概 述
本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准,支持单位人事信息维护,整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能,支持人事建库和基层人事管理工作。
[江苏人事系统]主要特点如下:
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便捷性,如:支持全键盘操作,无需点击鼠标,使得人事资料维护更便捷;支持工资、考核、培训信息的批量录入。
友好性,如:任何需要手工录入的字段,一旦出现非法数据,系统给出提示。 智能性,如:支持用户构造查询方案并加以保存,可重复使用已保存查询方案。 安全性,如:支持用户将已导出数据包重新导入,避免数据丢失。
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重要说明:
1.
本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据(即:与实际单位数据无关);
2.
本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。
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代码模糊查找示例:录入地区代码“3201”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区代码含有“3201”的地区;
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汉字模糊查找示例:录入地区名“南京”,按向下方向键【↓】,系统过滤出地区名含有“南京”的地区;
直接下拉选择示例:直接按下拉按钮进行选择;
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3.
本系统支持全键盘操作,输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。
【单位信息设置】
模块功能:单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能; 操作说明:当数据库中无任何单位信息(如:新安装本软件),登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1)
录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。
填表事项说明
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星号(*)项,为必填字段,未填写系统不予保存;
[组织机构代码]为非必填项,但退出时系统会给出提示。
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单位信息的维护包括以下内容:
1) 增加单位;
2) 删除单位;
3) 单位信息编辑;
4) 设置默认单位;
5) 岗位信息设置。
双击功能树[单位管理]-[单位信息设置],打开[单位信息维护]窗口(图-2)
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增加单位操作步骤(参照图-2)
1.
步骤一,按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A),系统增加一空白页;
2.
步骤二,录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系…,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入信息,添加该单位至[单位树状列表]。
??????设置默认单位操作步骤(参照图-2)
1.
步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2.
步骤二,按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U),设置选中单位为默认单位。
说明
系统中只有一个默认单位;
新安装使用本软件,系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”;
“默认单位”为当前系统操作单位,如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。
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???????删除单位操作步骤(参照图-2)
1.
步骤一,选中[单位树状列表]中的单位;
2.
步骤二,按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D),系统弹出确认删除提示(图-4)
说明
系统不允许删除默认单位!
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???????单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)
1.
步骤一,按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”,按【查找(L)】按钮,系统返回此地区下的单位;
2.
步骤二,按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称,按【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第一个单位上,再次【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位,系统给出提示“搜索结束,没有符合条件的单位。”
【内设机构设置】
模块功能:多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定;
操作说明:双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标,系统打开[内设机构设置]窗口(图-3)
单位/内内设机
?
新建内设机构操作步骤(参照图-3):
步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。
1.
示例:需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”,则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。
2.
步骤二,按【新建(A)】按钮,系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录;
3.
步骤三,录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等;
4.
步骤四,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S),保存此内设机构信息。
?
部门排序操作步骤(参照图-3):
步骤一,点击【部门排序(P)】按钮,系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4)
1.
设
2.
步骤二,设定排序顺序(按阿拉伯数字排序);
3.
步骤三,点击【保存(P)】按钮,保存排序。
注意