2011年山东省会计电算化上机流程
一、系统治理:增加操作员-建立账套-设置权限: 1、双击桌面上的[系统治理]图标,打开窗口; 2、单击[系统]-[注册],打开对话框;
3、输入操作员:admin,口令:无,单击[确定]。 4、单击[权限]中的[操作员]命令,进入操作员治理窗口, 5、单击工具栏的[增加]按钮,打开窗口;输入1名操作员 6、增加完毕,单击[退出]按钮;
7、单击[账套]中的[建立]命令,打开对话框;
8、输入账套号:三个数,名称:三个字母,其余默认,单击[下一步];
9、输入单位名称:按题目的要求,例如:题目里是某公司的话就写某公司,其余空白,单击[下一步];
10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管选择demo,其余默认,单击[下一步];
11、确定基础信息:默认,单击[完成],出现提示,单击[是];
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12、确定分类编码方案,科目编码4-2-2-2-2,其余默认,单击[确认];
13、数据精度定义,默认,单击[确认],提示创建成功,单击[确定];
14、出现是否启用账套,单击[是],启用期间默认,单击[退出]按钮;
15、单击[权限]中的[权限]命令,进入“操作员权限”窗口。 选择1,单击账套主管,出现提示,单击[是],单击[退出]按钮,单击关闭按钮
二、账务处理
1、双击桌面上的[用友通]图标;
2、出现“注册操纵台”窗口:用户名:demo,口令demo,日期默认即可,单击[确定]。
3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目],打开窗口; (1)单击[增加]按钮;进入新增窗口;
(2)按要求输入明细科目的相关内容:输入科目全编码及明细科目名称,单击[确定]。
(3)单击[增加];输入其他明细科目;输入完毕,单击[退出]。 4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类不],打开窗口; (1)单击“记账凭证”单选按钮;
(2)单击[确定]按钮,进入“凭证类不”窗口;单击[退出]。
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5、单击[总账]—[设置]—[期初余额],打开窗口; (1)直接输入末级科目的期初余额;
(2)输入完所有科目的余额后,单击[试算]按钮,若正确,单击[确认],单击[退出]。
6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证],进入凭证编辑状态: (1)单击[增加]按钮,增加一张空白凭证;
(2)输入制单日期(默认为1日)、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额;
(3)输入完毕,单击[增加]按钮,完成其他凭证编制。 (4)全部输入完毕,单击[退出]。 7、审核凭证:
(1)单击[文件]—[重新注册],输入另一操作员的编号和口令,单击[确定]。
(2)单击[总账]—[凭证]—[审核凭证],打开“凭证审核”对话框,单击[确认],单击[确定],单击[审核]—[成批审核凭证],审核完毕出现“成批审核结果表”,单击[确定],单击[退出]。 8、记账:
(1)单击[总账]—[凭证]—[记账]命令,进入“记账”窗口; 单击[下一步]按钮;
(3)显示记账报告,单击[下一步]按钮;
(4)单击[记账]按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击[确认]; (5)登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框;
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(6)单击[确定]按钮,完毕。
三、编制报表
1、单击[财务报表],进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。 2、计算资产负债表
(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(资产负债表),单击[确定]。
(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时刻,单击[确认]. (3)单击左下角[格式],变为数据状态;
(4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时刻:2008年12月31日,单击[确认],出现提示:是否重算第1页?单击[是],检查是否正确,若正确,单击[提交],出现提示,选择资产负债表,单击[确定]。
若保存,单击[保存],保存位置和文件名默认,单击[保存]。 3、计算利润表
(1)单击[新建]按钮,选择一般企业(新企业会计制度)模板(利润表),单击[确定]。
(2)单击[数据]-[账套初始],输入账套号和时刻,单击[确认]. (3)单击左下角[格式],变为数据状态;
(4)单击[数据]—[关键字]—[录入],录入时刻:2008年12月,单击[确认],出现提示:是否重算第1页?单击[是],检查是否正确,单击[提交]。出现提示,选择利润表,单击[确定]。若保
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存,保存位置和文件名默认,单击[保存]。
会计电算化复习
第一章 会计电算化概述
1、计算机会计信息系统按照进展的时期分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计治理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代治理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、操纵论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII进展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。 9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于
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