会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量；保证了会计信息的及时性；提高了会计信息的使用价值；提高了企业会计核算和经营治理水平；促进了会计基础工作规范化；提高了经济效益；提高了劳动效率，减轻了劳动强度；促进了会计科学技术的进展。
11、财政部门治理会计电算化的差不多任务是制定会计电算化进展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。
12、为了保证会计电算化工作的健康进展，财政部制定并公布了一系列制度、规范性文件，要紧包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化治理方法》、《会计核算软件差不多功能规范》 、《关于大力进展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
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15、商品化会计核算软件必须包括账务处理 、报表治理在内的三个模块以上。
16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。 17、B/S结构系统最先进。
18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位操纵能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限操纵。
19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息治理子系统同意电子数据。 20、会计核算软件的初试化功能包括：①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；②输入需要在本期进行对账的未达账项；③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；④定义自动转账凭证，包括会计制度同意的自动冲回凭证等；⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能：
①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号
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重复；
②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；
③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；
④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行； ⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
22、对差不多输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。 23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行操纵。
24、发觉差不多输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采纳红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。
25、采纳直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。 26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
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27、结账后，不同意再输入上一会计期间的会计凭证。 28、关于依照机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。
29、会计核算软件差不多功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运行治理、维护治理、安全治理。
30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的差不多原则是相互牵制原则：决策者与执行者不能为同一个人；制单者和审核者不能为同一人；出纳员不能记费用账。
31、采纳电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采纳磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 34、对档案治理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应预备双份，存放在两个不同的地点。
35、对采纳存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件
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的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
36、会计电算化运行治理的目的：保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。
37、会计电算化运行治理的内容：服务性治理行为、操纵治理活动。
38、会计电算化运行治理的模式：实时运行操纵治理、定期维持养护治理、更新升级治理。
39、系统运行应有会计主管和系统维护治理员负责。 40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志
41、电算化系统的维护治理包括定期的养护治理、日常的养护治理、维护审批制度
42、实现数据信息安全的方法包括1、防破坏、防止修改的方法2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法；3、接触限制。 43、配有适用的会计软件，同时计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
44、配有专用的或要紧用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。
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山东省年度会计电算化上机计划流程
