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考勤管理系统需求分析

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输入 处理 输出 补充说明 补充说明 3. 领导审核 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 员工ID,出差起止时间,出差到何地,出差原由,预支费用 对填写的内容进行格式验证,保存,待员工确认申请 提示申请信息保存成功 审核申请请假和出差 对员工的申请表单进行审批 页面列出未审核和已审核的申请,未审核的在前。 选择未审核的申请表单,输入审核的意见 把表单置为已审核,并给申请人发送审核意见(如果审批不同意,要说明原因) 提示审核是否成功 2.3 用例图:

图6-4

3 考勤查询模块 3.1 基本功能:

1. 提供员工考勤信息查询的功能,员工登陆只可查询本人考勤信息

2. 提供部门经理和管理员所有人查询的功能,根据输入的条件(员工号,部门,时间等)进行查询。

3.2 具体功能:

1. 个人考勤信息查询 名称、标识符 个人考勤信息查询 功能描述 按条件查询个人考勤信息并显示给客户 实现要求 可以按日期范围查找 输入 指定日期范围 处理 验证请求查找的日期范围是否合理,从数据应查找符合条件的记录, 输出 显示查找结果 补充说明 员工号就是当前登录用户 2. 所有人考勤信息查询 名称、标识符 所有人考勤信息查询 功能描述 供有权限人的人员按部门,按所有等条件查询 实现要求 根据指定的条件进行查找(按部门、按所有) 输入 查询条件 处理 按查询条件从数据库查询, 输出 在当前页面显示查询结果 补充说明 3.3 用例图:

图6-5

4 人事管理模块 4.1 基本功能:

1. 员工信息的录入,修改;部门信息的录入和修改;

2. 提供对员工和部门人事信息的查询;

4.2 具体功能:

1. 新增员工信息 名称、标识符 新增员工信息 功能描述 通过该功能往后台数据库中新增员工信息 实现要求 根据信息输入 输入 员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话 处理 验证所输入数据的有效性,再保存至数据库 输出 成功保存 补充说明 工号不能重复,也不能重复,姓名、部门编号、员工权限不能为空。 2. 修改员工信息 名称、标识符 修改员工信息 功能描述 通过输入工号修改数据库中指定员工信息

实现要求 需要知道员工工号 输入 先输入员工工号,再输入修改的信息 处理 验证所输入数据的有效性,再保存至数据库 输出 显示修改成功 补充说明 工号不能重复,也不能重复,姓名、部门编号、员工权限不能为空。 3. 新增部门信息 名称、标识符 新增部门信息 功能描述 通过该功能往后台数据库中新增部门信息 实现要求 根据数据输入 输入 部门编号、部门名称 处理 验证所输入数据的有效性,再保存至数据库 输出 新增成功 补充说明 部门编号不能重复,部门编号、部门名称都不能为空 4. 修改部门信息 名称、标识符 修改部门信息 功能描述 通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息 实现要求 需要部门编号 输入 先输入部门编号,再输入修改的信息 处理 验证所输入数据的有效性,再保存至数据库 输出 显示修改成功 补充说明 部门编号不能重复,部门编号、部门名称都不能为空 5. 员工信息查询 名称、标识符 员工信息查询 功能描述 查询员工的基本信息 实现要求 知道要查询员工的工号或姓名 输入 员工的工号或姓名 处理 从数据库中查询员工基本信息 输出 员工的基本信息 补充说明 根据姓名查询资料时,姓名字段有重复时显示多条记录 部门信息查询 名称、标识符 查询部门信息 功能描述 查询后台数据库中指定部门信息 实现要求 要知道部门编号或者部门名称 输入 部门编号或部门名称 处理 从数据库中筛选出符合输入条件部门信息 输出 显示查询结果 补充说明 无

4.3 用例图:

图6-6

5 系统设置模块 5.1 基本功能:

1. 基本功能设定:规则时间的设定,节假日的设定,权限的分配。 2. 具体功能的实现:

5.2 具体功能:

1. 上、下班时间设定 名称、标识符 上、下班时间设定 功能描述 设定每天准确的上下班时间界限 实现要求 设置上、下班时间 输入 员工的上班与下班时间(精确到分钟) 处理 设定员工的上班与下班时间 输出 提示保存成功 补充说明 上、下班时间不能为空,下班时间不能<上班时间 2. 请假次数设定 名称、标识符 请假次数设定 功能描述 对请假次数进行限定,超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息

实现要求 设置请假次数 输入 允许员工的最大请假次数 处理 保存员工请假次数 输出 提示保存成功 补充说明 请假次数不能为空,但可以为0 4. 上班和放假时间设定 名称、标识符 上班和放假时间设定 功能描述 对工作日和双休日,节假日的工作时间和放假时间的统一设定 实现要求 设置放假时间段,除了放假时间,都工作日时间 输入 放假时间段 处理 保存放假时间段 输出 提示保存成功 补充说明 可以记录多条放假时间段 5. 普通员工权限 名称、标识符 普通员工权限 设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本功能描述 信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作 实现要求 设置普通员工权限 输入 员工登录系统权限 处理 设定员工权限 输出 提示保存成功 补充说明 普通员工权限不能为空 部门经理权限 名称、标识符 部门经理权限 功能描述 设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等 实现要求 设置部门经理权限 输入 部门经理登录系统权限 处理 设定部门经理权限 输出 提示保存成功 补充说明 部门经理权限不能为空 7. 系统管理员权限 名称、标识符 系统管理员权限 功能描述 设置系统管理员的权限包括设定系统权限,进行人事信息维护等 实现要求 设置系统管理员权限 输入 系统管理员登录系统权限 处理 设定系统管理员权限 输出 提示保存成功 补充说明 系统管理员权限不能为空

考勤管理系统需求分析

输入处理输出补充说明补充说明3.领导审核名称、标识符功能描述实现要求输入处理输出补充说明员工ID,出差起止时间,出差到何地,出差原由,预支费用对填写的内容进行格式验证,保存,待员工确认申请提示申请信息保存成功审核申请请假和出差对员工的申请表单进行审批页面列出未审核和已审核的申请,未审核的在前。选择未审核的申请表单,输入审核的意见把表单置为已审
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