责
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人力资源部工作职
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人力资源部工作职责
一、 人力资源部工作职责
1.
负责公司人力资源管理方针、 政策和公司组织系统架构、 部门职责、 岗位职责、 人员编制的制定、 推行及检讨改进和修订;
2.
制定、 推行与修订”员工手册”和其它人事、 行政、 办公管理规章制度;
3.
办理员工招聘、 录用、 薪资、 保险、 迁调、 考勤、 考绩、 奖惩、 离职、 人事档案等业务事项;
4. 5. 6.
调查、 处理各种工作失职、 违规违纪案件和劳务纠纷; 制定人力资源招聘调配、 培训开发计划并组织实施;
组织督助各部门各种工作计划、 工作流程、 规章制度的编制并负责监督实施;
7. 8. 9.
综合处理公司各种文件资料、 传真和管理公司印信、 文印; 负责出入厂管理、 警卫、 厂区安全维护和异常事件的报告、 监控; 负责厂区环境清洁及维护;
10. 负责员工食堂管理。
二、 人力资源部组织架构
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办公室主任 文员 保安组长 保安员 副经理 后勤主任 卫生组长 卫生员 伙房组长 炊食员 资料室主任 人事主任
三、 人力资源部编制
人力资源部定编14人, 具体岗位和人员编制如下:
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经理( 副) : 1人 公司办公室主任: 1人 后勤主任( 兼) : 人事主任( 兼) :
资料室主任: 1人( 兼公司出纳) 文员: 1人 保安: 4人 卫生: 3人 伙房: 3人
四、 人力资源部各岗位职务说明书
1.
人力资源部经理职务说明书
1.1岗位名称: 人力资源部经理兼人事主任 1.2 直接上级: 总经理
1.3 直接下级: 公司办公室主任、 后勤主任、 资料室主任
1.4 管理权限: 受总经理授权, 行使对公司人事劳资、 行政、 后勤、 保
卫工作的指挥、 指导、 协调、 监督、 控制的权力, 并承担执行公司有关规程、 工作指令的义务;
1.5 管理责任: 全面负责人力资源部的工作; 1.6 具体工作职责:
● 基本职责: 负责公司人力资源的规划、 培训、 开发( 内部发掘, 对
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外招聘、 挖角) 、 储备, 确保公司对人力资源需求能得到及时的满足; 负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、 目标管理方案和考核奖惩、 激励方案, 并在总经理审批后组织实施; 负责企业档案资料的管理, 确保文档资料的安全和有效; 负责管理、 指导、 培训本部员工;
● 直接组织应聘人员的联系和初审( 基本的思想、 技术素质) , 并在
初审合格后交用人部门复审、 跟踪审查结果, 主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通, 共同确定聘请人选, 并在聘用后办理一切入职手续;
● 员工在试用期内要不断考察其能力, 和有关部门密切沟通, 发现不
胜任者必须及时处理, 合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批, 并在审批后通知财务等部门, 准时办理转正手续;
● 建立员工档案, 对员工的技能、 特长、 知识水平、 个性要充分了
解和考察, 尽量做到人尽其才, 深入了解关键部门员工的动向, 及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备, 避免人力资源的断层;
● 经常和各部门员工沟通, 了解她们的意见和要求, 及时化解矛盾, 保
持旺盛的战斗力, 做好员工的思想教育工作, 推行企业优秀文化, 做好上、 下级桥梁, 增强企业的凝聚力;
● 做好人才规划, 关键部门人才要做好有计划的流动和培养, 努力发
掘人才, 做好人才储备, 以备及时之需;
● 学习研究”经济合同法”、 ”劳动法”等法规, 切实管理好公章和
对盖章文件、 合同的审核, 确保企业不受损失, 对企业的文件安
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