(财务知识)财务信息系统T用友软件实验教程
上海天宇自行车业有限公司是一家专业生产自行车的厂家,注册资本2000万元,它成立于2000年5月份,随着公司业务的发展,基于手工的企业管理已很难适应工作的需要,公司计划于2008年12月开始使用用友T6系统以实现企业管理的信息化,本实验教程将以此背景来展开,为便于实验教学,我们对该公司的业务及相关数据作了适当的精简,按照软件系统应用的需要进行了相应的整理,并按照实验的顺序依次给出。
实验一系统初始化——建立账套与财务分工
一、实验资料:
1、用户表(系统角色、用户及权限设置资料)
编号 01 姓名 口令 角色 工作 权限 所有权限, 童主管 空 账套主管 主要负责单据审核、财务分析、报表编制和年度账的管理 02 梅采购 空 采购主管 主要负责采购业务处理 公共单据、公用目录设置、采购管理、库存管理、存货核算的全部权限 03 陈销售 空 销售主管 主要负责销售业务处理 公共单据、公用目录设置、销售管理、库存管理、存货核算的全部权限 04 席生产 空 生产主管 主要负责生产管理 公共单据、公用目录设置、生产管理、委外管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部权限 05 岳仓管 空 仓库主管 主要负责仓库保管业务的处理 公共单据、公用目录设置、库存管理、采购管理、销售管理、存货核算的全部权限 06 王财务 空 财务主管 主要负责财务,包括工资、公共单据、公用目录设置、总账、应收、固定资产、成本核算及管理 应付、成本管理、工资管理、固定资产、UFO报表、存货核算的全部权限 07 周计划 空 生产主管 主要负责生产计划的编排 公共单据、公用目录设置、生产管理、委外管理、库存管理的全部权限
2、账套信息
账套号:学号后3位数账套名称:上海天宇 账套路径:默认启用会计期间:2008年12月
会计期间设置:默认单位名称:上海天宇自行车业有限公司 单位地址:上海市南京路28号法人代表:朱雪童 邮政编码:623400联系电话:021-23380566 传真:021-23380568税号:110188200856788 本币代码:RMB本币名称:人民币
企业类型:工业行业性质:2007年新会计制度科目 账套主管:童主管按行业性质预置科目:选中
存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算:均选中 3、编码方案:
会计科目编码的方案为4222
客户分类和供应商分类的编码方案为12 部门编码的方案为22 存货分类的编码方案为233
收发类别的编码级次为12 结算方式的编码方案为21 其他项目编码的方案保持不变 4、数据精度
保持系统默认设置. 二、实验要求: 1、设置角色和用户; 2、建立账套; 3、设置编码方案 3、进行用户授权; 4、进行账套备份 6、进行账套恢复 三、操作指导
(一)以系统管理员身份启动“系统管理”
单击“开始”菜单,依次点击“程序/用友T6-中小企业管理软件/系统服务/系统管理”,如下图所示, 图1
系统管理窗口打开后,单击“系统”菜单中的“注册”命令,弹出“注册【系统管理】”窗口,如下图所示: 图2 图3
在“注册【系统管理】”窗口中的操作员中输入“admin”,按“确定”按钮,以系统管理身份注册进入系统管理,如下图所示: 图4
(二)设置角色和用户
在系统管理窗口中单击“权限”菜单下的“角色”命令,弹出“角色管理”窗口,如下图所示:
系统里已有了默认设置的一些角色,根据实验资料将系统中没有的角色增加进去,单击工具栏中的“增加”按钮,弹出“增加角色”窗口,进行角色的添加,如下图所示。
在系统管理窗口中单击“权限”菜单下的“用户”命令,弹出“用户管理”窗口,如下图所示:
根据实验资料进行用户的设置。 (三)建立账套
在系统管理窗口中单击“账套”菜单下的“建立”命令,弹出“创建账套”向导对话窗,如下图所示:
根据实验资料将相应的数据一一录入,然后单击“下一步“按钮,根据每一步的向导窗口将数据录入进去,在最后一步,单击“完成”按钮,创建账套,如下图所示: 账套创建完成后,弹出“分类编码方案”窗口,如下图所示:
根据实验资料进行分类编码设置,设置完成后,单击“保存”按钮,保存完成后,再单击“退出”按钮,弹出“数据精度定义”设置窗口,如下图所示: 进行数据精度定义,单击确定,弹出如下窗口:
单击“否”按钮,在此不进行启用设置,在后面的企业门户里再进行启用设置,至此,创建