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某信息化系统项目建设建议书

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在和将来对其他资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,保护企业对信息化建设的长期投资,使企业信息化系统信息资源不断增值,实现资源高度集成与共享,实现资源的集中管理和统一调度,为各级决策、管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理平台;为企业各部门间信息交流、信息发布提供一个高效快捷的电子化手段。

(二)软件系统体系结构设计

1、总体逻辑结构

企业信息化系统是一个网络化、分布式、集中处理的大型关系数据库应用系统,其设计包括相应的分布式关系数据库设计、图形用户界面设计和功能模块程序设计三大部分,分布式关系数据库分别位于计算中心和各部门数据库服务器一端;图形用户界面位于各业务操作员工作站(客户机)一端;而业务处理功能模块程序,主要位于中间服务器,同时根据具体业务,也可位于客户机,也可位于服务器,依应用逻辑而定。

2、用户界面设计原则

应用系统是否好用直接决定于用户界面的设计,因此为用户提供统一的、一致的、便于使用的用户界面是我们的基本职责,也是保证系统得到用户认可的基本保证。

用户界面设计是软件设计中的一个重要问题,因为用户对应用软件的认识就是从界面开始的,用户的对软件的使用也是在界面上进行的,因此界面的设计好与否直接关系到软件的使用方便性、友好性和易操作性。除此之外,一个好的用户界面设计能帮助使用者更好的理解自己所作的工作,能减少对使用者的培训时间和培训费用,能减少使用者的工作疲劳,提高工作效率。

用户界面应该适应不同水平的人员操作使用,让操作者能在较短时间内熟悉和掌握各种功能的使用方法,使他们能轻松愉快的工作。

3、功能模块程序设计原则

功能模块程序是应用系统完成业务处理与管理的,对用户透明的核心应用软件。功能模块的设计应遵循正确、可靠、高效以及可维护、可扩展、开放性好等原则。拟采用Delphi开发工具进行开发和实施。实现各种业务信息数据的入库、传输、复制、维护、查询、统计、报表和打印等全部应用功能需求。采用面向对象的程序设计方法,遵循软件工程的标准,设计开发该企业信息化系统各功能模块程序。

系统划分采用组合分类方法。子系统的划分根据业务的“信息流”思想,采用功能划分方法进行划分;子系统中的模块划分按照信息处理性质进行系统划分,采用过程划分方法进行划分;某些模块的划分根据业务处理的逻辑顺序,采用逻辑划分方法进行划分,系统采用组合分类方法后,系统的联结形式好,可修改性好,可靠性高,紧凑性好。

4、编码原则

根据国家及行业的信息数据项、信息分类编码标准和相关技术标准,采用统一的数据项标准和信息分类编码标准。

(三)应用软件的功能组成

1、动物养殖跟踪管理系统

动物养殖跟踪管理系统是对某鹿群放养进行全面管理,通过对鹿群自身发展状况的调查进行科学放生与饲养设计,实现拨交管理,为企业的科学生产经营活动提供可靠的保证。

森林资源管理系统的功能结构图:

功能描述:

a. 森调管理:主要进行森调委托,监督检查完成情况,完成后进行申报审批; b. 拨交管理:对“林木采伐许可证”进行拨交,登记拨交台帐;

c. 验收管理:对采伐作业完成后进行验收,通过自验、生产验收、资源复验,掌握

采伐作业完成的质量;

d. 统计查询:通过统计分析,掌握资源消耗情况,同时可以查询各种资源数据,形

成各种报表。

2、生产管理系统

生产管理系统是根据资源管理系统进行的拨交情况编制生产计划,通过检斤和调度情况,对生产的日常情况进行管理。

生产管理系统的功能结构图:

功能描述:

a. 生产计划管理:通过资源拨交情况,安排月份生产计划; b. 检斤计量管理:采伐的原条、原木,通过检斤进行计量产量;

c. 生产调度管理:指挥日间生产,安排日间作业,调度车辆运输,反馈完成情况; d. 统计查询:对采伐量、贮木量、运输量等统计查询,形成日报、月报等报表。

3、贮木管理系统

贮木管理一直是林业管理的最重要的一个环节,对其管理的好坏直接关系到企业的经济效益。本系统是对木材缴库、支拨、库存情况进行全面管理,通过条码对生产的每一根木材进行条码管理,使木材管理达到最细程度,堵住木材不必要的流失,从而提供企业的经济效益。

贮木管理系统的功能结构图:

功能描述:

a. 缴库管理:采用条码扫描和手工录入两种方式进行操作,根据进场的原条的加工

b.

c. d. e.

和进场原木,经检尺,形成缴库野帐,对缴库野帐进行录入或条码扫描、修改、查询等;

支拨管理:采用条码扫描和手工录入两种方式进行操作,根据“装车通知单”进行装车,经检尺,形成支拨野帐,对支拨野帐进行录入或条码扫描、修改、查询等;

楞卡管理:对缴库、支拨野帐登记楞卡,形成台帐;

日报管理:根据当日缴库、支拨情况形成“原条生产日报”“原木进场日报”“装车日报”“生产日报”等报表;

月报管理:根据当月缴库、支拨情况形成“月份产销存明细表”“产销存材种分析表”“月份统计台帐”等报表;

4、木材销售管理系统

木材销售管理系统是主要对销售计划、装车、支拨进行全面的管理,通过统计分析对木材的销售情况进行全面分析,了解木材销售规律,掌握木材销售趋势,为企业的经营决策提供有力的依据。

木材销售管理系统的功能结构图:

功能描述:

a. 计划管理:根据用户需求,编制用车计划,经过平衡、组合,形成“货运订单”

进行申报审批;

b. 装车管理:根据批准的计划,编制“装车通知单”,经过财务审核,领导审批后安

排装车;

c. 支拨管理:根据支拨野帐编制支拨单,经审核、审批后,编制发票,发票经审核

后,到财务结算;

d. 统计分析:对木材销售情况进行统计分析,形成各种报表,显示销售趋势。 世纪培训网() 国内最全的管理培训信息和资源中心

5、物资管理系统

物资管理系统是对林业生产过程中的物资消耗情况进行全面管理,通过物资采购、入库、出库、库存对物资进行全程跟踪管理,控制物资消耗,降低生产成本,进一步提高企业的市场竞争力。

物资管理系统的功能结构图:

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功能描述:

a. 采购管理:对供应商、合同订单进行管理;

b. 入库管理:对采购的物资进行入库,编制“验收入库单”,经审核后方可入库; c. 出库管理:对物资领用进行出库,编制“领料出库单”,经审核后方可出库; d. 库存管理:对入、出库单进行核对,准确无误后,确认入、出库,更新库存;

e. 核算管理:对物资消耗进行内部核算;

f. 统计查询:统计物资消耗情况,查询相应数据,形成各种报表。

6、财务管理系统

财务管理系统是对企业资金使用情况进行全面管理,通过对企业各单位的财务核算,控制使用和减少不必要的流失,保证企业的正常运转。

财务管理系统的功能结构图:

功能描述: a. 帐务管理:按照财务制度标准,编制记帐凭证,经审核后进行记帐,形成分类

明细帐和总帐; b. 应收管理:对客户的货款进行记帐,审核“装车通知单”,根据销售发票进行货

款结算; c. 应付管理:对采购物资的供应商进行建帐,根据“验收入库单”形成应付帐或

进行货款支付; d. 报表管理:根据帐务、应收、应付情况,形成各种报表。

7、营林管理系统

营林管理是林业企业非常重要的一个环节,通过对其管理,使企业的林业资源得到更好的保护和再生,使企业真正达到可持续发展的目的。

营林管理系统的功能结构图:

功能描述: a. 营林生产管理:对抚育伐等进行拨交,通过“生产管理”形成作业计划,作业

完成后进行验收;安排中、幼林、母树林、公益林、商品林经营生产和检查评定; b. 营林报表管理:编制各种营林报表; c. 营林统计查询:对营林数据进行统计分析,掌握营林业务的全部情况; d. 病虫害监测管理:通过对森林的病虫害进行监测,形成各种报表,分析病虫害

情况,掌握病虫害的规律,提高预防措施。

8、计划统计管理系统

计划统计管理系统是对企业的生产进行计划管理和统计分析,为领导决策提供依据。 计划统计管理系统的功能结构图:

功能描述:

a. 计划管理:编制年度生产建设计划和季度、月份生产经营计划; b. 统计管理:根据各单位的生产经营情况,形成各种统计报表。

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9、人力资源管理系统

人力资源管理系统是对企业的人力资源分布情况、利用情况和人力资源成本进行全面管理,以保证企业的人力资源能够合理的利用和充分的发挥,使其达到最大的效力。

人力资源管理系统的功能结构图:

功能描述:

a. 人事档案管理:对企业内所有人力资源建立人事档案,便于人员管理和调动; b. 劳动工资管理:经过出勤或出工和工作完成情况的考核,计算相应的工资项,再

经过填加其他补贴、奖罚等,形成个人工资单,经过汇总、审批,得到月份工资情况;

c. 统计分析管理:统计分析人力资源构成和使用情况及所消耗的费用,为经营决策

提供参考依据;

d. 统计报表管理:生成各种统计报表。

10、办公自动化系统

办公自动化系统是对企业的办公进行数字化、规范化管理,提高办公效率。 办公自动化系统的功能结构图:

功能描述:

a. 文件管理:包括文件的起草录入和修改等;

b. 文件审批管理:根据预定义的文件审批流程和自定义的文件审批流程逐级进行审

批,不能越级审批,控制审批程序,特殊情况可调整流程;

c. 收发文管理:对接收和下发的文件进行登记、归档等管理,确保文件的落实; d. 文件查阅管理:对审批中和审批后的文件及收发文件进行查阅,及时了解文件的

情况。

11、森林防火管理系统

森林防火管理系统是对森林防火进行全面管理,通过对历年火灾情况的分析,达到提前预防减少损失的目的。

森林防火管理系统的功能结构图:

功能描述:

a. 防火档案管理:建立防火档案,以便及时了解历年的防火情况;

b. 防火指挥管理:通过地理信息系统电子地图和电子沙盘的直观效果,结合所掌握

的防火档案、防火物资、防火人员等情况,提高防火指挥的功能;

c. 防火物资管理:对各种防火车辆、设施、物资等进行登记造册,随时掌握防火能

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