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××公司机构设置与部门核心职能
总经理 ◇ 制定公司中长期目标、方针与宗旨 ◇ 制定公司年度目标与实现措施 ◇ 决定公司中层以上人员的任免 ◇ 领导和考核下属及分管部门的工作 ◇ 公司资源管理 ◇ 领导公司企业文化建设 ◇ 抓好管理评审
副总经理 ◇ 组织制定、审核分管部门的年度工作计划 ◇ 领导和考核分管部门的工作 ◇ 统筹协调公司重点工程项目 ◇ 领导分管部门的制度建设 ◇ 领导公司的质量管理工作 市场部 ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 市场分析 市场拓展 投标管理 项目预算管理 合同管理 客户关系管理 货款催收 客诉受理 工程物资采购 公司资质管理 工程部 ◇ 招标管理 ◇ 工程计划管理 ◇ 施工管理 ◇ 施工设备管理 ◇ 计量设备管理 ◇ 工程队伍建设 ◇ 工程物资验收 与库管 ◇ 工程结算管理 ◇ 客诉处理 ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 综合部 人事管理 公文管理 档案管理 保密管理 会务及接待 车辆管理 物业管理 财务管理 办公物资采购 ◇ ◇ 技术质量部 项目设计 工程技术管理 项目部 ◇ 项目计划管理 ◇ 项目施工管理 ◇ 工程质量管理 ◇ 项目协调 ◇ 设备使用管理 ◇ 工程物资验收与库管 ◇ 竣工结算 ◇ 客诉处理 可编辑修改
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××公司领导层及部门职能描述
总经理
1. 制定公司中长期经营目标、经营方针与经营宗旨 2. 制定公司年度经营目标和实现措施 3. 批准公司各部门年度工作计划 4. 分管市场部第1–9项职能工作 5. 批准分管部门的季度工作计划
6. 决定公司中层以上人员的任免、报酬及奖惩 7. 监督、领导和考核下属、分管部门的工作 8. 识别、提供和统筹调配公司的资源 9. 领导公司队伍建设 10. 领导公司企业文化建设 11. 抓好管理评审
副总经理
1. 分管工程部、综合部、技术质量部及市场部第10–13项职能工作 2. 组织制定、审核分管部门的年度工作计划 3. 批准分管部门的季度工作计划
4. 批准工程预算方案、工程设计方案、施工组织设计、项目结算报告 5. 监督、领导和考核分管部门的工作
6. 统筹协调重点工程项目的实施,确保完成建设目标 7. 提议所属部门经理的晋升、奖罚和解聘 8. 负责所属部门的队伍建设
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9. 领导公司的质量管理
市场部
1. 对顾客进行分析,掌握顾客要求及其变化,对公司产品、服务的改进提出建设性
意见
2. 对竞争对手进行分析,跟踪主要竞争对手的产品性能、价格和竞争手段,必要时
修订本公司的营销战略
3. 跟踪分析行业发展趋势,制定中长期品牌战略与营销战略 4. 制定年度、季度营销计划并组织实施 5. 合同草拟、签订、审核、管理
6. 建立和维护客户信息库,制定客户增值计划并实施,定期回访客户,促成再交易 7. 负责客户单位的欠款催收 8. 牵头投标管理,负责商务标制作 9. 公司资质申办及年检管理 10. 编制项目预算方案 11. 审核项目结算报告
12. 受理客户投诉并及时分流处理 13. 负责工程、项目所需物资采购
工程部
1. 负责项目招标管理 2. 负责技术标制作
3. 根据工程特点,合理选择项目部
4. 制定项目管理目标,正确下达项目建设任务
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5. 审核项目施工组织设计
6. 对项目部施工过程进行指导、监督,确保安全、质量与工期 7. 组织工程项目的技术交底、竣工验收 8. 负责工程项目结算管理 9. 公司施工设备管理 10. 公司计量设备管理
11. 编制、审核工程物资、材料采购计划
12. 对进入总库的工程物资、材料进行验收并管理 13. 负责公司工程专业人员资质管理,
14. 制定并实施公司工程施工人员培训教育计划 15. 受理和处理顾客投诉
综合部
1. 负责公司人员招聘、劳动合同关系管理、入职培训、员工(除工程施工人员外)
继续教育 2. 公司公文管理 3. 公司记录与档案管理 4. 公司保密管理 5. 会务与接待 6. 公务车辆管理
7. 负责公司郫县工业园区的物业管理 8. 公司财务管理
9. 办公物资采购及领用管理
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技术质量部
1. 负责公司工程项目的设计
2. 跟踪公司产品的技术发展趋势,必要时制定改进公司产品的技术方案 3. 制定、发放和管理公司的工程作业指导文件 4. 收集、管理公司所需的设备资料
5. 制定针对重大、疑难工程项目的技术方案,并指导、监督方案的实施 6. 参与重大、疑难工程项目的技术交底 7. 参加竣工验收
8. 调查和解决公司产品及施工中的技术难题
项目部
1. 编制项目施工组织设计方案 2. 负责工程项目的现场管理、安全生产
3. 协调与甲方、监理、设计单位、材料供应单位等有关方的关系,确保项目正常施
工
4. 验收进场的工程物资,并妥善防护 5. 负责施工设备的现场管理 6. 负责施工现场的标识与环境管理
7. 组织开展分项工程、分部工程、隐蔽工程验收,参与竣工验收 8. 负责处置工程中存在的不合格项目
9. 负责工程项目竣工结算及资料的整理、移交
10. 负责项目交付后,对确属工程质量的问题进行排除或修复 11. 受理和处理顾客投诉
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