的。 案例13: 巴恩斯医院
问题:1巴恩斯医院的正式指挥链是怎样的?2:巴恩斯医院有人越权行事了吗?3:戴维斯博士能做些什么来改进现状?4:“巴恩斯医院的结构并没有问题,问题在于,黛安娜不是一个有效的监管者。”对此你是否赞同?说出你的理由。
提示:巴恩斯医院的机构设置职责权限划分不明确,造成多头领导和越权领导,致使戴安娜要接受来自多方的压力。按照组织结构的设置原则,政党情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令,多头指挥会让下级无所适从。同时,上级领导不得越权指挥,下级也不得越级请示,但可以越级反映情况和提出建议。当然,有了问题,各部门之间可以协商解决。
案例14: A电气公司员工的绩效考评
问题:1:你认为自我评定的效果如何?应如何发挥自我评定的作用?2:如果你是张迪,会如何把握与王力的会面?3:张迪为某一特定员工而改变她的评定方法,你如何评价她的这种做法?
提示:绩效考评是对管理者的工作进行总结的一个关键环节,是决定管理者提升及报酬的基础。常用的考评方法有:自我考评、上级考评、群众考评和专家家考评。几种方法各有利弊,具体采用哪种方法,应视组织的具体情况以及被考评者的自身状况而定。
正确的绩效考评,能激发起员工努力工作的积极性,同时也能为企业吸引优秀人才提供保证。如果考评结果不公正,则会打击员工的工作热情。 案例15: 校办企业的困惑
问题:1:该校办企业问题的根本原因在哪里?2:如何解决这些问题
提示:N药业有限责任公司从高层管理人员的先聘,到用工制度、薪酬制度等,都存在不合理的因素。解决这些问题,应该从建立健全现代企业制度入手,引入合理的人力资源管理体系。比如,优化组织结构,合理定岗定员;竞聘上岗,择优录用;合理的分配机制。对于高层管理者的选购,更要按照规范的选聘程序,选出德才兼备的管理人才。
案例15: 应管与不应管