通用 商会管理制度(汇编)

五、档案管理制度 1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度; 2、商会会员的档案由秘书办公室管理，要指定专员负责，并做好《注册档案情况和查阅记录》； 3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成，不得缺少； 4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料； 5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任； 6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新； 7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制，并负责解释，商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格，否则一律不予以承认； 8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的，原版继续有效； 9、本制度归口管理部门为综合办，从商会之日开始执行。 第 6 页 共 11 页 六、财务管理制度 为规范商会的财务行为和会计核算，管好用好各项资金，更好地保障会务工作的顺利开展，根据《商会章程》和有关规定，结合商会的实际情况，特制定本规定。 第一条 商会是在XXX民政局主管下自主管理、自筹经费、自我发展的非营利性社会团体。 第二条 商会的会务工作在会长领导下开展，财务会计工作实行会长领导下的秘书长负责制。根据《会计法》的有关规定，配备具有专业资格的会计人员，会计、出纳岗位不相兼容严格划分，实行会计监督，严格执行财务审批权限和报销审批制度，并按照章程规定按期做出财务书面报告。 第三条 经费来源 （一）会员缴纳的会费。 （二）在核准业务范围内开展的有偿服务收入。 （三）有关人士及组织的捐赠、赞助。 （四）存款利息及其他合法收入。 第四条 经费的使用范围，根据《商会章程》的规定，经费使用限于以下三个方面： （一）本会的会务活动。 （二）组织会员参加的活动。 （三）本会的日常开支。 第五条经费使用的审批权限 （一）年度经费支出计划，需经常务理事会讨论通过，并由会长 第 7 页 共 11 页 签批后执行。 （二）各项经费支出，一般应按年度经费支出计划控制开支，做到收支平衡。 （三）日常性支出，单项支出金额在10000元以下的，由秘书长审批；单项支出金额在10000元以上的，须经常务会长会同意后由秘书长审批。重大支出项目如固定资产购置等，应在年初事先申报用款预算，经常务理事会讨论通过后方可开支。 第六条经费报销审批办法 （一）经费报销须由经办人员填写报销单并随单粘贴好原始发票，经财务人员审核无误后，按照审批权限由秘书长签字后方可报销。 （二）差旅费报销参照有关文件规定执行。 第七条财务会计按月编制财务报表包括资产负债表、业务收支明细表，分别向会长、监事长报送。每个年度经费收支情况，应于次年向监事会、理事会作出书面报告，并接受会员大会、监事会的审查监督。 第八条 每年进行一次财务审计，可采取内部审计或聘请社会中介机构进行年度审计，年度会计报表连同审计报告一并报送监事会和会长、常务副会长、副会长审阅。并将收支情况向全体会员通报。 第九条 本规定自常务理事会通过之日起生效。 七、商会会费标准和管理办法 为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部（民发〔2003〕95号）《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求，结合我会实际状况，特制定本会 第 8 页 共 11 页 会员缴纳会费标准和管理办法。 一、会费收取标准 1.个人会员会费标准为1000元/年； 2.常务理事单位年度会费标准为3000元/年； 3.副会长单位会费标准为1万元/年； 4.会长单位会费标准为10万元/年 二、会费缴纳时间和方式 会员按年度缴纳会费。每年12月31日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。 缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。 三、会费开支范围 1.必要的办公支出； 2.组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支； 3.编印刊物、发放宣传资料等的成本费； 4.其他应支出的费用。 四、会费管理 1.会费由秘书处负责收取及管理，并开具《社会团体会费统一收据》。 2.本会日常经费开支由轮值副会长审批，重大活动或主要项目由会长审定。 3.协会财务账目由专职会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员代表大会、常务理事会和会员的质询和监督。 第 9 页 共 11 页 4.财务收支情况由秘书处定期向会员代表大会报告，每年提交审计部门审计。 5.对于无故超期两个月不缴纳会费的会员，经常务理事会表决后取消会员资格。 本办法经2013年7月21日商会第三届会员大会表决通过并报社团登记管理机关备案后生效。 八、证书和印章管理制度 第一章总则 第一条为加强侨商总会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护青岛侨商总会利益，根据民政部关于社会组织印章管理有关规定和《侨商总会章程》，结合实际，制定本制度。 第二条本制度所称证书是指侨商总会的《法人登记证书》、《税务登记证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指青岛侨商总会公章、财务专用章、法人章和钢印。 第二章证书管理 第三条青岛侨商总会社团法人登记证书、税务登记证书挂在青岛侨商总会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由专人妥善保管。 第四条对外使用青岛侨商总会证书，须经会长、秘书长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可外出使用，并按要求及时归还。 第五条青岛侨商总会在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。 第 10 页 共 11 页