案例分析
1.火灾发生以后看小区物业应急服务
2001 年9月的一天,气候干燥,某弄的共建房刚搬进一家新的业主,因其装修中操作不当,引起了一场火灾。经消防部门的奋力抢救,大火终于被扑灭了,但整幢楼的外墙被熏黑,并造成停电和部分屋内积水。小区物业管理处人员赶到后,及时拍照取证。同时对受害业主逐一进行了走访安慰,组织人员帮助清除积水,与电力部门取得联系,以保证及时恢复通电。可是,直至晚上七点钟,通电还是没有实现。管理处又与电力部门进行了联系,并向他们说明了利害关系。半小时后,电力公司的维修人员赶到小区,恢复了电力供应。
事后,管理处提出了整改的设想与方案,维护了业主的利益,避免了矛盾的激化,并请来公安消防单位对业主进行了消防知识讲座。同时,管理处还针对该事件,举一反三,与街道居委会、业委会一起在小区内建立了消防责任制。
分析:
应急服务是小区物业管理的一项重要工作,如何做好大有学问。应急服务预案是静态的、被动的,而突发事件则是动态的,正确的做法是应急预案要根据突发事件的性质、结果进行不断地修正,以达到预期目的。本案例中物业公司的做法,是一个成功的范例。
首先,事发以后及时地与有关专业部门联系,尽可能把业主的损失降到最低。因为就目前物业公司的能力而言,还不具备灭火、恢复供电等专业技能。其次,帮助业主解决困难,如组织人员帮助清除积水,提出解决善后事宜的实际操作方案等。第三,及时地拍照、取证,为善后处理提供可靠的依据,避免不必要的矛盾发生。尤其值得一提的是,该管理处请来专业消防人员,开展消防知识宣传,并举一反三建立相应防范措施。
2.物业公司应对施工人员毁绿案例
一天早上,某物业公司管理处的绿化巡逻人员,当巡视到小区公共绿地时,发现有一支队伍正在绿地内挖树、挖地,进行施工。巡逻员一看到操作人员不是公司绿化养护队伍,当即上前予以阻止。对方的施工人员强硬地表示,电缆发生了故障,他们正在抢修。巡逻人员无力阻止。物业公司绿化工程部接到报告后,立即派人赶到现场,25平方米的草坪被挖开,20棵金丝桃被破坏,3棵石榴被压坏,来人立即与电缆公司的负责人联系。该负责人来到现场,解释说,他们是凌晨接到的电缆报修通知,为了不影响该地段业主的生活和工作而急于抢修。同时,他承认是他们不对,对所损坏的树木和花草,他们将照价赔偿,恢复原样。虽然施工人员没有文明施工,造成了树木、花草损坏,但当了解到抢修时正是凌晨,而物业公司的员工还未上班,无法取得联系但征得管理处的同意。现施工方又同意赔偿,管理处人员也就表示了谅解。
分析:
施工人员在抢修电缆时,未与物业管理公司取得联系,就擅自在绿化地带开挖,破坏了小区绿化。经管理人员劝阻,他们及时地中止了自己的行为,并作出了相应的赔偿。
外来单位在小区施工,尤其是公用事业单位,往往未与物业管理处沟通,就擅自施工,造成不良的后果,却一走了之。物业管理处要注意提醒他们文明施工,
这样小区的绿化才会树茂花盛,这也是对小区业主共有财产———公共绿化的保护。
另外,作为物业管理处,对外来施工单位要有严格的登记制度,要对他们所施工的区域了如指掌,对他们的施工可能给业主造成的影响要事先进行了解,并向所在区域的业主发出通告或通知单。相信如此细致入微的工作,一定能够赢得广大业主的欢迎,也能得到外来施工单位的理解。
3.业主有了成见怎么办
某小区一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼宇其它阳台极不协调。管理处发现后,立即发出停工整改通知书。业主对此怨声载道,说管理处限制她的自由,铁架非搞不可。
你发火我不发火。管理处有关人员三番五次地耐心给她讲解装修管理法规,说明保持楼宇外观统一的必要性,任硬顶也好、软抗也罢,在原则问题上决不退让(处理这类问题就得态度坚决,决不能轻易退让开口子。开了一个口子,下要为例,恐怕一发而不可收)。业主一看管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。
虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对管理处的成见,每次见面都板着个脸,主动搭话也爱理不理的。为了消除她的误解,管理处不计较其态度,日常真诚地为她提供各方面帮助,以换取她的理解和信任(管理处每天都在与业主打交道,磕磕碰碰总是难免的,有了矛盾不要紧,关键是要主动用自己的真诚重新换取理解和信任)。装修完帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家具??
一次,助理员小王见她回来,吃力地拿着两大包东西,而当时电梯又临时停运,就主动迎上前去,帮她将东西搬到家中。看着曾经“为难”过自己而现在汗流浃背的小王,想到入住前后与管理处相处的这段日子,她终于露出了久违的笑容,有些不好意思的连声道谢。
分析:
坚持原则,造成与业主的感情隔阂后,可以持两种态度,一是不理不睬,你奈我何?一是以心换心,重归于好。前者显示的是霸气,后者显示的是大器。真正高水平的物业管理单位,当然应当选择后者。
4.业主居室遭水浸
1999年3月21日中午,某花园小区403室的业主黄先生之妻(陈女士),在其父母家中接到电话,称其家中进水。陈女士与其父火速赶回家中,发现整个地板(两间卧室、一间客厅)已完全被水浸没,厨房、北阳台积水已达数寸,家中陈设包括音响、冰箱、洗衣机、衣橱等均在水中。当天下午1时许,黄先生在小区管理员的陪同下,查找原因,在楼下303室的北阳台雨水管漏斗中,发现大量杂草、污泥等异物。同时,黄先生了解到,前一天该楼水箱阀失灵,水箱大量溢水。由此推断,水流到三楼后因管道受堵,不能下行,就从403室北阳台的雨水管漏斗中涌出,流到了自己家中。由于他们是新婚不久,装修时间不长,遭此意外,受损严重。黄先生为维护自身的合法权益,向法院起诉管理该小区的物业公司。由于日常维护保养不力,才造成这一局面,物业管理公司负有不可推卸的责任。后经法院调解,物业管理公司赔偿黄先生经济损失4500元。
分析:
业主不规范装修,阳台地漏被封,导致了正常泄水受阻;水箱阀失灵,导致水箱大量溢水;落水管被杂草堵塞,下水不畅,这一切都暴露了物业管理中存在薄弱环节。此事虽然最终通过法院调解解决,但在业主中产生了不良的影响,一定程度上损害了物业公司的形象。
目前,绝大多数业主搬新居前都搞装修,或多或少地存在不规范的装修行为。如何加强装修管理,规范业主装修行为,保证相邻业主的利益不受侵犯,这是摆在物业管理公司面前的一项艰巨工作。同时,业主的法律意识不断增强,不再像以前那样“死缠滥打”。物业管理人员也要相应地提高自身的素质,转变观念,加强法律、法规的学习,努力提高服务质量,避免类似事件的发生。
5.住户执意在公共走道摆放鞋架怎么办
某大厦有8位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,成为管理中一个不大不小的难题。
最近,管理处加大管理力度,决心从根本上解决这一问题。他们首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理(都知道公共部位是不允许摆放私家物品的,既然知道还要摆放自然应当是弃物,这一规定顺理成章)。然后拟订了四个工作步骤:值班保安员通过可视对讲规劝违规住户;保安班班长到置之不理的住户家宣传新的规定精神;主管领导上门“钉子户”的思想工作;管理处给仍然无动于衷的下达限期整改通知书。
按照这一部署,各个保安班在主管领导的统一组织下,分户包干,分工负责,分头落实。他们耐心细致地做好说服动员工作,一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间,走了两个步骤(凡事预则立,不预则废,多考虑几步没有坏处),尚未用领导直接出面,就将公共走道摆放鞋架这一痼疾治理完毕。
分析:
小区管理中的许多痼疾看似很难解决,其实未必然。只要把它琢磨透了,见人之所未见,发人之所未发,独辟蹊径,拿出一个好的处理办法,问题就会迎刃而解。
6.家属小区绿地种植香椿、葡萄等杂树怎么办
某高校家属物业小区的绿地近年来,不断被一些业主种植上香椿和葡萄,绿地变成了杂树林,这些占地的业主得到了实惠,每年有所收获,但却占用了广大业主的绿化用地。
物业管理中心起初进行了劝阻,但收效甚微,一些业主仍然我行我素,不听劝告。物业管理中心感到有点失控,于是,贴出公告要求在五日内自行清除种植的香椿葡萄,逾期将强行解决,再统一恢复绿地。
规定的期限到了,但仍有部分人未按规定清除杂树,为此,物业管理中心将此情况向城管部门作了汇报,并提出了恢复绿地的方案,征得城管部门同意后,物业管理中心自行动手开始对香椿等杂树进行了清除。
清除刚刚开始,就有业主用电话向城管和园林局进行了举报,投诉物业管理中心私自砍伐树木。园林监察人员和城管部门的执法人员立即赶到现场,由于已与城管进行过沟通,他们得知是为恢复绿地,美化小区所采取的措施,立即向群众作了解释,首先肯定了物业管理中心规划绿地的做法是正确的,同时指出小区的绿地是全体业主共享的资源,还告诉业主重新规划绿地是得到有关部门同意的,从而得到广大群众的拥护,树立了物业管理中心的形象,也为不遵守小区物
业管理的业主上了一堂教育课,使得重新规划绿地的方案得以实施。
分析:
业主私自种植杂树的现象在高校的小区中普遍存在,特别是一层的校园内更是屡见不鲜,在改变居住环境的同时,还要建立居住文明的再造。小不管则成大乱,对违规的苗头一旦露头,就要坚决制止,否则会四处滋生,蔓延开来,造成被动的局面,再行解决就不容易了。物业管理部门一定要利用业主公约实行管理和服务,保障广大业主的利益,一切问题就会迎刃而解。
7.物业公司应对电梯突然跳闸案例分析
某大厦26楼的电梯机房突然发生跳闸,造成电梯及其他设备停止运行。事故发生后,该大厦管理处设备部员工迅速投入抢险工作。由电梯公司派驻大厦的工作人员留守电梯机房,并关闭电梯电源,以免突然恢复供电对电梯及其他设备造成冲击,在必要时使用手动闸装置,使电梯轿厢移动。设备部员工进入楼面,使用三角钥匙首先开启了其余25层电梯各外门,又通过对轿厢和对承重位置判断电梯轿厢所在层面,并及时到达该层,以手动方式开启内外门,营救被困乘客。同时,对乘客及业户进行解释及安抚,全过程耗时仅十分钟。由于客梯电源暂时不能恢复,大部分业户使用消防梯下楼,造成消防梯严重堵塞。管理处安排大厦保安在1层消防梯口维持秩序,消防梯驾驶员及时到场使用手动方式运行。45分钟后,电梯故障排除,经通电试验无误后,客梯恢复正常运行。
分析:
本案例的发生是由于配电间至电梯机房的客梯输电排长期使用,致使绝缘破损造成短路,引起配电间总闸跳闸。整个过程处理迅速,人员安排得当,且保证在安全操作规范下进行,处理故障的员工头脑冷静,经验丰富,能及时作出正确判断及行动,并能准确分析事故原因,为及时排除故障争取了时间。
由电梯机房故障所引发的一系列事件,从表面上看得到了圆满的解决,但是透过现象看本质,仍能发现不少问题。电梯作为高层楼宇的上下交通运输工具,是每位业户及来访者使用最频繁的公共设施。它的日常保养和维护有着一系列严格的规章和制度。特别是电梯机房,它是保证整幢大楼电梯正常运行的重要部位,犹如一个人的心脏,电梯机房发生丝毫的故障都会直接影响电梯的正常运行和使用。电梯在运行或使用过程中出现故障问题,严重的可能危及乘客的安全,所以大厦管理处在平时的工作中不能有丝毫的懈怠。
在本次事故处理过程中也暴露了另外一些问题:遇到停电,电梯对讲机失效时,无法及时了解梯内状况;营救人员与机房缺乏有效沟通手段;部分部门员工对故障判别存有经验主义,对设备缺乏有效维护等。该大厦管理处针对这些问题采取了一些措施,定期对设备进行校验、维护;对电梯机房进行不定时巡查;对电梯对讲机系统采用后备应急电源;对管理设备的员工配发对讲机;加强各部门之间的交流及沟通。同时还制定一套完整的应急方案,在碰到电梯故障、电梯困人等突发事故时,能按照预定方案及时、有效、安全地采取一系列应急措施,保证每位乘客的人身安全。