岗位说明书 Job Description
岗 位 说 明 书 Job Description
岗位名称 Position Name 岗位等级 Position Grade 专卖管理员 所属部门 Department 岗位编码 Position Code 后勤保障科
岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line
岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position
部 门 内部协调：专卖办公室、财务核算科、安全管理科、卷烟制造部、工艺质量科、物资管理科、设备信息科、厂办 外部协调：四川工业公司、四川省烟草专卖局、成都市烟草专卖局、成都市新都区烟草专卖局、五至十家外协单位 工厂废弃专卖物资的处置的相关手续和监督事宜，报废物资和生产废料处置具体实施。 工厂报废物资和生产废料，专卖物资的处置的相关事宜。 后勤保障科科长 专卖管理员 后勤保障科副科长 协 调
岗位说明书 Job Description 岗位概述 Position Summary 1、 负责对工厂报废物资和生产废料，专卖物资的处置和回收管理。 2、 根据《烟草专卖法》对工厂废旧专卖物资处置实施，办理相关手续，按月进行报表，并做好痕迹管理和备案， 3、 按照四川工业公司到要求，办理相关合同并进行归档。 4、 工作现场按照《后勤管理制度》进行控制。 5、 参与EHS体系的监督维护。 6、 负责与各部门，协作单位的协调工作，并对部门下属人员和外协单位的监督控制。 7、 了解新通知、新标准，并向相关人员传递信息；了解工作现状及遗留问题，并落实解决。 8、 巡视各自管理的现场，不定时抽查各工作环节的情况。 9、按照《烟草行业内部专卖管理监督工作规范》的要求，担任后勤科的兼职专卖管理员，负责工厂残次、报废烟草专卖（专用）物资处置管理，负责按照工厂及上级公司要求上报工厂专卖相关报表资料，并做好部门相关专卖内管档案资料的收集、整理、归档及保管工作。 职责与任务Responsibilities 一、专卖及报废物资处置、物资回收的管理工作 1、负责处理工厂报废物资工作。实施处置时均严格完善各种移交手续，形成处置汇总表、日记录表，影像资料，将完善各类处置资料整理装订成册，及时上报。 2、物资回收和废料款项半年与财务中心、各单位对帐。并负责催促各单位交款。 3、日常废弃专卖品处置按相关规定，到省局办理准运证，加强与处置方和运输方协调工作，在处置时通知各上级主管单位和工厂各相关部门监督，填制处置记录表，做好影像记录。 4、接受市局和省局的内部专卖检查。 二、全厂办公用品、低值易耗品的管理工作 1、按采购计划负责物品的入库验收并妥善保管，严格按定额发放，每月进行各项目的汇总，加强对费用进行控制。今年实际发生费用在计划范围内并满足了全厂各部门的需求。 2、协调送水公司对全厂各中心、部室，以及四川工业公司和川渝中烟技术中心的送水及其它服务工作。 三、食堂出纳工作 1、严格执行财经纪律和各项管理制度，实行票据亲手验收，办理支票和支付现金工作，月末做好决算，保管好食堂的现金及财物，做到账实相符，账证相符。 2、为全厂职工、四川工业公司和川渝中烟技术中心员工，外协单位职工，办理的新饭卡，退卡，以及日常充值，登记挂失，修复等服务工作，并积极与相关部门做好衔接。
岗位说明书 Job Description 岗位安全职责Responsibilities Of Safety 1、牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守工厂安全生产规章制度和安全作业规程，服从管理。努力做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。 2、 严格按照工厂关于本岗位的《安全技术操作规程》、《作业指导书》进行作业，做到不违章指挥，不违章作业，不违反劳动纪律，拒绝违章指挥，纠正违章行为。 3、进入工作场所，正确佩戴和使用劳动防护用品，避免职业伤害。 4、积极参加各类安全培训，掌握本职工作所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理能力。 5、发现事故隐患或者其他不安全因素，立即向安全生产管理人员或者现场负责人报告；并积极参与应急救援工作。 考核目标Objective of Responsibilities 根据《烟草专卖法》以及相关规定，实施工厂报废物资和生产废料，专卖物资的处置，确保报废专卖物资的处置的合规合法。 任职资格 Requirements 1. 2. 3. 4. 5. 6. 学历与专业要求 职业资格要求 工作经验要求 行业经验要求 职位经验要求 培训经历要求 大专学历 持会计从业资格证书，会计电算化合格证书、环境管理体系内审员资格证、职业健康安全管理体系内审员资格证。 3年以上会计从业经验 10年以上烟草行业经验 培训内容 《烟草专卖法》及相关法规 会计人员后续教育
√ = 要求 √ √
岗位说明书 Job Description
岗位职责的相关培训 能力要求 能力种类 决策能力 分析判断能力 组织计划能力 7. 综合能力要求 沟通谈判能力 学习创新能力 应变能力 文字表达能力 承受压力能力 团队能力 人员管理能力 8. 9. 外语与计算机要求 环境与体能要求 熟练使用计算机 健康 1=一定 2=较好 √ √ √ √ √ √ √ 3=良好 √ √ √ √ 4=较强 10. 职位特殊性要求 控制的主要资源 Main Resources Controlled 1. 2. 3. 4. 资产管理：计算机、 经费审批：无 合同签署： 无 人员管理： 无
后勤专卖管理员岗位说明书范例(残次、报废烟草专卖《专用》物资处置管理)
