分录
最全的做会计分录的方法与步骤,还有30个常见的分录实例(一)
会计分录是会计必须懂的内容,但对于初学会计或者初入会计职场的新人们,有时对分录不是很熟悉,常常出错,恒恒为大家整理了一套做会计分录的方法和步骤,看完后,分录也就不是那么难了。
一、背熟科目表的科目名称和属于什么类别的 二、背熟该表
类别 借方 贷方 余额
资产类 + - 借方(准备、折旧、累计摊销售相反) 成本类 + - 借方 费用类 + - 无 收入类 - + 无 负债类 - + 贷方 权益类 - + 贷方 三、做会计分录的步骤
1、分析涉及什么科目 2、该科目属于什么类别
3、该科目的金额是增加还是减少 4、根据上表判断是借方还是贷方
各类科目期末余额的计算方法
总体公式:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 资产类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 成本类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致) 收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额-本期借方发生额(借贷金额一致) 负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额 权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
业务实例
1、库存现金的核算
(1)现金收入的核算 借:库存现金
贷:银行存款(提取现金) 其他应收款(对个人罚款) 其他应付款(收取押金)
其他业务收入(销售废旧材料)
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(2)现金支出的核算
借:管理费用(办公费用) 应付职工薪酬(支付工资) 其他应收款(预借差旅费) 贷:库存现金
2、银行存款的核算
(1)银行存款收入 借:银行存款
贷:库存现金(存入现金) 应收账款(收回应收账款) 主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额) (2)银行存款支出
借:库存现金(提现) 管理费用(办公费用) 原材料等(购买材料等) 贷:银行存款
3、交易性金融资产
(1)取得交易性金融资产
借:交易性金融资产—成本 (按照市价入账) 投资收益(发生的交易费用) 贷:银行存款
(2)持有时,公允价值变动 公允价值上升
借:交易性金融资产—公允价值变动 贷:公允价值变动损益
公允价值下降(做相反的账务处理) (3)出售交易性金融资产
借:银行存款 (实际收到的款项) 贷:交易性金融资产—成本
交易性金融资产—公允价值变动
投资收益(差额,可能在借方或者贷方) 同时
借:公允价值变动损益 贷:投资收益
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4、原材料的核算
(1)购买原材料的账务处理 借:原材料 (已验收入库) 在途物资(未验收入库)
应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(已收款) 应付账款(未收款) (2)在途物资验收入库时 借:原材料
贷:在途物资
(3)特殊情况:材料已到,发票未到,货款尚未支付 月末暂估入账,下月初再红字冲销 借:原材料
贷:应付账款---暂估应付款---某企业 (4)发出原材料的账务处理
借:生产成本(直接用于生产车间) 制造费用(车间管理部门) 管理费用(行政管理部门) 销售费用(销售部门) 其他业务成本(外销) 贷:原材料
5、库存商品的核算
(1)产成品入库的账务处理 借:库存商品 贷:生产成本
(2)销售商品结转销售成本的账务处理 借:主营业务成本 贷:库存商品 确认收入 借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
6、固定资产的核算
(1)购入不需要安装固定资产
购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户
2009年前的账务处理
借:固定资产 (买价+增值税+各种运杂费等)
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贷:银行存款
2009年后的账务处理
借:固定资产 (买价+各种运杂费等) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
(2)需要安装固定资产
需要安装的,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。
2009年前的账务处理
购入时 借:在建工程 (买价+增值税+各种运杂费等) 贷:银行存款
安装时领用材料、发生安装费用 借:在建工程 贷:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额转出) 应付职工薪酬 安装完毕交付使用 借:固定资产 贷:在建工程
2009年后的账务处理
购入时
借:在建工程 (买价+各种运杂费等) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
安装时领用材料、发生安装费用 借:在建工程 贷:原材料
应付职工薪酬 安装完毕交付使用 借:固定资产 贷:在建工程
(3)固定资产折旧的计提——年限平均法
年折旧率=(1—预计净残值率)÷预计使用寿命×100% 月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产原价×月折旧率 借:制造费用(生产部门折旧) 管理费用(管理部门折旧)
其他业务成本(经营性出租资产折旧) 贷:累计折旧
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(4)固定资产处置的账务处理 固定资产转入清理 借:固定资产清理 累计折旧 贷:固定资产 发生清理费
借:固定资产清理 贷:银行存款 借:银行存款
贷:固定资产清理 结转清理净损益 净收益:
借:固定资产清理 贷:营业外收入 净损失:
借:营业外支出
贷:固定资产清理
7、应收账款的核算
(1)应收账款发生 借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额) (2)应收账款收回 借:银行存款 贷:应收账款
8、坏账准备的核算
当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例-坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额
(1)计提坏账准备时
借:资产减值损失---计提的坏账准备 贷 :坏账准备 (2)冲减坏账准备时
借:坏账准备
贷 :资产减值损失---计提的坏账准备 (3)实际发生坏账时的会计分录 借:坏账准备 贷:应收账款 (4)冲销/冲回
借:应收账款 贷:坏账准备
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