通信行业综合部核稿秘
书岗位说明书
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
核稿秘书岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合部核稿秘书 综合部 综合部主任 岗位编号 岗位定员 职系 薪酬等级 岗位分析日期 ZH-10 2003年5月 本职： 负责审核公司发文；负责部分文字撰写工作；参与组织会议；负责撰写大事记 职责与工作任务： 职责表述：负责审核公司发文 职 制定公文管理办法 责 工作 一 任务 制定、调整公文自动化处理方案 审核公司发文、公司会议纪要 职责表述：负责部分材料撰写工作 职 根据领导安排撰写公司领导的各类讲话稿 责 工作 二 参与撰写全省工作报告及全年总结 任务 向政府部门提供有关企业形象宣传的材料 职 职责表述：参与组织会议 责 工作 三 参与全省工作会议、各项专项会议的组织、协调工作 任务 工作时间百分比：20 % 工作时间百分比：20 % 工作时间百分比：10 % 工作时间百分比：职 职责表述： 撰写大事记 5 % 责 工作 四 协调各单位，撰写、收集、整理公司年度大事记并送档案部门存档 任务 职责工作时间百分比：职责表述：完成上级交付的其它任务 五 45 %
权力： 制定公文处理办法、流程的权力，对公司发文件有修改权、退稿权及取消发文权 向相关部门收集材料的权力 参加各类会议的权力，阅看各种公文的权力 协调各部门的权力 工作协作关系： 内部协调关省公司各部门、各地市县移动通信分公司、省公司直属各单位 系 外部协调关集团公司、兄弟省公司 系 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘相关专业 培训经历 公文处理培训、写作培训 经验 知识 3年以上工作经验，2年以上相关工作经验，1年以上管理经验 具备相应的公文处理知识、写作知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力 其它： 使用工具设一般办公自动化设备 备 工作环境 一般工作环境 工作时间特正常工作时间，偶尔需要加班、出差 征 所需记录文各类公司发文件 档 备注：
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