函数:“=IF(A,B,C)”,意思是“如果A,那么B,否则C。” 如“=IF(A1<60,\不及格\及格\”,意思是“如果A1<60,
那么‘不及格’,否则‘及格’”。
有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在C中重复应用函数IF,正如你举的例子。实际上,“=IF(A,B,C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。具体例子请看附件。
如果A2是“男”,以B2>100 为判断条件,否则
性别 成绩 等级 以B2>95为判断条件;符合条件的为合格,不符合
条件的为不合格。
IF(IF(A2=\男\,\合格\不合格
男 110 合格 \
女 女 男
80 不合格 A:IF(A2=\男\ 98 合格 B:\合格\
100 不合格 C:\不合格\
姓名 数学 等级 如果B9是数值,则划分等级,否则复制B9的内容。
IF(ISNUMBER(B9),IF(B9>=60,\及格\不及格
男 99 及格 \,B9)
女 女 80 及格 缺考 缺考 A:ISNUMBER(B9)
B:IF(B9>=60,\及格\不及格\
第 1 页
男 59 不及格 C:B9
[0292]Excel中IF函数的使用
2008-10-15
第一部分:《Excel中IF函数的使用》教案
教学对象:文秘班 课时:45分钟(1课时)
教学目标:要让学生理解Excel中IF函数的意义;知道它的使用格式;掌握它的基础使用方法,最后能灵活地运用IF函数解决问题。 教学方法:引导、层层深入、任务驱动 教学条件:多媒体教室 教学过程:
一、复习回顾:在Excel中比较运算符的运用。教师提问,学生回答 甲比乙高 根据实际情况回答是(TRUE)还是
第 2 页
不是(FALSE)
一班比二班少人 根据实际情况回答是(TRUE)还是不是(FALSE) 猴子比大象轻 TRUE
6>4 TRUE 6<4 FALSE
强调TRUE和 FALSE两个答案,引起学生的注意:通过比较后答案只有两个其中之一,就是TRUE或 FALSE。 二、新课导入
提出问题:有没有办法可以改写上面问题比较后的答案?如用’yes’和’no’、’ok’和’bad’、’1’和’2’、’好’和’差’、’对’和’错’等。说明:用来替代‘TRUE’和‘FALSE’的两个值是我们自定义的两个值。[学生思考]
教师肯定回答:可以,那就是IF函数来帮你解决这个问题。怎么样来解决呢?
让学生带着问题来学习 三、新课讲授
第 3 页
1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2)
2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。
3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[要详细分析讲解] 如:=IF(6>4,TRUE, FALSE) =IF(6>4, YES,NO) =IF(6<4,
FALSE,TRUE) =IF(6<4, 错,对)
还可以把值换成其它的,让学生在草稿本上书写出来,教师查看,对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。
4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证,分别拿写错的和写对的来演示。
由错的例子演示时运算结果不符或出错,让学生发现:为何意思符合格式上机却会出错呢?
5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方
1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且
第 4 页
是用逗号分隔,不可超过三部分;
2)条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断;
3)两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住; 4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 把错误的纠正过来,如:应该为=IF(6>4,
“YES”,”NO”) =IF(6<4,”错”,”对”) 等并上机演示。 要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导 6、实例任务
打开Excel数据,
提出问题:1)在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的,则
第 5 页