【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书
一 校园卡系统管理制度(参考)
1.1 校园卡办理对象及管理办法
校园卡分为三大类，即教师卡、学生卡、临时卡。
一、校园卡教师卡和学生卡仅限于XX教职工和学生本人使用，不得转让或转借给他人。如发现转让或转借给他人，由此产生的一切后果由本人负责和承担责任。
二、校园临时卡只限于发卡对象使用，不得转让或转借给他人。如发现转让或转借给他人，校园卡管理中心有权没收或注销，由此产生的一切后果由本人负责和承担责任。
三、拾获他人校园卡应及时归还本人或与校园卡管理中心联系。如藏匿或盗用，将送交学校有关部门进行处罚，直至追究其法律责任。
四、严禁仿冒和伪造校园卡，一经发现，则按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为论处。
五、严禁涂画、折叠、分拆、损毁校园卡。
1.1.1 校园教师卡管理
一、办卡对象。为在学校人事处正式登记的教职工。
二、初次办卡。由本人持人事处提供的相关信息和资料，并带本人近期内一寸免冠照片一张，到校园卡管理中心办理，在五个工作日内领卡。
三、工本费。办理教师卡需交纳_ 元工本费。
四、有效期。教师卡为 年。有效期满后，根据人事处的证明给予办理延期手续。 五、卡的中止或终止。
1．办理了调离或辞职手续的教职工， 天以后终止校园卡全部功能。
2．由于出国或借调等原因而办理离校手续的教职工， 天以后中止校园卡全部功能，回校后再申请恢复。
六、补卡手续。因校园卡丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须携带本人的身份证或工作证到校园卡管理中心申请补办，同时交纳卡片工本费 元。
1.1.2 校园学生卡管理
一、办卡对象。为在学校教务处取得正式学籍的学生和成教院注册在校住读学生。
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二、初次办卡。由招生办公室在指定的时间内统一提供资料及照片集中办卡。 三、工本费。办理学生卡需交纳 元。
四、有效期。专科生有效期为 年，本科生有效期为 年。
五、延期。需要延期的学生，须凭学校有关部门的证明，给予办理续用手续。 六、校园卡的终止。已办理毕业离校手续的各类学生， 天以后终止校园卡全部功能。 七、补卡手续。因校园卡丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须携带本人的身份证或学生证到校园卡管理中心申请补办，同时交纳卡片工本费 元。
1.1.3 校园临时卡管理
一、办理对象
1．非学校编制的员工：凭部门证明及本人身份证办理。
2．教职工家属：凭教职工的工作证，办理仅有消费功能的临时卡。
3．短期来校公务、培训、访问、交流等人员：凭校内相关部门的证明（注明期限）
和本人身份证办理。
4．成人教育学院的夜大、函授等走读的学生。凭本人学生证和身份证，办理仅有
消费功能的临时卡（如需要办理具有身份识别功能的校园卡，需要有关部门出具证明）。
二、工本费。办理临时卡需交纳 元。
三、有效期。临时卡的有效期视实际需要而定，一般为一年。
四、延期。有效期届满，如需继续使用，须持校内相关部门的证明和本人办卡时的有效证件办理延期，一般最多为一年。
五、补卡手续。因校园临时卡丢失、损坏等原因需要重新办卡，必须携带本人办卡时的有效证件及相关证明，同时交纳工本费 元。
1.2 校园卡系统商户管理办法
商户指通过—卡通系统进行商务活动的实体或与校园卡系统接入的组织或个人。商户有责任对安装在本单位使用的校园卡设备和线路，进行必要的保养和安全防护。商户要设立专人负责管理校园卡系统设备，与校园卡管理中心联络等工作。商户有义务对本单位校园卡设备的使用者进行必要的操作培训。每个商户在校园卡系统中有自己独立的商户帐户。校园卡管理中心将定期打印商户营业报表供商户结账使用。
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1.2.1 商户开户管理
商户的开户，应由商户主管部门向校园卡管理中心提出书面申请。经校园卡管理中心确认，方可在校园卡系统中设立账户。严禁私自设立校园卡商户，否则一经发现将追究相关责任人责任。
校园卡系统商户开户申请表
申请部门： 商户部门： 申请人： 商户负责人： 设备保管人： 财务联系人： 申请时间： 商户名称： 联系电话： 联系电话： 联系电话： 联系电话： 商户结帐要求（时间、频率）及其他说明 校园卡管理中心意见 3 / 17
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1.2.2 商户变更管理
商户发生变更（商户部门、商户名称、商户负责人、设备保管人、财务联系人等）应及时由主管部门向校园卡管理中心提交书面申请。校园卡中心确认后方可变更。严禁私自变更校园卡商户，否则一经发现将追究相关责任人责任。
校园卡系统商户变更申请表
申请部门： 商户部门： 申请人： 申请时间： 商户名称： 联系电话： 变更内容及其说明1.2.3 商户撤消管理
商户如需撤消，其主管部门应该提前一个月书面通知校园卡管理中心做好撤消准备。撤消时，应先履行校园卡系统设备归还程序，再由校园卡管理中心派专人对该单位使用线路进行检验。确认无误后，方可履行交接程序。严禁私自撤消校园卡商户，否则一经发现将追究
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校园卡管理中心意见【西安外国语大学校园一卡通专用设备及软件系统】项目技术方案书
相关责任人责任。
校园卡系统商户撤消申请表
申请部门： 商户部门： 申请人： 负责人： 申请时间： 商户名称： 联系电话： 联系电话： 商户撤消说明（设备线路是否完好、可否交接）1.3 校园卡系统线路设备管理办法
1、校园卡系统的所有线路、设备等的所有权归校园卡管理中心，设备使用单位有使用管理权，没有设备处置权。
2、校园卡系统设备的运行维护由学校校园卡管理中心负责，校园卡管理中心负责保障系统的正常运行，定期对投入使用的校园卡设备巡查、检修。
3、校园卡系统设备使用单位对本单位使用的校园卡设备负有安全防护责任。使用单位应自觉爱护校园卡系统和设备。因使用或管理不当造成系统中断或设备损毁的，使用单位及
校园卡管理中心意见 5 / 17
西安外国语大学一卡通管理规章制度手册
