****光电科技股份有限公司 年度工作会议及联欢会筹划书
联欢主题：回首·展望
会议地点：公司总部办公大楼二楼多功能厅 联欢会地点：公司总部一楼大餐厅
会议时间：2019年01月15日 09:00-11:40 联欢会时间：2019年01月15日 12:00-15:00
参会人员：东营总部、北京分公司、青岛分公司、深圳子公司全体员工（后勤人员除外） 目的及意义：
1. 增强员工的内部凝聚力，提升****的竞争力。
2. 对2011年工作进行总结，对公司生产能力进行分析；制订新年度工作总体规划，明确新年度工作
方向和目标。
3. 表彰公司先进集体、先进个人，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到
未来工作之中。
4. 给全体员工一个舞台自我展现的舞台，通过会议认知自我及对企业大家庭的认同感。 5. 实现领导和员工的互动，让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。 6. 进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
一、会务筹备
前期筹备会议：公司文控中心于2011年12月29日向公司各部门及各分公司发出书面的《关于2011年度年终总结会的通知》，达到全员知悉。已于2011年12月29日开会成立成立了筹备委员会，包括节目组、内勤和外联共三个小组，并初步分配了任务和责任。
中期筹备会议： 行政中心做好2011年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献奖评选工作。定于2012年1月7日，确定各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。
后期筹备会议：定于2019年1月11日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，联欢会
工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅及礼仪条幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确、礼仪人选。
二、会议及联欢会筹备策划组
总策划：**** 策划及总协调：***、*** 第一组：节目组
组 长：*** 组 员：***、***、*** 任 务：
a. 联欢会整个流程设计； b. 节目策划、审核；
c. 主持人的形象设计及台词设计；
d. 2011年度优秀团队、优秀员工表彰荣誉证书、奖杯、奖金准备； e. 会场摆设、与内勤组配合实施现场布置； f. 安排、部署、协调其它组工作； g. 负责节目主持、活动及气氛引导。 第二组：内勤组
组 长：**** 组 员：***、*** 任 务：
a. 餐厅桌椅的摆放（协调保洁人员）；
b. 会议前、后物资的收集、整理及存放（如音响设备、奖杯、荣誉证书等）； c. 会议之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等； d. 参会人员午餐准备；
e. 会场设计、与节目组配合实施现场布置； f. 服装、道具租赁，派专人看相关已购置物资；
g. 会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选）； h. 维持会议现场秩序； i. 会议及节目现场摄影；
j. 负责散会后的卫生清理、桌椅归位等后续工作。 第三组：外联组
组 长：**** 组员：**、*** 任 务：
a. 会前负责人员统计与会人数、落实人员名单；
b. 通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排； c. 做好分公司参会人员的住宿、就餐（需要在开会前安排好）； d. 与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息； e. 协助内勤组人员管理好会场秩序。 第四组：机动组（灵活）
组 长：*** 组 员：***、***、***
任 务：该组核心任务在于会议期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证会议取得圆满成功。 注意：
a. 项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成；
b. 各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组； c. 各项目组现在正式成立并立即开始工作； d. 完成任务后自动解散。 三、会议流程
08:45全体参会员工提前到达会议地点，按指定排座就位，等待员工大会开始；（由***、***、***负责员工入场，**负责领导席用品）
09:00公司高级副总****宣布2011年度年终大会正式开始；
09:10-10:20 大会进行第一项，各部门及各分公司负责人上台分别做年终述职报告（负责人及顺序见附表）；
10:20-10:40 大会进行第二项，由高级副总****宣读公司人事任命决定书；
10:40-11:10 大会进行第三项，高级副总宣读2011年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献奖获得者名单；上台领奖，公司高级副总为获奖者颁发荣誉证书及奖金；获奖者与公司高层合影留念；优秀员工、团队代表发表获奖感言；
11:10—11:40 大会进行第四项，董事长做总结性发言； 11:40 大会结束，员工简单休息，准备午宴及联欢会。 四、午宴及联欢会流程
彩排时间：
第一次彩排时间：2019年1月10号下午组织初排； 第二次彩排：2019年1月12号下午；
公司年会及联欢会策划书
