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财务沟通技巧课件 doc

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总结财务人沟通的问题:向上沟通没胆,向下沟通没心,水平沟通没肺 出现频率最高的十句话 (排名不分先后 ): 1、你不懂财务不要瞎指挥 ; 2、这不是财务部分内的事 ; 3、他们业务 (如销售 )怎么样 ; 4、哎呀出麻烦了 ; 5、这样不行,不行 ; 6、我不知道 ...

7、我很忙,我没有时间去做 ;

8、老板净给我找事 ;

9、老板你说怎么办,我就怎么办

; 10 、嗯...啊...(说不清楚,没有逻辑 )。

分析:

以上十句话反映了财务经理人的心态有问题,沟通没有技巧。

分析 1 、沟通心态分析:

上述语言背后的心态:财务工作细致繁琐,各种业务形成的财务结果,最终由财务来承担, 因此,对工作没有兴趣,感觉很累,财务想先把责任推出去。和老板沟通中,情绪只能带来 负面影响, 而和老板沟通中,最重要的是心态,要关注问题出现在哪里,要培养不卑不亢的态度。

分析 2 、沟通方法问题:

财务专业的方法, 和专业能力、 素质有关, 也和沟通有关。 如果对问题有把握, 就不会抓狂, 只有控制不住了,才会爆发。心态背后是财务需要专业、业务技能的提升,你的经验、阅历 足够强,你的心态就会平和。成功人士同样面临着这些问题, 历、能力提升了,很多事情的处理就轻松很多。

甚至更多的问题,但他们的阅

分析 3 、反映客户思维导向: 谁是你的老板,你为谁服务

?如果工作中财务流程如报销繁琐,你有没有考虑改善流程,创

造价值 ?财务要兼顾服务和控制,找到平衡。

二沟通的 6 个问题

你的选择是什么:悲剧?或是喜剧?

关键词: 心态、客户、问题、观点、感情、逻辑

1、心态:你说什么话,你就是什么样的人。

公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。 子张口就骂“你要害死我啊,绊倒我了”

家庭案例: 丈夫喝醉了, 回家将鞋子乱扔,妻

;换一种说法“你喝多了,万一你起床没注意被绊

倒了怎么办 ?”案例公司,领导分配一个任务,“怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾 没了!”换一种说法“大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些 负担。。。”你愿意和那一种人相处

?没有人是愿意和一个焦躁、烦恼的人打交道的。

如何做到? 给自己贴一个正能量的标签,尽量让自己平和。

工作中如何做到平和 ?必须努力提高自己的专业技能,还要提高看问题的高度。财务很多工 作是细节的,要从事务中跳出来,用更高的视角看问题。

2、客户:比你的老板更关心他的目的

在沟通中要有客户意识。

第二种说法 “你随便扔鞋子, 把你自己绊倒了怎么办 ?”——态度不一样, 切入点也不一样, 从他人 (客户)角度切入的,这样更容易让人接受,感到温暖。

将心比心,你的老板也一样希望得到关心。经常,财务是不太了解老板的思路的。

如:应收账款的工作做了很多, 老板一直不太关心,因此此项工作变得淡化,当突然被老板

觉得很委屈, 一天才能完成的工作, 半小时就

问及应收账款并要求在半小时内给出答案时,

要。事实是:目的是什么 ?因老板和人聊天突然受启发资金很重要,因此想起要财务给一些 支持和帮助。 如果平时就将应收账款的情况作好分析,

需要时将上月的结果报给老板,

做一

些必要说明, 就能满足老板的要求。 知道老板突然要应收账款数据的原因, 的解决办法了。

就能采取更恰当

“老板你不懂财务 !”——某老板抱怨:我终于知道财务是什么工作了,可是我们公司的财 务没法满足我的要求,还说你不懂财务,这些数据也不能满足你的要求。——不论强势还 是弱势的财务人员,你都不能说老板你不懂财务。如果老板不懂财务,财务有一半的责任, 你可能了解很多会计准则, 但你不一定懂得数据背后的业务, 的问题说清楚,你其实是不懂的。如果懂,你就能轻松的说清楚。

你不能用业务的语言将专业上

3、问题——问题越具体,回答越省力,信息越明确,倒退几步问(沟通技巧)

老板要你们把成本算清楚, 老板具体要的是什么成本 ?和财务上的成本是一致的吗 你必须搞明白老板的成本是什么。案例:老板让做资金审批权限 机银行上资金支付业务转移到出纳的业务,而又不让出纳卷钱跑了

?如果不同,

?其实老板要的是如何将手 ;

要和老板聊天或沟通,明确老板的具体需求。通过一连串的问题,问到老板的真正需要。

倒退几步问:如成本,老板说要进行费用控制,财务如何和业务说 板不高兴,因为费用花超了,真的发超了吗 是收入提不上去只好控制费用吗

?怎么发通知呢 ?梳理:老

?

?和历史比较 ;是市场变化了还是股东要求高了

?当明白老板的压力来自哪里,你就可以去想办法解决。

蔡康永采访某明星为什么吸毒,直接问不方便。倒推几步:为什么吸毒 婚了。问明星:“听说你离婚后心情不好

?”对方感到得到了关心。

?不快乐 ;为什么 ?离

4、观点:观点决定事实

数据很重要,但没有观点,就仅仅是数字。 不要硬生生的报数字

观点决定事实: 数字背后的含义是什么 ?

不要只报数字,如你的每页 Excel 表中有标题吗 ?不管你报的数据是什么,都要有观点,中

习惯于用观点来探讨。 要培养自己的观点, 不

国民企老板还没有养成从数据中分析的习惯, 要硬生生的报数字。

5、感情:只顾发射没感情赞赏

有不同意见的时候,强势的财务人员很直接的就说不 都没有感情,在沟通中要注入感情,

;财务人员弱势的,就嗯啊了事,他们

营造一种工作中的氛围。 最低也要做到赞赏, 你的老板

同样需要赞赏、欣赏。赞赏不是拍马屁,真正发现周围的同事身上的闪光点,欣赏他,赞美 他,会有一个很好的工作氛围,要真诚,不贬低自己,不拍马屁。

6、逻辑:学会有逻辑的说服别人

沟通之前准备,组织你的逻辑,如何切入、观点是什么,有哪些证据 备你的谈资”。

《黑格尔的小逻辑》、《金字塔》

?“像准备弹药一样准

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总结财务人沟通的问题:向上沟通没胆,向下沟通没心,水平沟通没肺出现频率最高的十句话(排名不分先后):1、你不懂财务不要瞎指挥;2、这不是财务部分内的事;3、他们业务(如销售)怎么样;4、哎呀出麻烦了;5、这样不行,不行;6、我不知道...7、我很忙,我没有时间去做;8、老板净给我找事;9、老板你说怎么办,我
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