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员工入职及劳动合同签订流程 

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武夷股份政和分公司员工入职及劳动合同签订流程

一、新员工入职:

1、新入职员工提供个人资料。(1)身份证、学历证原件及复印件(2张);(2)1寸免冠彩照6张;(3)近三个月内有效健康证明(必须有胸透及血常规检验两项);(4)特种作业人员报到时还需交验相关执业许可证或上岗证;(5)如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明。

2、填写《员工履历》表并签字确认。要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容,有什么项目都填上。

3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在《聘用人员审批表》(附件1)上签字确认。

4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。

5、并由人事部门为该新员工建立档案。

6、参加职前培训。对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。

7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。 二、新员工实习期及转正:

(1)实习期:

1、由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导

和照顾,严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等;

2、见习期满报告。新员工实习期满要由其本人填写《新招人员(实习、试用)鉴定表》(附件2),以此检验新员工见习期内工作情况及心得,并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在《新招人员(实习、试用)鉴定表》上填写考核意见,作为该员工转正的重要依据。(注:新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力,结合公司相关管理制度加以确定)

(2)转正:

1、新员工在试用期满后填写《转正申请表》(附件3), 对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;

2、用人部门主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见,部门负责人签署意见并签字;

3、将《转正申请表》提交综合办公室审核; 4、综合办公室部对该表审核,并填写意见; 5、然后交公司副经理审批;

6、再交由分公司经理审批;分公司总经理批准后,该表由综合办公室人事办理相关转正手续并进行保存备案。

三、签订劳动合同

经考核正式入职的员工,按要求填写劳动合同(分公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期(根据股份公司相关文件

或便函规定执行),合同为固定期限三年。若试用期没能达到分公司职位要求,分公司可与其解除劳动关系或延长适用期限。

四、社会保险办理

入职后分公司依据相关法律法规为员工购买五险一金(劳务派遣人员不办理住房公积金)。

入职流程图

流程名称 行为实施环节 新员工入职 工作流程 编码 执行者 综合办公室 流程起始 综合办公室 人事劳工 综合办公室负责人 入职准备 发放有关物品 入职报道 管 理 行 为 入职手续 准备好相关证明书 入职培训 进行相关培训 审核 是 转正评估 试用期满由综合办公室安排安排进行转正评估 填报《新招人员(实习、试用)鉴定表》和《聘用人员审批表》 结束入职办理 流程结束

新员工转正流程图

提前转正 新员工提出转正申请 填写《转正申请表》(附件3) 提交部门负责人并填写评价考核意见 评估办法:考试、工作绩效(部门负责人、人事劳工、副经理)

期满转正 转岗再试用 再试用 辞 退 部门负责人签署意见并签字 综合办公室(人事劳工)签署意见并签字 分管副经理签署意见并签字 经理签署意见并签字

综合办公室(人力资源)处理(签订劳动合同、办理五险一金等) 附件1

福建武夷交通运输股份有限公司政和分公司聘用人员审批表

姓 名 出生年月 入党年月 户口所 在 地 家庭详细地址 拟签订劳动合同 主要 工作简历 参加 过何业务技术学习培训 姓 名 称谓 出生年月 家庭主要成员 所 在 单 位 及 职 务 户 粮 所 在 地 月 日止 联系人 福建省政和县城关派出所 婚 姻 状 况 聘用岗位 性别 工种或线路 身份证号码: 何时获得何专业技术等级资格证书 有何专业特长 籍贯 身高 文化程度 视 力 民 族 健 康 状 况 属 城 镇 户 口 还 是 农 业 户 联系电话 年 月 日至 年 拟签订劳务合同 年 月 日至 年 月 日止 签订劳动合同后,社保和住房公积金企业部分由基层承包者负责支付。 有关车辆或车间用工承包人签字 部门安保部门 签章 机务部门 运务部门 用工部门 股份负责人 公基层 司(签字): 人用人 力 单位 资(盖公章) 源意见 年 月 日 部意见负责人 (签字): (盖公章) 年 月 日 负责人 股份 (签字): 有限 公司 (盖公章) 意见 年 月 日

员工入职及劳动合同签订流程 

武夷股份政和分公司员工入职及劳动合同签订流程一、新员工入职:1、新入职员工提供个人资料。(1)身份证、学历证原件及复印件(2张);(2)1寸免冠彩照6张;(3)近三个月内有效健康证明(必须有胸透及血常规检验两项);(4)特种作业人员报到时还需交验相关执业许可证或上岗证;(5)如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明。2、填写《员工履历》
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