管理强化—团队运作
导入:
各位伙伴,大家好,今天我要讲授的课程是3S管理技术及主管工作标准,那在课程开始之前,首先有一个问题跟大家探讨一下:一个优秀的主管需要哪些管理技术?
大家都回答得非常好,我总结一下,主要是目标管理、会议经营、活动量管理和属员辅导四大板块。首选我们来介绍目标管理,主要通过目标管理的意义、分类、制定和追踪四个方面来介绍。 一、团队运作标准简述
团险渠道团队现状:团险销售队伍不断壮大,而且增速越来越快。 团险渠道团队需求:统一的团队基础管理标准,符合队伍发展规律,充分体现团险特色适应未来市场竞争。
团队主管工作标准的意义:团险业务稳定发展的基础(提升最基层单元管理质量);强化队伍基础和人才储备(后备主管和客户经理培育);团险渠道长久发展之根源(标准化管理)。
拓展团队主管的核心工作内容,就是组织实施属员的“学、演、战”,通过落实三项关键工作,运用4P实施方法,遵循354管理行为标准,不断的循环和强化销售人员专业水平和实战技能,提升整体团队绩效和产能。 二、团队管理关键技能
一个优秀的主管需要掌握哪些关键管理技能?主要是会议运作、辅导训练和客户经营活动组织。下面寿险介绍会议经营。
(一)会议经营
会议经营解决的核心问题:公司理念传递、专业技能训练、活动管理辅导、团队经营绩效分析。
常见的会议形式主要分为五大类:早会、夕会、主管周例会、周经营分析会、周经营分析会。
早会的主要实施流程为:晨会激励——个人活动报告——心得分享——问题采集——业务联系——欢呼结束——表报收集
二早的主要实施流程为:辅导追踪——交流分享——训练研讨——本日拜访计划督导
夕会的主要实施流程为:业绩追踪——问题研讨——专题学习——个别辅导
主管周例会的主要实施流程为:一周工作总结——主管工作汇报——研究讨论——专题训练——主管周例会记录
周经营分析会的主要实施流程为:出勤公布——绩效分析——主管工作报告——绩优分享——业务安排与推动
月经营分析会的主要实施流程为:出勤公布——月度业绩公布——月度总结表彰——绩优伙伴分享——团队总结分析
实战演练之早会组织
选拨2个值星团,协助标准化、专业化运作大早会,值星团是锻炼和培养主管的摇篮。
一、值星团建立的重要性及运作模式
值星团是锻炼和培养主管的摇篮,提升团队凝聚力和战斗力;值星团在日常管理功能组的统筹组织下标准化、专业化负责大早会运作。
值星团以周为单位分为A(3人组成)、B(3人组成)两个团负责早会运营的组织。2套人马以周为单位轮,循序渐进,边做边改,边完善。2个月换一次值星团成员。
二、值星团工作职责
值星团是整个大早会的核心运作人物,负责统筹安排早会的主持、PPT制作人,喜讯报道数据、资讯分享和音控。
值星团交接时间:每周五早会结束后;对象:本周值星团及下周值星团 交接要点:1、本周值星团对本周工作总结及对下周值星团建议及注意事项提醒;2、下周值星团对本周值星团的建议;3、物品交接
值星团成员选拔标准:
统筹:组织能力好,细心且有一定的威望 主持:组织及表达能力较好 PPT负责人:熟悉流程且细心者 喜讯报道人:充满激情、能调动氛围 资讯分享人:表达能力较好、能制造气氛 音控:熟悉音响设备 早会运作注意事项 会前准备:
1)值星团相关成员按行事历确定早会内容
2)内勤配合准备相关内容:业绩、政令等资料给主持人,准备好所需用品等;
3)各角色讲解内容沟通及辅导
4)追踪提醒,各项工作落实 会中实施:
1)早会应有四声:歌声、掌声、笑声、朗读声; 2)主持人流畅串场,主讲人激情授课; 3)敬业时间喊出士气,音效配合到位; 4)值星团、主管使用总结表记录早会情况; 会后反馈:
1)及时反馈,提改进意并作辅导; 2)团长将意见反馈主讲人;
3)优秀评选:每周/月评选最受欢迎的主讲人;
4)团队负责人督导职场早会,列席值星团会议,提出改进意见。 早会实战演练说明 一、演练时间:20分钟 二、角色分配:
主管1人,观察员1人,属员若干 三、角色说明:
1)主管:负责组织与召开早会; 2)属员:参与早会;
3)观察员:参照标准流程,记录早会开展情况,会后发现与提出问题,并给予相关点评与指导;
四、基本流程说明:
(1)动感晨操;(2)敬业时间;(3)喜讯播报;(4)业绩分享;(5)专题时间;(6)工作沟通;(7)欢呼结束。
(二)辅导训练 辅导训练的作用
对团队而言:培养更优秀的人才;强化新人的留存;增强团队作战能力,提升团队凝聚力。
对团队导师而言:树立个人威信,增强自信;自身的能力提升与成长;打造个人品牌导师团队更有活力
对增员者而言:提升增员信心,扩大增员主体;便于跟进追踪新人的动态;便于新人辅导,提升新人训期的留存;减轻增员者压力
对新人而言:零压力培训;感受到团队的直接关怀;提前融入团队;提升新人实战能力
辅导训练的重大意义:
培养新人育成系统化:新人回来(有人问);技巧不好(有人教);成长过程(有人追);遭到挫折(有人抚)。同时还是拓展部经理、拓展组经理、讲师培养的摇篮。
辅导训练的内容
传授知识:产品学习;同业主要竞争产品比较学习;投保实务;核保知识;社保知识;财务知识;文件政策;相关新闻资讯;金融基础知识
建立态度:行业信念;推销的基本观念;困难与障碍;榜样的力量;职涯规