职位描述文件(行政部经理)
职位识别信息 职位名称 职位编号 工作地点 版本号 工作网络关系 直接上级职位 人力资源总监 直接下级职位 行政助理、行政秘书 直接下级人数 9人 直接管辖团队 业务指导职位 分公司行政经理 对职位产生影政府部门、新闻媒体 响的外部机构 任职资格 教育程度 工作经验 本科或以上 专业方向 经济、管理、文秘等相关专业 客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信 人员规划、组织设计、职位分析、人员招聘、人员培训、人员发展、人员考核、薪酬激励、员工关系管理、企业文化 受到职位影响的外部机构 供应商、服务提供商 汇报职位 人员管理权限 薪酬 绩效 配备 □无 ■建议权 □决定权 □无 ■建议权 □决定权 □无 ■建议权 □决定权 行政部经理 V1.0 所属部门 所在城市 出差要求 生效日期 人力资源部 ■无□偶尔□经常□常驻 2003年7月4日 8年以上行政管理工作经验，行业经验 4年以上管理岗位工作经验 组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力 核心能力 培训经历 通用能力 专业能力 职位目的与职责 职位目的（存在的理由，限制和目标） 根据公司发展规划，规划公司行政工作，行驶对公司行政和总务的指导、监督和管理权利，为公司的长期发展做后勤储备 责任级别 （全部/部分/协助） 职责范围 (名称、定义、该职责所要达到的结果/目标) 战略层面 ? 组织拟订、并审核公司的行政管理制度业和流程并监督实施 务? 拟订行政中心年度目标和工作计划，并战术层面 类 指导、监督下属人员工作，以达成目标 ? 协调与平衡各部门之间关系，汇总各部门规章制度 衡量标准 (数量、质量) ? 机构效率 ? 计划执行情况 ? 部门协调 ? 全部 ? 全部 ? 部分 ? 主持建立公司与外部各相关单位的? 部分 关系，组织、安排重要接待工作，协 调内外关系，为公司发展创造良好的 外部环境 ? 负责推动公司企业文化的建设工作? 部分 操作层面 对外宣传工作，树立良好的公司形象 ? 主持处理重大的突发危机事件和危? 部分 机公关 ? 主持固定资产、办公用品采购，文书 管理、费用审核，车辆调度等其它后? 全部 勤工作 ? 参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工，参与拟订相应岗位的? 部分 工作要求和业绩考核标准，以建立完 善的部门运作体系 ? 参与本部门员工的招聘、任免、晋升? 部分 和调配，以建立、领导及激励高效团 队 ? 负责部门日常工作管理，监督检查本? 全部 部门人员遵章守纪及工作落实情况 ? 解决部门内工作协调和人员沟通，营? 部分 造良好工作氛围 ? 公共关系 ? 公司形象 ? 危机影响 ? 成本与效率 ? 运作效率 ? 员工士气 ? 执行情况 ? 员工士气 管理类
行政管理部门岗位职务说明书6000045)
