会议告知格局及范文
一、什么是举行会议的告知
告知是各种党和政府的部分、机关、单位向下级机关、部分、单位或作业人 员传达上级指示， 要求做什么作业时， 所常运用的一种公函款式。 同级对同级有 什么作业需求告知，有什么活动需求对方参与，主管部分也能够发告知。
告知的款式， 在机关中常用的有如下五种： ①举行会议的告知； ②安置作业 的告知；③沟通状况或信息的告知；④转发请示、陈述和定见的告知；⑤传达领 导定见，任免干部，发布行政法规的告知。不管咱们写哪一种款式的告知，在写 作中都要把下列几项内容写清楚： 被告知者的单位或个人称号或姓名， 发出告知 的意图和要求，告知的事项，发告知的单位称号和时刻。
会议告知是上级对下级、 安排对成员安置作业、 传达作业举行会议之前广泛 使用的书面告知中的一种。 二、怎样写好举行会议的告知
执笔人在写这种告知之前， 要问清楚会议的具体内容。 这些内容一般包含被 告知的单位或个人，会议的称号，开会的时刻、地址，要求参与会议者会前办什 么作业等。此外，还要把握举行会议的告知的结构、办法。
一篇完好的会议告知，包含如下几部分：
榜首部分，标题。 写在第二行中心，字略大一点。标题有三种写法：一是只
写“告知 ”二字；二是紧迫或重要作业，能够写成 “紧迫告知 ”或“重要告知 ”借以引 起人们注重；三是把发文单位、称号、会议的首要内容和文种也写进去。
第二部分，称号。 写被告知者的单位称号或许姓名，称号的写法有两种：一 种写在第二行或第三行，顶格写，称号后边加冒号（： ），另一种是写在正文的下 面一行第三、 四格，写“此致 ”二字，接着另起一行顶格写被告知者的单位和姓名， “此致”后不要加标点符号。 这种告知， 被告知者见告知后要在自己的姓名后边写 一个 “知 ”字，重要的会议多用此种告知办法。 “此”，这，指 “告知”，“致”，给与 送达。
第三部分，正文。 从标题下第二行，空两格写告知的内容，这是告知的首要 部分。举行会议的告知要把开会的时刻、地址、什么人参与、开什么会、会前要 做好哪些准备作业等内容写清楚。假如内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。 分两行写于正文右下方第三、四行处。假如告知以
公函方式下达，则要加盖公章。
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书面会议告知范文：
关于举行机关各部分 2011 年作业总结 2012 年作业计划报告会的告知 机关各部分：
为深化查找 2011 年机关各部分作业缺乏， 便于安排布署 2012 年机关各项工 作，经研究决定，我局将于近期举行机关各部分 2011 年作业总结、 2012 年作业 计划报告会。要经过此次会议，查找作业缺乏、总结管理经验、强化开展一致、 明确责任事项，为完结企业快速开展、科学开展、调和开展奠定根底。
一、会议时刻： 年月日时
二、会议地址 ：XX大院 XX会议室 三、会议首要内容
机关各部分负责人报告 2011年各项作业使命完结状况以及 2012年具体作业 计划。
四、参与会议人员
局领导、专员、监事会主席， 机关各部分 （含机关隶属部分） 整体作业人员。 五、有关要求
（一）与会人员要按时参与会议，无特殊状况不得请假。机关各部分到会场 报到后，有必要报送报告资料一份，用于 2012 年度效能督查。
（二）机关各部分要高度注重此项作业，作业总结要客观实践，真实查找到 作业的缺乏。 作业安排要站在加强本身建造、 进步行政才能， 特别是有用发挥机 关部分监督功能的视点， 结合部分优势和事务特色， 立异性地确认本年的作业目 标和使命。报告中要列出主导性和立异性作业的施行过程和时刻进展。
（三）报告资料构成后， 要安排本部分人员座谈评论、 仔细修正、 进步质量， 坚决避免言之无物、偏而盖全。报告资料字数在 1600 字左右，报告时刻控制在 8 分钟以内。
望彼此转达，到时按时参阅！
XXX办公室
XX 年 X月 X日
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会议通知格式及范文.doc
