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只有一个图号。
（四）文件题名
文件题名填写文件标题的全称。 1、文件材料一定要有题名。 2、图纸题名，即本图纸的图名。
3、全称，按规定文件题名一定要写全称，不能随意改 写成简称或其他名称，应与卷文件或图纸的名称相一致。
（五）日期
日期填写文件形成日期。文件的形成日期为文件的发文日期，填写年、月、日，但有两点值得注意:
1、文件形成日期可能为某日或某一个阶段。
2、竣工图，填写本竣工图形成日期，即竣工图章（标） 上的日期。
（六）页次
页次填写文件在卷所排的起始页号，最后一份文件填写起
止页号。卷目录上已编写页号的每一份文件所在页次已经确定，但填写时仍须注意：
1、除最后一份文件外，填写起始页号，每份文件无论是单项还是多页，都只填写首页上的页号。
2、最后一份文件，填写起止页号，即本份文件首页和尾页。 （七）备注
备注项要填写本份文件须说明的问题。 三、 编制卷备考表应符合下列规定： 卷备考表是卷文件状态的记录单，排列在卷文件之
后。
（一）卷备考表式样及容
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工程档案卷备考表选用的是档案要求的格式，又结合工程档案的实际情况，加些具体容。（见附录10）
（二）卷备考表容的填写
卷备考表容中所列卷文件的总页数，各类文件的页数（照片的数），以
及立卷人（或审核人）对案卷组卷情况填写的说明（或审查）要准确和实事的填写。
1、案卷文件页数。本案卷已编写的尾页号数中，分别标
明文字材料、图样材料的页数，对于照片样片，应标明数（一页可能有几照片），规定使用阿拉伯数字填写。
2、说明，是对本案卷完整、准确情况的说明。主要是对卷
文件复印情况、页码错误情况、文件的更换情况、主要文件缺少情况等的说明。如没有需要说明的事项可不必填写。
(三)立卷责任人签字
立卷人、审核人是本案卷立卷责任人，应对本案卷立卷负责。因此要立卷人、审核人签字并注明日期，以示责任。
四、编制案卷封面应符合下列规定：
案卷封面是本案卷名称和案卷容有关事项的说明，以及保存单位特征项的标注。案卷封面的编制应符合以下规定。
（一）案卷封面的形式
案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用封面形式。案卷封面的式样宜符合附录11的要求。
1、案卷封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，称为 案卷封面，也称为案卷外封面。
2、案卷封面。放在档案装具案卷一般也应有案卷封面， 称为案卷封面，案卷封面的形式和容与案卷封面相同。
（二）案卷封面的容
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案卷封面的容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号、档案馆代号、密级、保管期限由城建档案馆填写。 （三）案卷题名
案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明、准确地揭示卷 文件的容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷文件的容。
工程名称为建设工程项目名称和单位工程名称。
专业名称指的是工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工验收文件和竣工图。
卷文件容，指的是本案卷文件或竣工图容的具体名 称。
根据案卷组成的具体情况，案卷题名可以简化，以清楚为准。 （四）编制单位
编制单位应填写案卷文件的形成单位或主要责任者。工程档案编制单位有二类：一是形成单位，二是责任者。
1、文件形成单位:工程准备阶段的文件为建设单位,监理文件为监理单位,施工文件为施工单位，竣工验收单位为建设单位，因此可以认为文件形成单位和收集汇集责任单位为编制单位。
2、竣工图形成单位。一般情况下竣工图的编绘为施工单位，允许施工单位、设计单位承担，也允许有编制能力的其他单位编绘,谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。
3、主要责任者。工程项目建设责任部门为建设单位，组卷单位是负责本案卷立卷的责任单位。
工程档案的编制单位也可认为是档案的立卷单位。 (五)编制日期
编制日期应填写案卷全部文件形成的起止日期。具体是： 1、文件材料卷。起止日期为：本案卷所有文件中最早形成
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的文件日期，终止日期为本案卷文件中最晚形成的文件日期。
2、竣工图卷。竣工图卷起止日期为本案卷竣工图章（标） 上的最早日期为起，最晚日期为止。
3、编制日期的书写。编制日期书写采用阿拉伯数字，具体形式为：××××年××月××日～××××年××月××日。
第七章 案卷装订与装具
整理立卷的案卷应当进行装订，并放置在合适的装具。 一、案卷装订
案卷的装订是将已整理立卷的档案装订成册，也是工程档案立卷的最后一道工序。
（一）案卷可采用装订与不装订两种形式
案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，既
有文字材料，又有图纸的案卷应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
1、装订的规定
施工单位资料文字材料卷必须装订成册，文字材料卷和图纸组成一卷时也应装订成册。
图纸卷可以散装在装具。 2、装订方法
装订成册的工程档案其装订方法应采用线绳三孔左侧装订法。具体做法是装订线距左侧20㎜，上、下两孔距中孔80㎜，线绳的结打在背面。
不装订的案卷要注意页号的编写，按编号顺序排列好后装盒。并将卷目录和备考表一起，装入盒。
3、装订成册的案卷质量要求
装订成册的案卷，一是要整齐、牢固、便于装进装具和从装具取出，并在使用时减少案卷破损和掉页；二是便于保管和利用。
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（二）剔除金属物
案卷不能有金属物和塑料制品，因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品，装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。
（三）衬托
凡立卷的工程文件（包括文字材料和图纸）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白纸衬托，衬托一般采用5点衬托法，即四角和非装订的中点。
第八章 建设工程文件归档的基本规定
一、归档应符合下列规定：
（一）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建 设活动的全过程。文件材料的质量符合归档文件质量的要求。
（二）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 二、归档时间应符合下列规定：
（一）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行， 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
（二）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位 应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。
（三）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
三、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交城建档案馆。
四、勘察、设计、施工及监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
五、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，
应按国家有关规定和本规附录的要求单独立卷归档。
第九章 工程档案的验收与移交
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建设工程资料归档规范标准
