兽药入库程序管理规范
一、目 的:明确兽药入库程序,规范入库程序管理。 二、适用范围:所有兽药的入库程序。 三、责任人:销售人员和仓库管理员 四、正文:
1、仓库管理员负责仓库布局及设施设备的配置,对兽药储存与养护工作进行质量监督与指导。
2、购进兽药到货或销售退回兽药时,仓库管理员应通知质检负责人对到货兽药进行质量验收。
3、仓库管理员凭质检负责人的签字或盖章的“兽药入库单”收货。
4、仓库管理员对兽药的名称、剂型、规格、批号、数量等核对无误后,在入库单上签收,办理入库交接手续,并做好兽药台帐。
5、对出现单货不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊或其它可疑质量问题的兽药,仓库管理员有权拒收,并填写“兽药拒收报告”报质检科负责人。
兽药入库储存程序管理规范
一、目 的:明确兽药储存库房的条件,使兽药在储存过程中能够保证符合质量要求,并做到兽药入出库及储存期间帐、货、票相符。 二、适用范围:服务部所有兽药的储存管理。 三、责任人:仓库管理员
四、正文:
1、仓库管理员应将办理过入库手续的兽药移入“合格品区”。
2、仓库管理员要按兽药储存条件的要求将入库的兽药存放于相应的区,并做好分类存放工作。
3、对离效期不足12个月的库存兽药,保管员应按月逐批号填写“近效期兽药催销表”交销售人员。
4、储存养护发现质量问题时,仓库管理员应暂停该兽药的发货工作,并报经营部领导处理。 5、仓库管理员要做好兽药储存记录,做到库存兽药帐、票、货相符。
6、仓库管理员要时刻留意在库兽药的储存条件,每日上、下午各一次定时对库房温湿度、液氮存量进行记录,当班销售员对仓库管理员的记录即时复核,仓库管理员和当班销售员均要在记录表上签字。
兽药出库检查的管理制度
一、目 的:
为规范兽药的质量管理,认真处理兽药出库时的兽药质量问题,确保及时发现、消除质量隐患,特制定本制度。
二、适用范围:适用于兽药质量投诉处理的全过程。 三、责任人:销售人员和仓库管理员 四、正文:
1、兽药出库时,仓库管理员应遵循“先产先出,近期先出”,按批号发货的原则进行发货。在发货过程中,仓库管理员应按照兽药生产批号集中发货并进行质量复核,保证发出兽药能够按照批号进行准确的追踪,必要时可将发出的兽药及时、完整、准确地召回。
2、兽药出库时,仓库管理员如发现以下问题应停止发货,填写兽药质量信息反馈单位,并报经营部领导处理。
① 兽药包装内有异常响动和液体渗漏;
② 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象; ③ 包装标识模糊不清或脱落; ④ 兽药已超出有效期。
3、兽药配货发运时,销售人员要对照发货凭证,对发货实物进行质量检查和数量、项目的核对,复核项目与记录内容主要应包括兽药品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、出库日期,以及兽药送至门店的名称等项目。