项目管理软件操作实例培训
? 项目进度管理的地位
管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一，它与成本、质量二要素有着辩证约有机联系。对进度的要求是通过严密的进度计划及合同条款的约束，使项目能够尽快地竣工。
? 项目进度管理的影响因素
首先,项目范围会影响项目进度。一般来讲(指假设其他要素不变,下同) ,项目范围越大,项目所要完成的任务越多,项目耗时越长;反过来,项目范围越少,项目所要完成的任务越少,项目耗时越短。
项目成本、质量也都会影响进度。一般来讲,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然,进度与成本不是线性替代关系,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。
? 传统的进度管理存在的问题
忽视进度计划：认为进度计划是一种摆设，可有可无。“我非常熟悉，该做什
么我脑子非常清楚”。没有很好的进度计划，施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。
计划与实际工作脱节：目前，很多项目都是通过
Excel表格、手工绘制甘特图
来管理项目的进度。大量的文档堆积，汇总效率低，时效性比价差，对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因
之一。另外，由于传统的管理模式缺乏第三方的监督，个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况，导致项目进度与计划脱节。
项目负责人经验缺乏，管理不到位：由于项目负责人缺乏相应的项目经验，在事前
没有很好的进行分析，制定应急计划，等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施，人浮于事，重关系、轻能力现象严重，导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利，而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制，目标分解不够明确，在进度滞后的情况下找不到直接的负责人，各部门人员之间相互扯皮，最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神，项目成员的积极性调动不起来，对进度目标也就很漠然。
? 项目管理软件
对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。
项目进度管理软件的工作原理
项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题，全面管理项目进度相关的所有元素，必须就具有先进的工作原理。工程技术人员应该比较熟练的掌握项目管理软件的操作。项目管理软件PROJECT操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行，通过上机操作，各位学员应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT 2007 中涉及的管理技术和基本操作。
排水工程项目基本情况 项目名称：排水工程
项目的开始日期：2010年11月1日 日程排定方法：从项目的开始之日起 项目日历：标准日历
工作时间：每周工作6天，每天8小时 项目目标：确保小区排水通畅、大雨天不积水。
可衡量结果：通畅的排水管道，闭水2天不渗漏，不影响小区景观。 任务清单列表：
大纲级别 1 任务名称 放线 工期 1 工作日 每工作日使用的资源 机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天 放线结束后延迟一天再撒管 约束条件 2（摘要） 挖沟 2.1 机械挖沟 2.2 人工清沟 3（摘要） 铺管 3.1 3.2 3.3 4 5 6 7 8 撒管 铺设管道 管道接口 砌检查井 闭水试验 回填土方 竣工验收 结束 普通工：2个 技术员：2小时 普通工：1个 2 工作日 挖土机：2台 11 工作日 普通工：6个 普通工：2个 1 工作日 管子：50根 普通工：4个 5 工作日 管道工1：4个 管道工1：1个 5 工作日 管道工2：2个 技术员：半天 普通工：4个 5 工作日 瓦工：4个 工程师：1个 2 工作日 管道工1：2个 普通工：4个 5 工作日 挖土机：1台 工程师：1个 1 工作日 技术员：1个 0 工作日 资源可使用情况：
资源名称 普通工 管道工1 管道工2 瓦工 技术员 工程师 挖土机 管子 最大单位 8 4 2 4 1 1 1 标准工资率 ￥4.00/工时 ￥5.00/工时 ￥10.00/工时 ￥5.00/工时 ￥100.00/工作日 ￥150.00/工作日 ￥1,000.00/工作日 ￥20.00 每次使用成本 ￥20.00 ￥30.00 ￥20.00 ￥1,000.00 ￥500.00 成本累算方式 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 按比例 结束 开始 任务之间的相关性：
? 放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束 ? 放线→撒管→铺设管道 一、建立项目计划 1、设定项目信息
鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“绍兴文理学院经管学院”。其余选项可自己填写
一些其他信息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。
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