汇锦国际酒店管理系统使用教程
一、基本操作 （一）系统登陆
双击桌面上的即可打开汇锦国际酒店管理系统，出现如下对话框，正确输入【用户名】和【密码】这两项信息后， 单击
即可进入汇锦国际酒店管理系统。
首次进入系统前，用户需校正电脑操作系统的时间；正常使用后严禁更改操作系统的时间。
首次进入系统时，用户名为admin，密码为空。
用户第一次进入系统时，系统会提示操作员自定义菜单、自定义工具栏、自定义快捷键 ，操作步骤如下：
（1）系统提示“您是在该电脑上第一次使用本系统，请对菜单，工具栏和快捷 键进行设置！”的对话框后， 单击 捷键进行设置。
（2） 单击菜单模块前面的 的功能，如下图：
进行选择，单击
完成自定义菜单
，即可对菜单、工具栏和快
（3）单击菜单按钮前的
进行选择，单击
1
完成自定义工具栏的功
能。
（4）通过单击 和出现的菜单功能，依次完成 F2至F10的自定义快捷键。 如下图：
（二）退出系统
汇锦国际酒店管理系统支持多种不同的退出方式，常用的有以下两种： （1）执行文件→退出，系统提示“您确实要退出本系统吗？”，单击 即可。
（2）单击系统右上角的
，系统提示同样的信息，单击
，即可。
，
（三）更换操作员
执行文件→更换操作员，出现『系统登陆』的窗口，单击重新选择【操作员】并正确输入【密码】，单击
，即可。
（四）修改密码 为防止泄密，操作员应该经常修改自己的密码。该功能只有在正确地输入原
2
密码的情况下才能修改成功。
例：将原密码1234改为12345。
（1）执行文件→修改密码 ，出现修改密码的对话框。
（2）在【旧密码】中输入1234，回车，在【新密码】中输入12345，回车，在【确认新密码】中同样输入12345。如下图：
（3）单击
，系统提示“密码修改成功”。单击
即可。密码
长度的上限为10位。
（五）表格输出
系统中的所有查询列表（例如：“散客预定查询”、“团体登记查询”、“当前客人查询”...等），
均可以Excel或者Html的形式保存为临时文件或指定文件（在参数设置中定义）。
存为Excel文件：
单击所要输出的查询列表中的某一条，执行文件→存为Excel文件，则会把该查询列表资料
导入Excel表格文件，用户可对其进行处理。 存为Html文件：
单击所要输出的查询列表中的某一条，执行文件→存为 Html文件，则会把该查询列表资料
导入Html文件，用户可对其进行处理。
（六）优惠理由
在实际工作中通常会采用低于酒店正常定价的优惠价格，因此系统在预定、登记、费用等操作窗口中设置了 【优惠理由】的项目，该项目后面有由』的窗口，窗口左下角的三个 小按钮
分别为新增、修改、删除优惠理由的按钮，如下图：
图标，单击此图标可打开『优惠理
3
例：新增“协议房价”的优惠理由。 操作步骤： （1）单击新增按钮
，打开如下窗口：
（2）输入 协议房价 ，单击
，即可。
如要选择某条优惠理由，双击该优惠理由即可。
4
二、房态图
本系统在房态图上设置了大量常用功能，它能使今后的操作更加方便快捷，操作者应优先选用在房态图上操作的方式。 （一）打开方式：
●执行客房→房态图，打开房态图。 ● 单击工具栏上的
，打开房态图。
● 单击自定义快捷键例如：F6。
我们将房态图分为四个区，分别为：房态显示区、标识统计区、功能按钮区和房间分类区。 （二）房态显示区
1.该区中每一方格代表一个房间，不同的颜色代表不同的房间状态。例如：房间图
代表房间号为0301清洁住房。
（房间状态必须结合标识统计区的注释来理解。）
这些方格的大小和颜色以及排列方式等均可以通过功能按钮区的进行修改。
2.房态标识（即方格中的字母）：L-----代表长包房；P-----代表拼房；C-----代表钟点房。 可以通过功能按钮区的
定义是否显示房态标识。
3. 房间号中的小方格代表将走房、将到房或矛盾房，须结合标识统计区的注释来理解房间状态。 例：
代表房间号为0509的清洁将到房。
每天18点以后，当日将走房标志将自动取消。并自动将当日将走而未走的客人预离时间改为第二天。每天18点以后，当日未到的将到房（未确认）标志
5
汇锦国际酒店管理系统使用教程
